Activo pasivo y patrimonio contabilidad

Cuentas por cobrar

El activo es lo que posee una empresa y el pasivo es lo que debe. Ambos figuran en el balance de la empresa, un estado financiero que muestra la salud financiera de la empresa. Los activos menos los pasivos equivalen a los fondos propios, o al patrimonio neto del propietario. Los activos de una empresa deben ser mayores que sus pasivos, según la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos.

En contabilidad, los activos, los pasivos y el patrimonio neto constituyen las tres categorías principales del balance de una empresa, uno de los estados financieros más importantes para las pequeñas empresas. Los activos y los pasivos forman una imagen de la situación financiera de una pequeña empresa.

Hay dos tipos de activos: los activos corrientes y los fijos. Los activos corrientes son los que pueden convertirse rápidamente en efectivo. Incluyen el efectivo, las cuentas por cobrar y el inventario. Cuantos más activos corrientes tenga una pequeña empresa, mejor, ya que esto significa que puede sobrevivir más tiempo sin pedir dinero prestado.

El pasivo es todo lo que una empresa debe, ahora y en el futuro. Se encuentran en el lado derecho del balance. Un pasivo común de las pequeñas empresas es el dinero que se debe a los proveedores, es decir, las cuentas por pagar.

Activo fijo

Las transacciones pueden resumirse en grupos o cuentas similares.    Una empresa recopila una lista de cuentas para hacer el plan de cuentas.    ¿Necesita más información sobre lo que es una cuenta?    Vea este breve vídeo.

El vídeo explica que las cuentas son como carpetas de archivos.    ¿Qué cosas puede tener una empresa?    Una empresa puede tener dinero en efectivo o una cuenta corriente, facturas por el dinero que recibiremos de los clientes más adelante, facturas que tenemos que pagar, y podemos tener propiedades como terrenos, edificios o equipos.    Tenemos 5 categorías básicas de cuentas:

Activos:  Los activos son algo que se posee o tiene y son recursos de los que se espera obtener un beneficio en el futuro. Dependiendo de la naturaleza de la empresa, hay muchas cosas que pueden clasificarse como activos.

Pasivos:  El pasivo es algo que la empresa debe a alguien que no es su propietario (deudas y obligaciones empresariales). Los pasivos pueden identificarse fácilmente ya que la cuenta suele terminar en la palabra “a pagar”, ya que es algo que debemos pagar a alguien en el futuro.

Notas sobre la ecuación contable

En su forma más sencilla, su balance puede dividirse en dos categorías: activos y pasivos. Los activos son los elementos que posee su empresa y que pueden proporcionarle un beneficio económico en el futuro. El pasivo es lo que debe a otras partes. En resumen, los activos ponen dinero en su bolsillo, y los pasivos lo sacan.

Los activos añaden valor a su empresa y aumentan su patrimonio, mientras que los pasivos disminuyen el valor y el patrimonio de su empresa. Cuanto más superen los activos a los pasivos, más sólida será la salud financiera de su empresa. Pero si se encuentra con más pasivos que activos, puede estar a punto de quebrar.

Los activos se suelen agrupar en función de su liquidez o de la rapidez con la que se pueden convertir en efectivo. El activo más líquido del balance es el efectivo, ya que puede utilizarse inmediatamente para pagar un pasivo. Lo contrario es un activo ilíquido, como una fábrica, porque el proceso de venta (convertir la propiedad en efectivo) será probablemente largo.

Los activos más líquidos se denominan activos corrientes. Estos activos pueden convertirse en efectivo en menos de un año e incluyen el efectivo, los valores negociables, las existencias y las cuentas por cobrar. Estos activos generan ingresos para su empresa.

Ejemplos de ecuaciones contables

Eso es lo que nos dice el patrimonio neto: cuánto valor queda una vez que hemos sumado todo lo valioso que tenemos y hemos restado todo lo que debemos a nuestros acreedores. Para el propietario de una pequeña empresa, el patrimonio neto es el valor de su negocio.

Puede parecer poco, pero sin él no podríamos llevar una contabilidad moderna. Te indica cuándo has cometido un error en tu contabilidad y te ayuda a llevar la cuenta de todos tus activos, pasivos y fondos propios.

Supongamos que tú y tu amiga Anne os juntáis y montáis un pequeño negocio. Tenéis una idea genial para una aplicación: utilizará tecnología de inteligencia artificial de vanguardia para llamar y pedir automáticamente un café en la cafetería más cercana.

Ahora digamos que tú y Anne pedís un préstamo bancario de 10.000 dólares (un pasivo) para pagar los caros escritorios de pie para vuestros tres empleados. (Ana piensa que son demasiado caros, pero tú crees que mejorará la moral de los empleados).

Los balances ofrecen una instantánea de todos los activos, pasivos y fondos propios que tiene la empresa en un momento dado. Por eso el balance se llama a veces estado de situación financiera.