Asientos de provisiones en contabilidad

Ejemplo de gastos acumulados

El devengo (acumulación) de algo es, en finanzas, la suma de intereses o de diferentes inversiones durante un periodo de tiempo. Tiene un significado específico en contabilidad, donde puede referirse a las cuentas de un balance que representan pasivos y activos no basados en efectivo utilizados en la contabilidad basada en el devengo. Este tipo de cuentas incluye, entre otras, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, el fondo de comercio, el pasivo por impuestos diferidos y los gastos de intereses futuros.

Por ejemplo, una empresa entrega un producto a un cliente que lo pagará 30 días después en el siguiente ejercicio fiscal, que comienza una semana después de la entrega. La empresa reconoce la recaudación como un ingreso en su cuenta de resultados corriente todavía en el ejercicio de la entrega, aunque no cobrará hasta el siguiente período contable. La recaudación también es un ingreso devengado (activo) en el balance para el ejercicio de la entrega, pero no para el ejercicio siguiente cuando se reciba el efectivo.

Del mismo modo, el vendedor que vendió el producto obtuvo una comisión en el momento de la venta (o de la entrega). La empresa reconocerá la comisión como un gasto en su cuenta de resultados actual, aunque el vendedor cobrará realmente al final de la semana siguiente en el siguiente periodo contable. La comisión también es un pasivo devengado en el balance para el periodo de entrega, pero no para el siguiente periodo cuando la comisión (en efectivo) se pague al vendedor.

Wikipedia

La Contabilidad por Devengo reconoce los ingresos obtenidos por la empresa en el momento de la venta y reconoce los gastos en el momento en que se producen, ejemplos de ello son las ventas de las mercancías a crédito, donde las ventas se registrarán en los libros de contabilidad en la fecha de la venta independientemente de si es a crédito o en efectivo.

Ejemplos más comunes de contabilidad de devengoContabilidad de devengoLa contabilidad de devengo es un método contable que registra instantáneamente los ingresos y los gastos después de que se produzca una transacción, independientemente de cuándo se reciba o se realice el pago. leer más se dan a continuación –

Gastos por impuesto sobre la rentaGastos por impuesto sobre la rentaEl impuesto sobre la renta se aplica a los ingresos obtenidos por una entidad en un ejercicio financiero según las normas prescritas en la legislación sobre el impuesto sobre la renta. El resultado es una salida de efectivo, ya que el impuesto sobre la renta se paga a través de transferencias bancarias al departamento de impuestos sobre la renta.Leer más Se contabilizan sobre la base de los ingresos generados en el ejercicio, independientemente del pago real.

XYZ Ltd ha invertido 500 dólares en FD @ 5% durante 5 años el 01.01.2019, la cantidad completa se recibirá después de la madurez, es decir, después de cinco años el 31.12.2023 pero el interés acumuladoEl interés acumulado es la cantidad de interés no liquidada que es ganada por la empresa o que es pagadera por la empresa dentro del mismo período contable.leer más reconocerá cada año.

Método de contabilidad de caja

La Universidad de San Francisco funciona en gran medida según el “criterio de caja” durante la mayor parte del año fiscal, reconociendo los ingresos y los gastos a medida que el efectivo cambia de manos. Al final del año, los estados financieros se elaboran utilizando el “criterio de devengo” de la contabilidad. La contabilidad por el principio de devengo reconoce los ingresos y los gastos cuando se entregan los bienes y servicios, independientemente del momento en que se produzca el intercambio de efectivo. El proceso de cierre del ejercicio se utiliza para convertir los libros de caja en los de devengo. Esto da lugar al reconocimiento de los gastos devengados, las cuentas por cobrar, los ingresos diferidos y los activos pagados por adelantado. Los devengos se producen cuando el intercambio de efectivo sigue a la entrega de bienes o servicios (gastos devengados y cuentas por cobrar). Los aplazamientos se producen cuando el intercambio de efectivo precede a la entrega de bienes y servicios (gastos pagados por adelantado e ingresos diferidos). Los asientos del diario se registran para reconocer adecuadamente los ingresos y los gastos en el ejercicio fiscal correcto.

Los gastos se reconocen a lo largo del año a medida que se efectúa el pago al proveedor. Al final del año fiscal, muchas facturas de proveedores se reciben a principios de junio por bienes y servicios que se entregaron el 31 de mayo o antes. Para poder gastarlas correctamente en el ejercicio fiscal correcto, es necesario registrar una periodificación mediante un asiento en el diario. Las facturas que requieren una periodificación son identificadas por los Servicios de Desembolso cuando se procesan para su pago. Se envía una copia de la factura al Departamento de Contabilidad para crear el asiento contable que reconozca el gasto y el pasivo (gasto devengado). Los responsables de negocio deben revisar su informe preliminar de cierre mensual para asegurarse de que todos los gastos se han reconocido correctamente en el año fiscal en curso. Los gestores de empresas deben notificar al Departamento de Contabilidad cualquier dinero que se deba a la Universidad por servicios prestados antes de finalizar el año.  El Departamento de Contabilidad también contabilizará una cuenta por cobrar y reconocerá los ingresos de efectivo que sigan a la entrega de bienes/servicios y al intercambio de efectivo, como se ha explicado anteriormente. Un ejemplo común de cuentas por cobrar son las cuentas por cobrar de contribuciones para las promesas hechas por los donantes.

Contabilidad por el principio de devengo y contabilidad de caja

La diferencia entre la contabilidad de caja y la de devengo radica en el momento en que se registran las ventas y las compras en las cuentas. La contabilidad de caja reconoce los ingresos y los gastos sólo cuando el dinero cambia de manos, pero la contabilidad por devengo reconoce los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se facturan (pero no se pagan).

Muchas pequeñas empresas optan por utilizar la contabilidad de caja porque es fácil de llevar. Es fácil determinar cuándo se ha producido una transacción (el dinero está en el banco o sale del banco) y no es necesario hacer un seguimiento de las cuentas por cobrar o por pagar.

El método de caja también es beneficioso en cuanto al seguimiento de la cantidad de efectivo que la empresa tiene realmente en un momento dado; se puede mirar el saldo bancario y entender los recursos exactos de los que se dispone.

La contabilidad por el principio de devengo es un método de contabilidad en el que los ingresos y los gastos se registran cuando se obtienen, independientemente del momento en que se reciba o pague el dinero. Por ejemplo, los ingresos se registran cuando se completa un proyecto, en lugar de cuando se recibe el pago. Este método es más habitual que el de caja.