Cinco cuentas basicas de la contabilidad

Cuentas por pagar

Aunque no todo el mundo tiene la oportunidad de estudiar contabilidad, un director general debe poseer conocimientos sobre todos los aspectos de un negocio gestionado con éxito, incluso cuando una empresa contrata una contabilidad externa. He aquí diez definiciones de términos contables para empezar a comunicarse eficazmente con su proveedor de servicios de contabilidad en línea.

Los activos son el patrimonio que ha sido acumulado por la empresa y que es de propiedad absoluta, sin gravámenes ni préstamos. Pueden ser artículos que se deprecian con el tiempo o bienes que se venden a los clientes. Puede tratarse de efectivo e inversiones, edificios y propiedades, cuentas por cobrar, inventario de almacén, equipos y suministros.

El balance es un aspecto importante de la empresa. Registra la fórmula contable básica de activos = pasivos + fondos propios / capital en un momento determinado, ya sea mensual, trimestral o anualmente. A partir del balance se puede determinar la salud financiera de la empresa.

El libro mayor es la parte del libro de contabilidad que contiene el balance y las cuentas de resultados. Aquí se registran todas las transacciones comerciales, incluidas las ventas, las compras a crédito, los gastos de oficina y las pérdidas de ingresos.

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Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, por lo general por un contador, para una organización, y disponible para su uso por el contador para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

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Un plan de cuentas es una herramienta de contabilidad para pequeñas empresas que permite organizar las cuentas importantes que ayudan a crear los estados financieros de su empresa. El plan de cuentas es un documento útil que le permite presentar toda la información financiera de su empresa en un solo lugar, lo que le proporciona una imagen clara de la salud financiera de su empresa. El plan contable organiza sus finanzas en cinco grandes categorías, denominadas cuentas: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

Las pequeñas empresas utilizan el plan contable para organizar todos los complejos detalles de las finanzas de su empresa en un formato accesible. Es el primer paso que hay que dar para configurar el sistema de contabilidad de la empresa. El plan de cuentas separa claramente los ingresos, los gastos, los activos y los pasivos para ofrecer una visión precisa de la evolución financiera de la empresa.

Aunque no es necesario que sigas ese formato, las empresas suelen seguir el mismo sistema de numeración para el plan de cuentas porque facilita que un contable o un tenedor de libros intervenga y traduzca la información en informes financieros estándar. Si has trabajado antes en un libro mayor, te darás cuenta de que las cuentas del libro mayor son las mismas que se encuentran en un plan de cuentas.

¿puede dar ejemplos de cuentas en cada una de las cinco grandes cuentas

En la contabilidad hay cinco tipos principales de cuentas: el activo, el pasivo, el patrimonio neto, los ingresos y los gastos. Su función es definir cómo se gasta o se recibe el dinero de la empresa. Cada categoría puede desglosarse a su vez en otras.

Cuando se inicia un negocio, es responsabilidad suya enumerar los tipos de activos que tiene su empresa. Cada vez que compres nuevos productos, añádelos a tu lista. Comunícaselo a tu contable para que pueda deducir los gastos que se consideren necesarios para tu negocio.

Cualquier producto o servicio que su empresa adquiera para generar ingresos o fabricar bienes se considera un gasto. Esto puede incluir gastos de publicidad, servicios públicos, alquiler, salarios y otros. Algunos gastos son deducibles y ayudan a reducir sus ingresos imponibles.

Los ingresos, uno de los principales tipos de cuentas en la contabilidad, incluyen el dinero que su empresa gana por la venta de bienes y servicios. Este término se utiliza también para designar los dividendos e intereses resultantes de los valores negociables.