Catalogo de cuentas contabilidad excel

Catalogo de cuentas contabilidad excel

Catalogo de cuentas contabilidad excel

Dic 14, 2021 contabilidad por admin

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Utilice el asistente de importación de hojas de cálculo para importar los datos del plan de cuentas (número de cuenta, descripción de la cuenta, agrupación de cuentas e información de saldo) desde un archivo de hoja de cálculo con formato de archivo .XLS o .XLSX. Puede utilizar este método para añadir nuevas cuentas al plan de cuentas de un cliente o para actualizar su plan de cuentas existente.

Un cliente con una máscara de cuenta de xxx-xx aparece como 100 en lugar de 100-00 si el formato de la columna está configurado para mostrar dos decimales. Las subcuentas se mantienen cuando la columna se formatea como una columna de texto.

Contabilidad CS requiere un código para la agrupación de cuentas de Clasificación de cuentas para todas las cuentas nuevas. Si su hoja de cálculo no incluye un código de clasificación, la aplicación abre la pantalla de Asignación de Clasificación y lista todos los nuevos números de cuenta.

Utilice esta pantalla para asignar un código a cada nueva cuenta. Si procede, también puede asignar subcódigos a cada cuenta. Los códigos de clasificación y los subcódigos que aparecen en esta pantalla se configuraron en la pantalla Configuración > Agrupaciones de cuentas.

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La contabilidad por partida simple es una buena opción si dirige una empresa pequeña y sencilla con un volumen bajo de transacciones. Cada vez que el dinero entra o sale de su negocio, se registra una vez, como un valor positivo (ingreso) o negativo (gasto).

El Plan de Cuentas incluye una cuenta para «Gasolina y Automóvil». Pero si no conduces para trabajar, no necesitas esta fila, así que puedes eliminarla. Lo mismo ocurre con cualquier otra cuenta que no se aplique a su negocio.

Por defecto, la cuenta de resultados incluye los datos de todas las cuentas que aparecen en el Plan de Cuentas. Si ha añadido o eliminado cuentas del Plan de Cuentas, realice los mismos cambios en la Cuenta de Resultados. Por ejemplo, si no registra «Gas y Automóvil» como un gasto, elimine la fila.

Cuando introduzca los ingresos de las facturas pagadas en su hoja de Transacciones, incluya el número de la factura en la descripción. De este modo, podrá hacer referencias cruzadas y evitar errores, como olvidarse de introducir los pagos de las facturas o introducir la misma factura dos veces. Esto es mucho más fácil si tienes una hoja separada para hacer el seguimiento de tus facturas.

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Cuando se inicia un negocio, el tiempo y el dinero pueden ser escasos. Sus principales prioridades pueden ser encontrar clientes y ofrecer un gran producto o servicio. Por ello, es posible que no tenga automatizadas las tareas administrativas, como la teneduría de libros y la contabilidad, cuando abra sus puertas.

Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan una plantilla de contabilidad de Excel cuando comienzan a operar. La mayoría de la gente está familiarizada con Excel y el uso de la aplicación es sencillo. Pero hay que tener en cuenta que la contabilidad en Excel no es una solución para un negocio en crecimiento. A medida que su negocio crece, necesitará contabilizar más transacciones contables. Y la contabilidad en Excel puede dar lugar a errores e ineficacia.

Mientras tanto, todavía tendrá que entender el proceso de contabilidad y cómo puede completar cada tarea utilizando la contabilidad de Excel. Tendrás que configurar cuentas, contabilizar transacciones y crear estados financieros utilizando Excel. Veamos un ejemplo.

El plan de cuentas enumera cada número de cuenta y la descripción de la misma. Las cuentas del balance, como el efectivo y las cuentas por cobrar, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados. Centerfield utiliza una cuenta de ingresos (#6000 ventas) en la cuenta de resultados y varias cuentas de gastos.

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Toda empresa necesita tener un sistema de contabilidad adecuado. Un proceso de contabilidad implica registrar, clasificar y organizar los libros de cuentas. Los libros de contabilidad de una empresa deben mantenerse de forma precisa, cronológica y sistemática. Constituyen la base de la contabilidad y ayudan a la empresa a tomar decisiones para el futuro negocio y a determinar sus beneficios.

El contable lleva los libros de contabilidad. El contable lleva el diario, el libro mayor y prepara los estados financieros de una empresa. El contable solía llevar los libros de cuentas manualmente registrando las transacciones físicamente.

Las plantillas creadas en la hoja de Excel tendrán celdas para archivar datos y fórmulas y macros incorporadas para calcular los datos de las transacciones comerciales. Las fórmulas y las macros ayudan a registrar y calcular las transacciones. El contable puede reutilizar la plantilla con las fórmulas y macros cada mes, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al contable.

El contable puede utilizar fórmulas y macros integradas en la hoja de Excel para los cálculos habituales. Sin embargo, el contable puede tener que crear macros y fórmulas para las transacciones de negocio basadas en los requisitos y añadir las fórmulas de contabilidad para mantener los libros de cuentas en la hoja de Excel.

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