Balanza de comprobación contabilidad electronica

balance de comprobación ajustado

Un balance de sumas y saldos es una hoja de trabajo de contabilidad en la que el balance de todos los libros de contabilidad se recopila en totales de columna de cuentas de débito y crédito que son iguales. Una empresa prepara un balance de sumas y saldos periódicamente, por lo general al final de cada período de información. El objetivo general de la elaboración de un balance de comprobación es garantizar que las entradas en el sistema de contabilidad de una empresa son matemáticamente correctas.

La elaboración del balance de comprobación de una empresa sirve para detectar cualquier error matemático que se haya producido en el sistema de contabilidad por partida doble. Si el total de los débitos es igual al total de los créditos, se considera que el balance de comprobación está equilibrado y no debería haber errores matemáticos en los libros de contabilidad. Sin embargo, esto no significa que no haya errores en el sistema contable de una empresa. Por ejemplo, las transacciones clasificadas incorrectamente o las que simplemente faltan en el sistema podrían seguir siendo errores contables importantes que no se detectarían con el procedimiento del balance de sumas y saldos.

Las empresas registran inicialmente sus transacciones comerciales en cuentas contables dentro del libro mayor. Dependiendo del tipo de transacciones comerciales que se hayan producido, las cuentas del libro mayor podrían haber sido cargadas o abonadas durante un período contable determinado antes de ser utilizadas en un balance de comprobación. Además, algunas cuentas pueden haber sido utilizadas para registrar múltiples transacciones comerciales. En consecuencia, el saldo final de cada cuenta del libro mayor que aparece en la hoja de balance de sumas y saldos es la suma de todos los cargos y abonos que se han introducido en esa cuenta sobre la base de todas las transacciones comerciales relacionadas.

ejemplo de balance de sumas y saldos

¿Qué es un balance de sumas y saldos ampliado? Un balance de sumas y saldos ampliado es un balance de sumas y saldos estándar al que se le añaden columnas que se extienden hacia la derecha, y en el que se enumeran las siguientes categorías:En todas las columnas anteriores, los importes del debe y del haber se enumeran en columnas separadas. Por lo tanto, hay ocho columnas en total, con dos columnas asignadas a cada una de las categorías anteriores.Una variación del formato del balance de comprobación ampliado es comenzar con los saldos iniciales, añadir o restar los asientos de ajuste y terminar con los saldos finales. El balance de sumas y saldos ampliado es extremadamente útil para crear una representación visual de dónde va cada una de las cuentas del balance de sumas y saldos estándar en los estados financieros, lo que produce ingresos, gastos y beneficios para el período contable, así como totales de activos, pasivos y patrimonio al final del período. Cualquier sistema contable informatizado genera automáticamente los estados financieros a partir del balance de sumas y saldos, por lo que el balance de sumas y saldos ampliado no es un informe que se genere habitualmente en los sistemas informatizados.Cursos relacionadosGuía de contabilidadCierre de librosEl cierre del ejercicio

balance de sumas y saldos en tally

Una vez que se han contabilizado todas las transacciones del diario en el libro mayor, es una buena práctica preparar un balance de sumas y saldos. Un balance de comprobación es simplemente un listado de las cuentas del libro mayor junto con sus respectivos saldos deudores o acreedores. El balance de comprobación no es un estado financiero formal, sino una autocomprobación para determinar que los débitos son iguales a los créditos. A continuación se muestra el balance de comprobación preparado para Xao Corporation.

Dado que cada transacción se registró en el diario de manera que se asegurara que los débitos fueran iguales a los créditos, cabría esperar que esta igualdad se mantuviera en todo el libro mayor y en el balance de comprobación. Si el balance de comprobación no cuadra, se ha producido un error y hay que localizarlo. Es mucho mejor tener cuidado a medida que se avanza, en lugar de tener que volver atrás y localizar un error después del hecho. Tenga en cuenta que un balance de comprobación “equilibrado” no es garantía de corrección. Por ejemplo, no registrar una transacción, registrar la misma transacción dos veces o contabilizar un importe en una cuenta incorrecta produciría un balance de comprobación equilibrado (pero incorrecto).

balance de comprobación vs. balance de situación

Cuando la gente se queja de que tiene más meses que dinero, a menudo es porque no está haciendo un balance adecuado de sus chequeras. Al igual que los hogares pueden tener malos hábitos financieros, las empresas también pueden tenerlos, por lo que crean balances de comprobación. Un balance de comprobación es una herramienta que utilizan las empresas para volver a comprobar sus sistemas de contabilidad para evitar quedarse cortos o cometer errores contables cruciales.

A menudo se confunde el balance de sumas y saldos con el balance de situación o la cuenta de resultados. ¿Qué es un balance de comprobación? Según Investopedia, es un informe interno, normalmente en forma de hoja de cálculo, que se genera al final de cada periodo contable. El objetivo principal de un balance de comprobación es garantizar que la lista de entradas de crédito y débito de un libro mayor sea matemáticamente correcta.

El balance de sumas y saldos es una herramienta empresarial fundamental. Cuando se utiliza correctamente, puede permitir descubrir errores financieros, evaluar los beneficios y ayudar en el proceso de auditoría interna de una empresa.

Un balance de comprobación enumera todas las cuentas de un libro mayor. Los saldos deudores y acreedores deben ser iguales; cualquier discrepancia en los totales señalaría la presencia de un error matemático en el sistema contable.