Caracteristicas de la contabilidad administrativa

Características de la información de la contabilidad de gestión pdf

La contabilidad de gestión selecciona sólo unos pocos datos de entre los muchos que proporciona el sistema de contabilidad financiera. La razón es que toda la información de la contabilidad financiera no es necesaria para la gestión.

No tiene sentido la recopilación de datos históricos. La contabilidad de gestión trata de poner de relieve lo que debería haber sido. En este aspecto, el uso del cálculo de costes estándar, las desviaciones de costes y el control presupuestario hacen hincapié en destacar la naturaleza futurista de la contabilidad de gestión.

La información de la contabilidad financiera se presenta sobre diferentes bases y de diferentes maneras que ayudan a la dirección a planificar adecuadamente y a tomar decisiones de calidad. Depende de la inteligencia de los directivos para tomar decisiones válidas a partir de la información disponible.

Se intenta resolver los problemas de gestión. Para ello, se tiene en cuenta un análisis comparativo de varias alternativas disponibles y normalmente se selecciona sólo aquella alternativa que parece ser más atractiva y rentable. Por ejemplo, las técnicas de presupuestación de capital.

Naturaleza de la contabilidad de gestión

Muchos de ustedes trabajarán en empresas de fabricación o prestarán servicios para ellas. Otros trabajarán en organizaciones de venta al por menor o de servicios que hacen negocios con fabricantes. Esta sección le ayudará a entender cómo funcionan las empresas de fabricación y cómo leer sus estados financieros internos y externos.

Supongamos que tiene una tienda de bicicletas y que compra bicicletas y accesorios para venderlos a los clientes. Para determinar su rentabilidad, restaría el coste de las bicicletas y los accesorios de sus ventas brutas como coste de los bienes vendidos. Sin embargo, si usted es el propietario de la empresa que fabrica las bicicletas, basaría su coste de las mercancías vendidas en el coste de fabricación de esas bicicletas. La contabilidad de los costes de fabricación es más compleja que la de los costes de las mercancías compradas y listas para la venta.

Tal vez la diferencia contable más importante entre los comerciantes y los fabricantes esté relacionada con las diferencias en la naturaleza de sus actividades. Un comerciante adquiere productos acabados listos para la venta. En cambio, un fabricante debe comprar materias primas y utilizar equipos de producción y mano de obra de los empleados para transformar las materias primas en productos acabados.

Limitaciones de la contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión se centra en los usuarios internos: ejecutivos, gerentes de producto, gerentes de ventas y cualquier otro personal de la organización que utilice la información contable para tomar decisiones importantes. La información de la contabilidad de gestión no tiene por qué ajustarse a los PCGA estadounidenses. De hecho, la conformidad con los PCGA de EE.UU. puede ser un impedimento para obtener información útil para la toma de decisiones internas. Por ejemplo, cuando se establece un coste de inventario para una o más unidades de producto (cada camiseta o gorra producida en Sportswear Company), los PCGA de EE.UU. exigen que se incluyan los costes generales de producción, como el alquiler de la fábrica y los costes de los servicios públicos. Sin embargo, a efectos de la toma de decisiones internas, puede tener más sentido incluir los costes no relacionados con la producción que están directamente vinculados al producto, como las comisiones de ventas o los costes administrativos.

Otra característica de los datos de la contabilidad de gestión es su alto nivel de detalle. Como se señala en el diálogo inicial entre el presidente y el contable de Sportswear Company, la información financiera del informe anual ofrece una visión general de los resultados financieros de la empresa, pero no proporciona ninguna información detallada sobre cada producto. La información, como la rentabilidad de los productos, procedería de la función de contabilidad de gestión.

Carácter de la gestión

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Pregunta: El problema al que se enfrenta el presidente de Sportswear es común. Las empresas prefieren no revelar más información de la que exigen los PCGA de EE.UU., pero les gustaría disponer de información más detallada para la toma de decisiones internas y la evaluación del rendimiento. Por eso es importante distinguir entre la contabilidad financiera y la de gestión. ¿Cuál es la diferencia entre la información preparada por los contables financieros y la información preparada por los contables de gestión?