Anticipo de remuneraciones contabilidad

Anticipo de remuneraciones contabilidad

Salario pagado por adelantado en el balance

Un anticipo pagado a un empleado es esencialmente un préstamo a corto plazo del empleador. Como tal, se registra como un activo corriente en el balance de la empresa. Puede que no haya una cuenta separada en la que almacenar los anticipos, especialmente si los anticipos de los empleados son poco frecuentes; las posibles cuentas de activo en las que almacenar esta información son:Ejemplo de la contabilidad de un anticipo a un empleadoPor ejemplo, si ABC International emite un anticipo de 1.000 dólares al empleado Smith, puede registrar la transacción inicial como:

Independientemente del método que se utilice posteriormente para reembolsar a la empresa -un cheque del empleado o las deducciones de la nómina-, el asiento será un crédito en la cuenta de activo que se haya utilizado, hasta que se haya liquidado el saldo de la cuenta.Mejores prácticas para los anticipos de los empleadosLos anticipos de los empleados requieren una considerable vigilancia por parte del personal de contabilidad, ya que los empleados que tienen recursos financieros limitados tenderán a utilizar la empresa como sus bancos personales, por lo que serán reacios a devolver los anticipos a menos que se les presione para que lo hagan repetidamente. Por lo tanto, es esencial controlar continuamente la cantidad restante de anticipos pendientes de cada empleado.El mejor enfoque para manejar los anticipos de los empleados es prohibirlos sin el permiso de la alta dirección. Una situación en la que pueden estar justificados los anticipos a los empleados es cuando la empresa planea cambiar a ciclos de nómina menos frecuentes, lo que significa que los empleados experimentarán un período inicial en el que no se les pagará. Por ejemplo, el cambio de un ciclo de nóminas de una semana a un ciclo mensual requerirá que los empleados estén inicialmente sin cobrar durante un periodo de tres semanas. Este problema puede mitigarse concediendo a los empleados anticipos de la nómina para el período no pagado, hasta que se emitan los cheques de pago asociados con el nuevo ciclo de nómina.Cursos relacionadosCómo auditar la nóminaContabilidad óptima de la nóminaGestión de la nómina

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Anticipos a los empleados a débito o crédito

Para iniciar una solicitud de anticipo salarial, el empleado que reúna los requisitos debe discutir los motivos de la solicitud con su supervisor inmediato. Si el supervisor determina que la solicitud cumple los criterios para un anticipo salarial según lo establecido en esta política, el supervisor debe indicar al empleado que rellene la parte superior del formulario de solicitud de anticipo salarial que se encuentra en http://treasurer.cua.edu/payroll/, firme y feche el formulario y lo presente al supervisor. A continuación, el supervisor deberá:

Las solicitudes de anticipos de sueldo con todas las aprobaciones y firmas requeridas deben recibirse en la Oficina de Nómina no menos de cuatro (4) días hábiles antes de la siguiente fecha de pago programada del empleado.

Salario pagado por adelantado ecuación contable

Uno de mis antiguos empleados ha construido su casa. Debido a la ignorancia de hacer un presupuesto adecuado de la construcción de la casa para reducir el costo, su trabajo de construcción no se ha completado. Por lo tanto, necesita dinero para completar la casa.

Ha ido a diferentes bancos para conseguir la deuda. Pero, debido a la falta de grandes recursos de ingresos, no es capaz de obtener el préstamo de cualquier banco. Ahora, estoy interesado en ayudarle. Pero no quiero darle un préstamo. Estoy interesado en él como “anticipo a mi empleado”. El anticipo al empleado es diferente del préstamo. En el anticipo al empleado, voy a obtener un retorno por tomar sus servicios como empleado. No voy a tomar interés en mi avance.

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Porque no he recibido el servicio de mi empleado. Por lo tanto, todo el dinero adelantado será mi activo. Cualquier aumento en mi activo será un débito en mis propios libros. Por lo tanto, voy a registrar en mis libros. Porque mi efectivo irá al bolsillo de mi empleado. Por lo tanto, el efectivo se reducirá. El efectivo es también mi activo. Por lo tanto, cualquier disminución en el activo se acreditará en la entrada del diario.

En ese momento, no voy a pagar el salario porque he pagado todo el anticipo de salario. Por lo tanto, voy a deducir el salario del anticipo dado. El salario al empleado será un débito porque es mi gasto. El gasto es una disminución del capital. Acreditaré el anticipo al empleado en lugar de acreditar la cuenta de efectivo porque mi activo pasado “Anticipo al empleado” disminuirá.

Asiento del alquiler pagado por adelantado

El pago por adelantado es un tipo de pago que se realiza antes de lo previsto, como el pago de un bien o servicio antes de recibirlo realmente. A veces, los vendedores exigen pagos por adelantado como protección contra el impago, o para cubrir los costes de bolsillo del vendedor por el suministro del servicio o producto.

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Hay muchos casos en los que se exigen anticipos. A los consumidores con mal crédito se les puede exigir que paguen por adelantado a las empresas, y las compañías de seguros suelen exigir un pago por adelantado para ampliar la cobertura al asegurado.

Los pagos por adelantado son cantidades que se pagan antes de recibir realmente un bien o servicio. El saldo que se debe, si lo hay, se paga una vez realizada la entrega. Este tipo de pagos contrasta con los pagos aplazados -o pagos aplazados-. En estos casos, los bienes o servicios se entregan primero y se pagan después. Por ejemplo, un empleado al que se le paga al final de cada mes por el trabajo de ese mes estaría recibiendo un pago diferido.

Los pagos anticipados suelen darse en dos situaciones. Pueden aplicarse a una suma de dinero entregada antes de una fecha de vencimiento acordada contractualmente, o pueden exigirse antes de la recepción de los bienes o servicios solicitados.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.