Como elaborar un inventario de contabilidad

asientos contables para el inventario y el coste de las mercancías vendidas

El inventario se refiere a todos los artículos, bienes, mercancías y materiales que tiene una empresa para vender en el mercado y obtener un beneficio.Ejemplo: Si un vendedor de periódicos utiliza un vehículo para entregar los periódicos a los clientes, sólo el periódico se considerará inventario. El vehículo se considerará un activo.

En una empresa de fabricación, las existencias no son sólo el producto final fabricado y listo para la venta, sino también las materias primas utilizadas en la producción y los productos semiacabados en el almacén o en la fábrica.

En una empresa de servicios, como no hay intercambio de existencias físicas, el inventario es en su mayor parte de naturaleza intangible.  Por lo tanto, el inventario de la industria de servicios incluye sobre todo los pasos previos a la realización de una venta: Para una empresa de consultoría de investigación, el inventario consiste en toda la información recopilada para un proyecto. En la industria hotelera, una habitación vacía es un inventario para el propietario.

Las materias primas, los productos semiacabados y los productos acabados son las tres categorías principales de existencias que se contabilizan en la contabilidad financiera de una empresa. También hay otros tipos que se mantienen como medida de precaución o para algún otro propósito específico.

asientos contables de inventario

El orden adecuado del ciclo contable garantiza que los estados financieros que produce su empresa sean coherentes, precisos y se ajusten a las normas oficiales de contabilidad financiera (como las NIIF y los PCGA).

Hay muchas variaciones del ciclo contable, especialmente entre los tipos de contabilidad de caja y de devengo. Algunos tienen ocho, nueve o incluso diez pasos. Para simplificar, vamos a dividirlo en seis pasos.

En el primer paso del ciclo contable, reunirás los registros de las transacciones de tu negocio -recibos, facturas, extractos bancarios, etc.- para el período contable actual. Estos registros son información financiera en bruto que debe introducirse en el sistema contable para convertirla en algo útil.

El registro implica anotar la fecha, el importe y la ubicación de cada transacción. A continuación, hay que desglosar (o analizar) la finalidad de cada transacción. Por ejemplo, si un recibo es de Walmart, ¿se trataba de material de oficina? ¿Reabastecimiento de la cocina de la oficina? ¿O tal vez algo para el vehículo de la empresa? Los detalles que proporcione son esenciales para el primer paso.

contabilización de las existencias libres recibidas

La depreciación de las existencias significa esencialmente reducir el valor de las mismas por razones económicas o de valoración.  Cuando el valor de las existencias se reduce por cualquier motivo, la dirección tiene que devaluar dichas existencias y reducir su valor en el balance.

Las existencias son materiales que posee cualquier empresa para venderlos a cambio de ingresos o que son útiles para convertirlos en bienes finales que se venderán a cambio de ingresos.  Las existencias pueden quedar obsoletas o perder su valor; en ese momento, la dirección debe reducir su valor.  La dirección tiene que comparar la diferencia entre el valor real de las existencias y el valor original de las mismas cuando se compraron inicialmente, y la diferencia entre ambos se transferirá a la cuenta de depreciación de existencias.

Utilizamos la cuenta de depreciación de existencias cuando el valor de las mismas se reduce porque su valor ha disminuido a causa del mercado o por otras razones económicas.  Es lo contrario de la amortización de existencias cuando el valor de las mismas aumenta con respecto a su valor contable. Una rebaja y una cancelación son términos totalmente diferentes en la naturaleza de la contabilidad. Se utiliza una rebaja cuando el valor ha disminuido con respecto a su valor contable, pero una cancelaciónLa cancelación es la reducción del valor de los activos que estaban presentes en los libros de cuentas de la empresa en un período de tiempo determinado y se registran como el gasto contable contra el pago no recibido o las pérdidas en los activos.Leer más significa que el valor del Inventario se ha convertido en cero.

contabilidad de inventarios pdf

La contabilidad de inventarios es el cuerpo de la contabilidad que se ocupa de valorar y contabilizar los cambios en los activos inventariados. El inventario de una empresa suele incluir bienes en tres fases de producción: materias primas, bienes en curso y bienes acabados listos para la venta. La contabilidad de inventarios asignará valores a los artículos en cada uno de estos tres procesos y los registrará como activos de la empresa. Los activos son bienes que probablemente tendrán un valor futuro para la empresa, por lo que es necesario valorarlos con exactitud para que la empresa tenga una valoración precisa.

Los artículos del inventario en cualquiera de las tres etapas de producción pueden cambiar de valor. Los cambios de valor pueden producirse por diversas razones, como la depreciación, el deterioro, la obsolescencia, el cambio en el gusto de los clientes, el aumento de la demanda, la disminución de la oferta en el mercado, etc. Un sistema de contabilidad de inventarios preciso hará un seguimiento de estos cambios en los bienes de inventario en las tres etapas de producción y ajustará los valores de los activos de la empresa y los costes asociados al inventario en consecuencia.