Codigo de contabilidad financiera y sociedades

Codigo de contabilidad financiera y sociedades

Códigos y clasificaciones contables

La sociedad es la unidad organizativa más pequeña que se utiliza para representar a la empresa en la contabilidad externa. Una empresa puede incluir una o varias sociedades. Las operaciones de la empresa para la contabilidad financiera se introducen, se graban y se evalúan a nivel de sociedad.

Se puede crear una sociedad independiente con una sociedad en el Sistema SAP. La definición de la sociedad (unidad organizativa) es opcional. Debe definirse al menos una sociedad antes de implementar el componente de la Gestión financiera.

Una sociedad puede ser un lugar de trabajo comercial separado, pero no independiente. Para gestionar la contabilidad de varias empresas independientes simultáneamente, se pueden configurar varias sociedades en un mandante. En cada mandante debe configurarse al menos una sociedad.

Códigos de cuenta filipinos

El Plan de Cuentas de la Universidad de Seattle es la estructura de datos fundamental que controla cómo se recogen y almacenan las transacciones financieras en Colleague Financial. Consta de campos y códigos que se utilizan para clasificar y registrar los datos financieros con el fin de cumplir una serie de objetivos:

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A continuación se describen de forma general los campos y códigos utilizados en el Plan de Cuentas. La Guía del Plan General de Contabilidad es una descripción descargable de la estructura del Plan General de Contabilidad de la universidad y una referencia para los códigos de objeto más utilizados.

El código de fondo consta de dos dígitos, que identifican un fondo, subvención o proyecto. Ejemplos de estos fondos son los Fondos Corrientes, los Fondos de Préstamos, los Fondos de Empresas Auxiliares, los Fondos de Dotación, los Fondos de Planta y los Fondos de Donaciones Restringidas. A continuación se muestran ejemplos de estos fondos:

El código de ubicación consta de un dígito. Identifica la sede de la Universidad de Seattle a la que pertenece la entrada. Aunque es posible que se incorporen más sedes en el futuro, actualmente la universidad sólo utiliza una sede:

Código de cuenta y título de la cuenta

El código de cuenta es un campo de seis dígitos que se utiliza para clasificar las actividades financieras y los saldos dentro del Libro Mayor.    El primer dígito de la cuenta indica si se trata de una partida del balance o de la cuenta de resultados, como se define a continuación.

Códigos de cuenta del Libro Mayor 711100 a 799950. Estos códigos de cuenta se utilizan para registrar los gastos de explotación.    Esto incluye gastos tales como servicios contractuales, servicios públicos, materiales y suministros, reparaciones y mantenimiento, viajes y compras de bienes de capital.

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El uso de cuentas por fondos proporciona una lista de todos los valores de los códigos de cuenta, incluyendo los nombres de cada cuenta, mostrando las combinaciones válidas de cuentas y fondos.    La primera pestaña del libro de trabajo, “Instrucción general”, proporciona una forma rápida para que los usuarios busquen si una combinación específica de Cuenta/Fondo es válida.

Las concesiones federales patrocinadas requieren exenciones de CAS para poder cargar directamente ciertos gastos a los proyectos patrocinados que son típicamente costes indirectos.    El análisis de costes proporciona una lista de códigos de cuenta que requieren exenciones CAS, así como detalles sobre cómo recibir una exención CAS.

Lista de códigos contables del libro mayor

Un código de cuenta (o número de cuenta) es un número de seis dígitos que se utiliza al introducir una transacción en el IFIS. En el libro de operaciones, el código de cuenta indica el tipo de ingreso, gasto o transferencia que se está registrando. En el libro mayor, el código de cuenta indica a qué balance (activo o pasivo) afecta la transacción.

Las cuentas de balance se utilizan en el libro mayor y representan el activo y el pasivo de la Universidad. Al igual que las cuentas de ingresos, las cuentas de balance son utilizadas principalmente por las oficinas administrativas centrales y las actividades de autofinanciación.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.