Ajuste de cuentas contabilidad ejemplos

Ajuste de cuentas contabilidad ejemplos

Asientos de ajuste – deutsch

Un asiento de ajuste es una entrada en el libro mayor de una empresa que se produce al final de un período contable para registrar cualquier ingreso o gasto no reconocido del período. Cuando una transacción se inicia en un período contable y termina en un período posterior, se requiere un asiento de ajuste para contabilizar adecuadamente la transacción.

El propósito de los asientos de ajuste es convertir las transacciones de efectivo en el método de contabilidad de devengo. La contabilidad por el principio de devengo se basa en el principio de reconocimiento de ingresos, que pretende reconocer los ingresos en el período en que se han obtenido, en lugar de en el período en que se recibe el efectivo.

A modo de ejemplo, supongamos que una empresa de construcción comienza las obras en un período, pero no factura al cliente hasta que la obra esté terminada en seis meses. La empresa constructora tendrá que hacer un asiento de ajuste al final de cada uno de los meses para reconocer los ingresos por 1/6 del importe que se facturará en el punto de los seis meses.

Un asiento de ajuste implica una cuenta de la cuenta de resultados (ingresos o gastos) junto con una cuenta del balance (activo o pasivo). Suele estar relacionado con las cuentas del balance para la depreciación acumulada, la provisión para cuentas dudosas, los gastos devengados, los ingresos devengados, los gastos pagados por adelantado, los ingresos diferidos y los ingresos no devengados.

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Ejemplos de asientos de ajuste de la amortización

Por ejemplo, volviendo al ejemplo anterior, digamos que su cliente llamó después de recibir la factura y pidió un descuento del 5%. Si le concedió el descuento, podría contabilizar un asiento de ajuste para reducir las cuentas por cobrar y los ingresos en 250 dólares (5% de 5.000 dólares).

Al realizar un asiento de ajuste, te aseguras de que las actividades de tu negocio se registren con precisión en el tiempo. Si no realizas asientos de ajuste, tus libros mostrarán que pagas gastos antes de que se produzcan realmente, o que cobras ingresos no devengados antes de que puedas utilizar el dinero.

Por lo tanto, sus ingresos y gastos no coincidirán, y no podrá hacer un seguimiento preciso de los ingresos. Sus estados financieros serán inexactos, lo cual es una mala noticia, ya que necesita los estados financieros para tomar decisiones empresariales informadas y presentar los impuestos con precisión.

Si llevas tu propia contabilidad utilizando hojas de cálculo, tendrás que encargarte de todos los asientos de ajuste de tus libros. Después, tendrás que consultar esos asientos de ajuste cuando generes tus estados financieros, o bien tomar notas detalladas para que tu contable sepa lo que ocurre cuando genere los estados financieros para ti.

Ejemplos de asientos de ajuste pdf

¿Qué son las cuentas de la “cuenta de resultados” y del “balance”? Las cuentas de la cuenta de resultados incluyen los ingresos y los gastos. Las cuentas de balance son las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto, ya que aparecen en un balance. La segunda regla nos dice que el efectivo nunca puede estar en un asiento de ajuste. Esto es cierto porque el pago o la recepción de efectivo desencadena un asiento de diario. Esto significa que cada transacción con efectivo se registrará en el momento del intercambio. No llegaremos a los asientos de ajuste y tendremos efectivo pagado o recibido que no haya sido ya registrado. Si los contables se encuentran en una situación en la que la cuenta de efectivo debe ajustarse, el ajuste necesario en el efectivo será un asiento de corrección y no un asiento de ajuste.

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Con un asiento de ajuste, se registra el importe de la variación producida durante el período. Por ejemplo, si la cuenta de suministros tenía un saldo de 300 dólares al principio del mes y todavía hay 100 dólares disponibles en la cuenta de suministros al final del mes, la empresa registraría un asiento de ajuste por los 200 dólares utilizados durante el mes (300 – 100). Del mismo modo, en el caso de los ingresos no devengados, la empresa registraría la cantidad de ingresos obtenidos durante el período.

Tipos de asientos de ajuste con ejemplos

Los asientos de ajuste deben implicar dos o más cuentas y una de ellas será una cuenta del balance y la otra una cuenta de la cuenta de resultados. Debes calcular los importes de los asientos de ajuste y designar en qué cuenta se cargará y en cuál se abonará. Una vez que haya completado los asientos de ajuste en todas las cuentas apropiadas, debe introducirlos en el libro mayor de su empresa.

Estos asientos se contabilizan en el libro mayor de la misma manera que cualquier otro asiento contable. El propósito de los asientos de ajuste es mostrar cuándo el dinero ha cambiado de manos y convertir los asientos en tiempo real en asientos que reflejen su contabilidad de devengo.

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Si no se realizan asientos de ajuste, los ingresos y los gastos no coincidirán correctamente. Al final del período contable, es posible que no esté informando de los gastos que se producen en el mes anterior. Por ejemplo, digamos que necesita contratar a un autónomo para que le ayude a finales de febrero. Este profesional completa su trabajo, pero no le factura hasta marzo. Esto distorsiona sus gastos reales porque el trabajo fue contratado y completado en febrero. Del mismo modo, los gastos de las nóminas no suelen estar sincronizados con el libro de contabilidad de tu empresa hasta después. Por eso es necesario hacer estos ajustes para que sean más precisos.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.