Cierre contabilidad facturas pendientes de recibir

Cierre contabilidad facturas pendientes de recibir del momento

¿cómo se gestiona una factura del año anterior?

Ocurre más a menudo de lo que debería.    Llegas al final del mes, del trimestre o del año. Lo cierras y crees que has terminado, y de repente aparece una factura atrasada de la que te has olvidado.

proceso de cierre de cuentas por pagar

La función Cerrar factura permite “congelar” las facturas seleccionadas en cualquier momento después de su creación. Cuando se ha cerrado una factura, no se pueden realizar nuevas contabilizaciones en la factura, editar la referencia de la transacción o la información complementaria, ni realizar ajustes en los códigos de transacción. Sin embargo, se pueden contabilizar pagos en una factura después de haberla cerrado.

La función de cerrar la factura puede ser utilizada por la administración de AR para indicar que la factura ha sido revisada y está lista para ser enviada al cliente. La función Cerrar Factura es especialmente útil si se ha acordado con el cliente que la factura, tal y como se ha presentado para el pago, está completa y es definitiva y que no se añadirán nuevos cargos o ajustes a la factura.

Nota: Cuando el parámetro de la aplicación AR>No Modificar Factura se establece en Y, los cambios en las facturas se prohíben automáticamente en cuanto se crea la factura. No se pueden realizar nuevas contabilizaciones en las facturas, editar la referencia de la transacción o la información complementaria, ni realizar ajustes en los códigos de transacción cuando el parámetro está activo. Podrá reanudar la realización de nuevas contabilizaciones y ajustes en las facturas (siempre que no hayan sido cerradas previamente mediante la función Cerrar Factura) cuando este parámetro se restablezca en N. Observe que las funciones implementadas al activar AR>No Modificar Factura difieren del uso de la función Cerrar Factura habilitada por el parámetro de aplicación AR>Cerrar Factura. La función de Cerrar Factura permite “congelar” selectivamente las facturas en lugar de prohibir automáticamente las modificaciones para todas las facturas desde su creación. Además, la acción de cerrar la factura no se puede anular.

contabilización de las facturas recibidas por adelantado

Gestionar las facturas con prontitud y precisión es clave para mantener una buena relación con los proveedores. Un buen sistema de cuentas por pagar también garantiza que no tenga pasivos en sus libros durante demasiado tiempo, evitando el riesgo para la confianza del negocio.

En pocas palabras, las cuentas por pagar consisten en todo lo que su empresa debe a los acreedores. Esto puede abarcar todo el espectro de deudas, desde los autónomos que facturan por mes hasta las agencias de alquiler de coches que facturan por su flota de trabajo.

Las cuentas por pagar son un pasivo para las empresas. Por eso es muy importante gestionarlas de forma eficaz y responsable, ya que ello contribuye a mantener la confianza en su capacidad para pagar sus deudas. Además, es algo respetuoso con tus acreedores.

El número de personas que dependen del pago puntual y exacto de las facturas hace que las cuentas por pagar sean una tarea de alto riesgo. Si no dispone de un sistema que le ayude a gestionar estos pagos, se está buscando problemas.

Por desgracia, las cuentas por pagar son una de las áreas más propensas al fraude empresarial. La gran cantidad de dinero que sale de una empresa a través de las cuentas por pagar lo convierte en un proceso atractivo para los defraudadores.