Balanza complementaria contabilidad electronica

Balanza complementaria contabilidad electronica

sistema de información contable

Definición: Un registro complementario, también llamado registro contable complementario, detalla información que no se registra normalmente en el sistema contable. En otras palabras, es un documento que enumera detalles adicionales fuera del alcance de un registro contable típico como el libro mayor.

Los datos almacenados en estos registros suelen consistir en información personal o situacional adicional que ayuda a la dirección a realizar su trabajo. La dirección suele utilizar los registros complementarios por muchas razones diferentes. Así, la información y los detalles registrados en estos informes varían en función de su uso. Algunos registros tienen toneladas de detalles sobre clientes, consumidores y cuentas, mientras que otros tienen pequeñas cantidades de detalles sobre los procesos de producción.

Por ejemplo, el trabajo de un director de producción es controlar los costes y asegurarse de que los procesos de producción cumplen con las exigencias de la empresa. Se han establecido muchos controles para ayudar al director a realizar un seguimiento de los empleados, el flujo de trabajo, las compras y los gastos, pero el director puede necesitar más información que la que tradicionalmente se registra en los programas de producción, los informes de compras, los informes de recepción y las facturas de los proveedores.

ejemplos de sistemas de información contable

Si está sujeto a la obligación de llevar la contabilidad, debe conservar los documentos contables de acuerdo con las normas de contabilidad pertinentes. No hay requisitos en cuanto al formato en el que deben guardarse los documentos, por lo que es libre de guardar los comprobantes en papel o en formato electrónico.

La Ley de Contabilidad distingue entre documentación primaria y secundaria. La documentación primaria se utiliza como base para el proceso de contabilidad propiamente dicho. La documentación secundaria suele ser documentación adicional con información importante, que no da lugar directamente a ninguna transacción en la contabilidad. Ejemplos de documentación secundaria son los acuerdos de venta, los albaranes de pedido y otros acuerdos importantes para la empresa.

En algunos casos, la documentación secundaria también puede llegar a ser considerada como documentación primaria porque la documentación primaria no contiene suficiente información. Si envía una factura con el siguiente texto: “Venta según acuerdo”, el acuerdo se considerará documentación primaria y deberá conservarse durante el mismo periodo de tiempo que la factura.

ejemplo de declaración complementaria

Todas las empresas en México están obligadas a reportar mensualmente los estados contables del libro mayor a las autoridades fiscales mexicanas (Servicio de Administración Tributaria [SAT]). El Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal requiere que se presenten archivos XML del libro mayor. Puede generar los siguientes archivos XML por empresa:

El siguiente proceso enumera los requisitos previos que se deben tener antes de comenzar a generar los archivos XML que el SAT requiere. Los parámetros determinan cómo se expondrán los datos en los archivos XML, y todos ellos son necesarios. La falta de parámetros puede causar inconsistencias o validaciones incorrectas en la herramienta de validación del gobierno.

De acuerdo con los requisitos del gobierno, el archivo XML del plan de cuentas debe incluir información específica que debe configurar de antemano para evitar incoherencias cuando se genere y valide el archivo XML. Establezca los siguientes parámetros para configurar esta información:

El archivo XML del plan de cuentas incluye una etiqueta <CodAgrup> que se utiliza para especificar el grupo de cuentas del gobierno relacionado con la cuenta informada. El gobierno ha publicado una tabla en el portal del gobierno. Para cumplir este requisito, debe utilizar la funcionalidad de grupos de cuentas de consolidación, que le permite configurar la asignación entre el plan de cuentas de su empresa y el grupo de cuentas del gobierno. Luego, cuando genere el informe, se le pedirá que indique qué grupo de cuentas consolidadas se utiliza para especificar la agrupación gubernamental.

wikipedia

¿Qué es un estado complementario? Un estado complementario es un anexo que amplía la información de la cuenta de resultados, el balance o el estado de flujos de efectivo de una organización. Por ejemplo, un estado complementario puede identificar las principales clasificaciones del inventario o de los activos fijos que sólo figuran en el balance de forma resumida. Estos estados se adjuntan normalmente a un conjunto de estados financieros cuando éstos se distribuyen fuera de la organización; rara vez se adjuntan a las distribuciones internas.Cursos relacionadosGuía GAAP Guía NIIF

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porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.