Balance de sumas y saldos contabilidad

Balance de sumas y saldos contabilidad

Cuentas t al balance de sumas y saldos

¿Qué es un balance de sumas y saldos? El balance de sumas y saldos es una suma o lista de los saldos acreedores y deudores extraídos de las numerosas cuentas del libro mayor, como el balance bancario, el libro de caja, etc. La regla fundamental del balance de sumas y saldos es que el total de las cuentas deudoras y acreedoras del balance de sumas y saldos extraídos de los libros contables debe ser el mismo o estar igualado. Esto se debe a que cada transacción tiene un asiento de crédito y otro de débito o un efecto con doble consecuencia. Al final de un período contable o al final de cada mes, cuando los libros de contabilidad se contabilizan y se extraen debidamente, es el balance de comprobación el que comprueba si los créditos y débitos totales siguen un patrón sistemático o no. Si no es así, hay un error o inexactitud en los asientos del libro mayor. Es el principal estado contable a partir del cual se preparan varios estados financieros como el Balance o la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, entre otros.

El balance de sumas y saldos se utiliza para preparar los estados financieros a partir de los asientos del libro mayor y del diario. Es la base para preparar los estados financieros, como el balance, etc., y las cuentas finales de pérdidas y ganancias. El formato del balance de sumas y saldos y sus objetivos incluyen:

  Cuales son los usuarios internos de la contabilidad

Equipo en el balance de comprobación

Un balance de comprobación sin ajustar es un listado de todas las cuentas de la empresa que van a aparecer en los estados financieros antes de que se realicen los asientos de ajuste de fin de año. Por ello, este balance de comprobación se denomina no ajustado.

Un balance de comprobación sin ajustar se muestra en tres columnas: una columna para los nombres de las cuentas, los débitos y los créditos. Las cuentas con saldos deudores aparecen en la columna de la izquierda y las cuentas con saldos acreedores aparecen en la de la derecha.

Las cuentas suelen aparecer por orden de su número de cuenta. La mayoría de los planes de cuentas se numeran en orden de balance, por lo que el balance de comprobación no ajustado también muestra los números de cuenta en orden de balance, empezando por las cuentas de activo, pasivo y patrimonio y terminando con las cuentas de ingresos y gastos.

Las columnas de débito y crédito se calculan en la parte inferior del balance de comprobación. Al igual que en la ecuación contable, estos totales de débito y crédito deben ser siempre iguales. Si no son iguales, el balance de sumas y saldos se preparó de forma incorrecta o los asientos del diario no se transfirieron a las cuentas del libro mayor de forma precisa.

Cuentas por cobrar

Una vez que se han contabilizado todas las transacciones del diario en el libro mayor, es una buena práctica preparar un balance de comprobación. Un balance de comprobación es simplemente un listado de las cuentas del libro mayor junto con sus respectivos saldos deudores o acreedores. El balance de comprobación no es un estado financiero formal, sino una autocomprobación para determinar que los débitos son iguales a los créditos. A continuación se muestra el balance de comprobación preparado para Xao Corporation.

  Calendario de examenes ull contabilidad y finanzas

Dado que cada transacción se registró en el diario de manera que se asegurara que los débitos fueran iguales a los créditos, cabría esperar que esta igualdad se mantuviera en todo el libro mayor y en el balance de comprobación. Si el balance de comprobación no cuadra, se ha producido un error y hay que localizarlo. Es mucho mejor tener cuidado a medida que se avanza, en lugar de tener que volver atrás y localizar un error después del hecho. Tenga en cuenta que un balance de comprobación “equilibrado” no es garantía de corrección. Por ejemplo, no registrar una transacción, registrar la misma transacción dos veces o contabilizar un importe en una cuenta incorrecta produciría un balance de comprobación equilibrado (pero incorrecto).

Lista de partidas de débito y crédito en el balance de sumas y saldos

El balance de sumas y saldos se elabora justo antes de preparar las cuentas definitivas, que incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el flujo de caja y las notas a las cuentas.  En términos sencillos, podemos suponer que se trata de la estructura básica de la preparación de las cuentas definitivas. Es el tercer paso en la hoja de ruta para preparar las cuentas finales después de que los asientos se pasen al registro del diario, seguido de la clasificación y agrupación de las transacciones en sus respectivos libros de contabilidad. Estos libros de contabilidad, es decir, el libro principal que contiene todos los conjuntos de cuentas, se acumulan luego en un solo lugar para constituir un Balance de comprobación.

  Importancia y objetivos de la contabilidad

La elaboración del balance de sumas y saldos ayuda a elaborar los estados financieros. El activo y el pasivo encuentran su lugar en el balance. Los ingresos y los gastos aparecen en la cuenta de pérdidas y ganancias. A partir de todas estas cuentas, se procede a la elaboración de las cuentas definitivas.

1. Método del balance:  En este método, es el importe neto de un libro de contabilidad el que aparece en un balance de comprobación. Puede ser un saldo deudor o acreedor. Con este método, el balance de sumas y saldos sólo puede prepararse después de que todas las cuentas estén equilibradas. Este es uno de los métodos más precisos para la preparación de las cuentas finales.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.