Como calcular las existencias finales en contabilidad

Como calcular las existencias finales en contabilidad

Cierre de existencias en la cuenta de pérdidas y ganancias

Si compra y vende artículos de stock, es importante conocer su rentabilidad para poder analizar el rendimiento de su negocio. El valor de sus ventas y compras aparece en el Informe de Pérdidas y Ganancias.

Para calcular correctamente la rentabilidad de las existencias y mostrar el coste de las ventas en el Informe de Pérdidas y Ganancias, es necesario contabilizar las existencias no vendidas al final de un período determinado. Si no lo hace, el stock no vendido puede crear beneficios inflados o incluso una pérdida en el informe.

Por defecto, ya tiene una cuenta del libro mayor nominal de existencias del balance, que es el código 1000. Además de esto, también necesita crear cuentas del libro mayor nominal de pérdidas y ganancias para las existencias iniciales y finales.

Es posible que no tenga ningún valor en la cuenta de existencias del balance, por ejemplo, si este es el primer mes en el que ha comprado existencias. Si no es así, registre la compra de forma normal y, a continuación, el primer diario que debe contabilizar es un diario de cierre de existencias. Para más información, consulte Fin de mes 1 – Diario de cierre de existencias.

El valor de sus existencias se ha trasladado a la cuenta de pérdidas y ganancias. El saldo se mantiene como un débito en la cuenta del libro mayor nominal del saldo inicial 5200 durante el resto del año y se compensa con el valor en su cuenta de existencias de cierre.

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Cómo calcular las existencias iniciales

Para calcular el inventario final, las nuevas compras se suman al inventario final, menos el coste de las mercancías vendidas. Esto proporciona el valor final del inventario al final del período contable.

El inventario final es el valor de los bienes disponibles para la venta al final de un período contable. Es el inventario inicial más las compras netas menos el coste de las mercancías vendidas. Las compras netas se refieren a las compras de inventario una vez descontadas las devoluciones o los descuentos.

El método FIFO (first in, first out) se utiliza durante un periodo de subida de precios o de presiones inflacionistas, ya que genera una valoración final del inventario más alta que el LIFO (last in, first out). Por ello, algunas empresas seleccionan estratégicamente los métodos LIFO o FIFO en función de los distintos entornos empresariales.

La forma más obvia de calcular el inventario final es hacer un recuento físico al final de cada mes y luego valorar el inventario utilizando un método de valoración como el LIFO, el FIFO y el método de la media ponderada.

Este método sólo funciona si, sistemáticamente, todos los productos se valoran en el mismo porcentaje. Esto significa que si hay una serie de descuentos por liquidación de existencias después de la temporada principal de ventas, puede cambiar el resultado de este cálculo.

Existencias al cierre del balance

Los fondos propios son lo que queda cuando se toman los activos de una empresa y se restan sus pasivos. Por lo tanto, conocer el saldo final de los fondos propios de un período determinado permite obtener una buena instantánea de la situación de la empresa. Si se conocen los parámetros básicos de la evolución financiera de la empresa durante el período, se puede calcular el capital contable final aunque no se disponga del último balance.

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Contabilización de los cambios en el capital contable El punto de partida para calcular el capital contable final es saber cuál era el capital contable al principio del período. Por lo general, se pueden consultar los últimos estados financieros presentados para obtener el saldo inicial de los fondos propios.

En general, el cálculo del capital contable final es algo relativamente sencillo de hacer. Hacer el trabajo a mano le dará una visión adicional de lo que está sucediendo con la empresa y también le dirá exactamente cómo se las arregla para crecer o disminuir su capital contable en el tiempo.

Calcule las existencias finales a partir de los siguientes datos

El stock de cierre o inventario es la cantidad que una empresa tiene todavía en su mano al final de un período financiero. Este inventario puede incluir productos que se están procesando o que se producen pero no se venden. A grandes rasgos, incluye la materia prima, los trabajos en curso y los productos acabados; las unidades de las existencias finales ayudan a determinar el importe total.

El método que la empresa decida utilizar para fijar el precio de sus existencias finales tendrá un gran impacto en su balanceBalance SheetA balance es uno de los estados financieros de una empresa que presenta los fondos propios, los pasivos y los activos de la empresa en un momento determinado. Se basa en la ecuación contable que establece que la suma del total del pasivo y del capital de los propietarios es igual al total del activo de la empresa.Leer más y también en la cuenta de resultados.

Método de inventario FIFOMétodo de inventario FIFOSegún el método contable de valoración de inventarios FIFO, los bienes que se compran primero son los primeros que se eliminan de la cuenta de inventario. Como resultado, el inventario sobrante en los libros se valora al precio más reciente pagado por las existencias más recientes. Como resultado, el activo de inventario en el balance se registra al costo más reciente.Leer más asume que el inventario que se trae primero se vende primero, y el inventario más reciente y más nuevo se mantiene sin vender. Significa que el costo del inventario más antiguo se asigna al costo de los bienes vendidos y el costo del inventario más nuevo se asigna al inventario finalInventario finalLa fórmula del inventario final computa el valor total de los productos terminados que quedan en existencia al final de un período contable para su venta. Se evalúa deduciendo el coste de las mercancías vendidas del total del inventario inicial y de las compras.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.