Asientos de cierre y apertura en contabilidad

Asientos de cierre y apertura en contabilidad

Ejemplo de asiento de apertura

En adelante, devolución de ventas, devolución de compras, ventas, compras se refieren a la ganancia, el ingreso o la pérdida exactos. Compruebe si cada cuenta con saldo inicial ha sido definida en el Plan de Cuentas y está vinculada al tipo de cuenta correcto. Le recomendamos que defina una o varias cuentas transitorias para contabilizar los asientos pendientes del ejercicio anterior. Compruebe la conciliación de dichas cuentas transitorias de la contabilidad online, ya que su saldo será cero. Ahora, cree un asiento final para distribuir cualquier saldo restante en la cuenta de patrimonio del saldo inicial entre otras cuentas de ganancias retenidas y de patrimonio, según lo desee. No olvide incluir el nombre del proveedor o cliente en la columna de nombres de los asientos de las cuentas por cobrar, de los impuestos sobre las ventas por pagar y de las cuentas por pagar.

Un diario es una colección de artículos que se publica regularmente a lo largo del año. Pueden publicarse en formato impreso o en línea, o en ambos. En una cuenta, se hace referencia al asiento original del Libro de Caja o del Libro de Compras/Ventas o del Diario, etc., introduciendo el número de página correspondiente en la columna del folio. Para ello, basta con descargar el software Unknown Apple II File.

Por qué se realizan asientos de cierre al final del período contable

Un asiento de cierre es una anotación en el diario que se realiza al final de los períodos contables y que consiste en trasladar los datos de las cuentas temporales de la cuenta de resultados a las cuentas permanentes del balance.  Las cuentas temporales incluyen ingresos, gastos y dividendos, y estas cuentas deben cerrarse al final del ejercicio contable.

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Las cuentas temporales se utilizan para registrar la actividad contable durante un periodo concreto. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con un saldo cero porque se registran en períodos definidos y no se trasladan al futuro. Por ejemplo, 100 dólares de ingresos este año no cuentan como 100 dólares de ingresos para el próximo año, incluso si la empresa retuvo los fondos para utilizarlos en los próximos 12 meses.

Las cuentas permanentes, en cambio, hacen un seguimiento de las actividades que se extienden más allá del periodo contable actual. Se encuentran en el balance, una sección de los estados financieros que ofrece a los inversores una indicación del valor de una empresa, incluidos sus activos y pasivos.

Como parte del proceso de cierre, los ingresos netos (NI) se trasladan a las ganancias retenidas en el balance. Se supone que todos los ingresos de la empresa en un año se retienen para su uso futuro. Los fondos que no se conservan suponen un gasto que reduce los ingresos netos. Uno de estos gastos que se determina al final del año son los dividendos. El último asiento de cierre reduce la cantidad retenida por la cantidad pagada a los inversores.

Asiento de apertura y asiento de cierre

Con el comienzo de un nuevo período contable, todo empresario tiene que escribir y llevar un nuevo juego de libros para las cuentas de la empresa. Las cuentas no cerradas en el periodo contable anterior se registran en un nuevo juego de libros con un asiento llamado “asiento de apertura”.

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En el asiento de apertura, se cargan todas las cuentas de activo y se abonan las de pasivo. Los activos son los que van a beneficiar a la empresa en el futuro, y los pasivos son los que están obligados a pagar en el futuro. La diferencia entre el activo y el pasivo se acredita como cuenta de capital.

Rama tenía los siguientes activos y pasivos a 1 de abril de 2016. efectivo en caja 800 rupias, efectivo en banco 15.600 rupias, existencias 15.000 rupias, mobiliario 9.600 rupias, instalaciones y maquinaria 30.000 rupias deudoras 8.000 rupias, acreedores 8.000 rupias, efectos a pagar 5.000 rupias. Realiza el asiento de apertura necesario.

Nota: el efectivo en caja, el efectivo en el banco, las existencias, el mobiliario, las instalaciones y la maquinaria y los deudores son activos que se pueden tocar y que permanecerán en la organización y la beneficiarán en el futuro, por lo que se cargan. Los acreedores y los efectos a pagar son créditos que la empresa debe pagar en el futuro. Y el saldo se toma como cuenta de capital que también se acredita.

Asiento de apertura

Al final de un ejercicio, tendrá que trasladar el saldo final de ese año como saldo inicial al nuevo ejercicio. OpenERP le permite contabilizar automáticamente dicho asiento. Puede trasladar el nuevo saldo inicial varias veces, ya que es imposible cerrar un ejercicio de una sola vez. Habrá que realizar asientos de rectificación, debido a los cuales los saldos cambiarán. El nuevo saldo se puede transferir fácilmente a través de un asistente, por lo que no tiene que hacer un seguimiento de cada asiento de corrección realizado en el ejercicio anterior.

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Para echar un vistazo al borrador del asiento de apertura que se ha generado, vaya a Contabilidad ‣ Asientos ‣ Asientos. Haga clic en el botón Sin Contabilizar para filtrar sólo los borradores de asientos. Abra el asiento correspondiente y verifique los datos. Haga clic en el botón Contabilizar para confirmar la entrada.

Mientras la auditoría esté en curso, se pueden añadir entradas adicionales al ejercicio a cerrar. Para tener automáticamente los saldos correctos, OpenERP le permite utilizar el asistente de cancelación de asientos de apertura. Este asistente cancelará automáticamente el asiento de apertura existente.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.