Como aprender a llevar la contabilidad de una empresa

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El cierre de su empresa puede ser una tarea difícil y desafiante. El IRS dispone de recursos que pueden ayudarle a hacerlo. En esta página, encontrará los pasos que deberá seguir para cerrar su negocio desde el punto de vista de los impuestos federales, independientemente de su tipo de negocio, así como información que le ayudará a ocuparse de sus empleados. Ya sea una empresa unipersonal, una sociedad o una corporación, la información de esta página le ayudará a entender qué debe presentar y cómo reportar los ingresos que recibe y los gastos en los que incurre antes del cierre. Recuerde comprobar las responsabilidades de su estado al cerrar un negocio.

El tipo de declaración que presente -y los formularios relacionados que necesite- dependerá del tipo de negocio que tenga. Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es un negocio organizado bajo la ley estatal. Una LLC puede ser clasificada a efectos del impuesto sobre la renta federal como una sociedad, una corporación o una entidad disociada de su propietario.

Si tiene uno o más empleados, debe pagarles los sueldos e indemnizaciones finales que se les adeuden. También debe hacer los depósitos finales de impuestos federales y declarar los impuestos sobre el empleo. Si no retiene o deposita los impuestos sobre la renta de los empleados, la Seguridad Social y Medicare, puede aplicarse la sanción de recuperación del fondo fiduciario.

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A efectos de registro, ABC Limited tendrá que llevar libros de caja diarios para el mantenimiento de la caja chicaCaja chicaSe entiende por caja chica la pequeña cantidad que se destina a los fines de las operaciones diarias. No es razonable emitir un cheque para estos pequeños gastos y para su gestión se nombran custodios por parte de la empresa.leer más y saldos bancarios. Al final del año, tienen que preparar una cuenta de pérdidas y ganancias y un BalanceBalanceUn balance es uno de los estados financieros de una empresa que presenta el patrimonio de los accionistas, el pasivo y el activo de la empresa en un momento determinado. Se basa en la ecuación contable que establece que la suma del total del pasivo y del capital de los propietarios es igual al total del activo de la empresa.Leer más para verificar la rentabilidad durante el año. Es una de las formas más sencillas de mantener los registros de las transacciones comerciales.

La contabilidad es el arte de registrar y divulgar las transacciones financieras. Requiere experiencia y táctica para ayudar a mantener la imagen de la organización y ayudar a obtener financiación y licitar en los negocios. Al ampliar la exactitud de las transacciones, el mantenimiento de registros da un gran impulso y ayuda a mantener la imagen de la empresa como una organización ética en el mercado.

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¿Por qué debo llevar un registro? Unos buenos registros te ayudarán a controlar el progreso de tu negocio, a preparar tus estados financieros, a identificar las fuentes de ingresos, a llevar un control de los gastos deducibles, a llevar un control de la base de tu propiedad, a preparar tus declaraciones de impuestos y a respaldar los elementos declarados en tus declaraciones de impuestos.

¿Qué tipo de registros debo llevar? Puede elegir cualquier sistema de registro que se adapte a su negocio y que muestre claramente sus ingresos y gastos. Salvo en algunos casos, la ley no exige ningún tipo especial de registros. Sin embargo, el tipo de negocio al que se dedique afecta al tipo de registros que debe llevar a efectos de los impuestos federales.

¿Cuánto tiempo debo conservar los registros? El tiempo que debe conservar un documento depende de la acción, el gasto o el evento que el documento registra. Debe conservar sus registros todo el tiempo que sea necesario para demostrar los ingresos o las deducciones en una declaración de impuestos.

¿Cómo debo registrar las transacciones de mi negocio? Las compras, las ventas, las nóminas y otras transacciones que realice en su negocio generan documentos justificativos. Estos documentos contienen información que debe registrar en sus libros.

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Todas las formas de empresa, ya sea una sociedad limitada, una sociedad de responsabilidad limitada, una empresa unipersonal, etc., están obligadas a llevar sus libros de contabilidad de acuerdo con las leyes correspondientes. Hay diferentes normas sobre cómo mantener los libros de cuentas de la empresa, cuántos años los libros de cuentas deben ser conservados y cuál es la pena por no mantener los libros de cuentas.

Los libros de cuentas de cada empresa deben llevarse según el principio de devengo y por partida doble.  Además, todas las cuentas de la empresa se mantendrán en el domicilio social de la empresa o en cualquier otro lugar de la India aprobado por el consejo de administración de la empresa.

De acuerdo con la Ley de Sociedades de 2013, es obligatorio para cada forma de empresa conservar en buen estado el libro de cuentas junto con los comprobantes pertinentes a cualquier entrada de hasta 8 años. Además, las empresas recién constituidas están obligadas a mantener las cuentas y los comprobantes durante un máximo de 8 años a partir de la fecha de constitución. Sin embargo, en caso de que cualquier otra regulación requiera que los libros se mantengan durante un período más largo, entonces será la obligación de la empresa mantener los libros durante un período más largo.