Anticipo sobre ventas definicion contabilidad

ejemplo de pago por adelantado

El pago por adelantado es un tipo de pago que se realiza antes de lo previsto, como el pago de un bien o servicio antes de recibirlo realmente. A veces, los vendedores necesitan los pagos por adelantado para protegerse contra el impago o para cubrir los costes de los servicios o productos.

Hay muchos casos en los que se requieren pagos por adelantado. A los consumidores con malos créditos se les puede exigir que paguen por adelantado a las empresas, y las compañías de seguros suelen exigir un pago por adelantado para ampliar la cobertura al asegurado.

Los pagos por adelantado son cantidades que se cobran antes de recibir finalmente los bienes o servicios. El saldo adeudado, si lo hubiera, se abonará en cuanto se efectúe el pago. Estas formas de pago contrastan con los pagos aplazados o los pagos atrasados. En estos casos, los bienes o servicios se entregan primero y se pagan después. Por ejemplo, un empleado que recibe una compensación por el trabajo de ese mes al final de cada mes.

Los pagos anticipados se contabilizan como activos en el balance de la empresa. Cuando estos activos se utilizan, se gastan y se contabilizan en la cuenta de resultados del periodo en el que se producen.

anticipos de servicios

La provisión para cuentas de dudoso cobro se considera un “contra activo”, porque reduce el importe de un activo, en este caso las cuentas por cobrar. La provisión, a veces llamada reserva de deudas incobrables, representa la estimación de la dirección sobre el importe de las cuentas por cobrar que no serán pagadas por los clientes. Si la experiencia real difiere, la dirección ajusta su metodología de estimación para que la reserva se ajuste más a los resultados reales.

En la contabilidad por el principio de devengo, el registro de la provisión para cuentas de dudoso cobro al mismo tiempo que la venta mejora la precisión de los informes financieros. El gasto previsto en concepto de cuentas de dudoso cobro se compara adecuadamente con la venta correspondiente, lo que proporciona una visión más precisa de los ingresos y gastos para un periodo de tiempo concreto. Además, este proceso contable evita las grandes oscilaciones en los resultados operativos cuando las cuentas incobrables se cancelan directamente como gastos de deudas incobrables.

Las unidades deben considerar la posibilidad de utilizar una provisión para cuentas de dudoso cobro cuando proporcionen regularmente bienes o servicios “a crédito” y tengan experiencia con la cobrabilidad de esas cuentas. El siguiente asiento debe realizarse de acuerdo con sus ciclos de ingresos y de presentación de informes (registrando el gasto en el mismo período de presentación de informes en que se obtienen los ingresos), pero como mínimo, anualmente.

¿qué es un anticipo?

La NIC 18 “Ingresos” establece los requisitos contables para reconocer los ingresos procedentes de la venta de bienes y la prestación de servicios, así como los intereses, cánones y dividendos. Los ingresos se valoran por el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir y se reconocen cuando se cumplen las condiciones prescritas, que dependen de la naturaleza de los ingresos.

Ingresos ordinarios: la entrada bruta de beneficios económicos (efectivo, cuentas por cobrar, otros activos) que surgen de las actividades ordinarias de explotación de una entidad (como las ventas de bienes, las ventas de servicios, los intereses, los cánones y los dividendos). [NIC 18.7]

Los ingresos deben medirse por el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir. [NIC 18.9] Un intercambio por bienes o servicios de naturaleza y valor similares no se considera una transacción que genere ingresos. Sin embargo, los intercambios por elementos no similares se consideran generadores de ingresos. [NIC 18.12]

Si se difiere la entrada de efectivo o equivalentes de efectivo, el valor razonable de la contraprestación a recibir es inferior al importe nominal del efectivo y los equivalentes de efectivo que se van a recibir, por lo que procede el descuento. Esto ocurriría, por ejemplo, si el vendedor concede un crédito sin intereses al comprador o cobra un tipo de interés inferior al del mercado. Los intereses deben imputarse sobre la base de los tipos de mercado. [NIC 18.11]

anticipo en el balance

Los créditos comerciales surgen cuando una empresa realiza ventas o presta un servicio a crédito. Por ejemplo, si Ben vende bienes a crédito a Candar, ésta recibirá los bienes y una factura de Ben. En ella se indicará el importe que debe pagarse por los bienes y el plazo de pago, por ejemplo, en 30 días. Ben tiene ahora un crédito comercial, es decir, la cantidad que Candar le debe pagar.

El valor total de los créditos comerciales de una empresa en un momento dado representa el importe de las ventas que aún no han sido pagadas por los clientes. La cifra de los créditos comerciales dependerá de lo siguiente:

Imaginemos que Manfredi hizo un pedido de materiales a Ingrid el 16 de marzo de 20X0. En la confirmación del pedido se indica que el importe adeudado, 6.450 $, debe pagarse en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura. La venta se realizó el 17 de marzo de 20X0 y la mercancía se entregó en esa fecha. Manfredi inspeccionó los materiales y firmó un albarán de entrega y aceptó la factura por 6.450 dólares.

La factura se procesará a través del sistema contable de Ingrid. El asiento original estará en el libro de ventas diarias de Ingrid, que enumera todas las ventas a crédito de forma cronológica. El total de las ventas a crédito (incluidos los 6.450 dólares) se contabilizará en el libro de ventas en el debe de la cuenta de deudores comerciales y en el haber de la cuenta de ventas, ambas cuentas en el libro mayor. Los 6.450 dólares también se contabilizarán en el débito de una cuenta personal abierta para Manfredi y mantenida en el Libro de Cuentas por Cobrar.