Como empezar la contabilidad de un negocio pequeño

Contabilidad para pequeñas empresas cerca de mí

A menos que usted dirija un negocio de contabilidad o teneduría de libros, llevar los registros de su negocio puede parecer abrumador. Todo, desde el pago de los impuestos hasta la planificación para el futuro, depende de la exactitud de los números.

Cuando decidiste iniciar tu negocio, sólo esperabas ganar más dinero del que invertías. Ahora es el momento de ponerse al día con los términos más comunes de la contabilidad. No se avergüence si no está familiarizado con todas las definiciones técnicas. Este es el momento de aprender.

Ahora que conoces algunos de los términos clave, tienes que ponerlos en práctica. Hay tres documentos básicos que le ayudarán a responder a preguntas críticas sobre su negocio. Te ayudarán a determinar dónde comprometer fondos en el futuro y cómo crear tu plan de negocio. Le cuentan la historia de lo que realmente ocurre en su empresa.

El balance muestra el activo, el pasivo y el patrimonio neto de la empresa. Básicamente, es un desglose de lo que debe frente a lo que posee. Recuerde que los activos son artículos que pertenecen a su empresa, y los pasivos son cosas que debe. El patrimonio neto es el valor de los activos de tu empresa menos los pasivos; es básicamente el valor que le darías a tu empresa si tuvieras que ponerle un precio hoy.

Contabilidad para la pequeña empresa

La Guía Zen de la Contabilidad de la Pequeña Empresa2021-03-10Para muchos de nosotros son algunos de los aspectos menos agradables de la gestión de una empresa: llevar la contabilidad, hacer un seguimiento de los recibos, entender el flujo de caja, presentar los impuestos.

La contabilidad también implica procesar las nóminas, gestionar las facturas y pagar a los proveedores. En este sentido, la contabilidad empresarial afecta a muchos aspectos operativos de un negocio, pero la buena noticia es que puede automatizar la mayor parte de la contabilidad de su pequeña empresa para ahorrar tiempo.¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad se basa en la información financiera que se obtiene a través de la contabilidad.  Los contables preparan los estados financieros, analizan los costes y se aseguran de que su empresa esté preparada para la declaración de impuestos.  También hacen recomendaciones presupuestarias y le ayudan a planificar futuras inversiones. Si decide llevar la contabilidad de su pequeña empresa, puede automatizar las tareas de contabilidad o subcontratarlas a un autónomo.

Como propietario de una empresa, es posible que también quiera familiarizarse con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Los PCGA no son una ley, pero explican cómo medir y presentar las finanzas de una empresa.Consejos útiles antes de empezar Antes de empezar a establecer un método de contabilidad para su pequeña empresa, es una buena idea hacer algunas cosas primero.  Abrir una cuenta bancaria para la empresa Abrir una cuenta bancaria para la empresa es una forma sencilla de mantener separadas las finanzas de la empresa y las personales. Sin esta separación, puede ser difícil tener una visión general del flujo de caja de su empresa, averiguar dónde puede estar ganando o perdiendo dinero y dónde puede recortar costes (en otras palabras, todas las cosas que son esenciales para ayudar a que su negocio crezca). También es importante para la declaración de impuestos o si su empresa es auditada.  Para solicitarlo, lo normal es que proporcione sus documentos de organización, su EIN o número de la seguridad social, un certificado de solvencia y otra información empresarial. Los bancos tradicionales también pueden examinar la puntuación de crédito de su empresa o su puntuación de crédito personal.

Contabilidad básica para empresas

A veces es difícil decidir qué tipo de ayuda necesita para su pequeña empresa, porque esa ayuda le va a costar dinero. Pero las finanzas de su negocio son algo que no se puede guardar. He aquí las 10 preguntas más importantes que debe hacerse a la hora de decidir si necesita un contable para su pequeña empresa:

¿Cuánto sabes de contabilidad? ¿Conoce la diferencia entre los sistemas de contabilidad de partida simple y de partida doble? ¿Y el significado de FIFO o LIFO? ¿Qué es una cuenta de resultados? Si no puede responder a estas preguntas, y cree que debería poder hacerlo, o tal vez alguna de esta terminología haya surgido en una conversación en su empresa, tal vez sea el momento de contratar a un contable.

Un contable puede ayudarte con la gestión de datos, el análisis financiero, la generación de informes financieros y también puede garantizar que tu empresa cumpla con la normativa en sus prácticas contables.

Tal vez estés en la carretera constantemente. Tal vez te tiran de muchas direcciones a la vez; tus clientes necesitan tu aportación, o tal vez tus empleados necesitan una dirección detallada con tu startup. El teléfono no deja de sonar y los correos electrónicos se acumulan en tu bandeja de entrada. Sea cual sea el motivo, puede que simplemente no tengas tiempo para llevar la contabilidad de la empresa. Si ese es el caso, tal vez sea un alivio pasar esta responsabilidad a alguien, alguien cuya especialidad es la contabilidad.

Ganar primero: transformar su negocio

Dirigir tu propio negocio es un viaje de diez mil millas, y estás a punto de dar el primer paso. Pero antes de que su negocio despegue de verdad, tiene que asegurarse de que su administración contable está bien configurada.

La contabilidad puede parecer el aspecto más mundano de la gestión de una empresa, pero también es el más esencial para llevarla a cabo, especialmente durante las primeras etapas. Antes de que su negocio pueda despegar, necesita saber cómo hacer un seguimiento y gestionar su dinero de forma eficaz, qué partes de su negocio puede subcontratar o automatizar, y a qué profesionales debe acudir para obtener el asesoramiento que necesita para ayudarle a tener éxito.

Esta guía ha sido elaborada por Bench, un servicio de contabilidad online. En Bench, somos expertos en ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tener éxito.  Con esta guía, le guiaremos a través de los métodos, las aplicaciones y los servicios que le ayudarán a establecer sus finanzas y poner su nuevo negocio en el camino del éxito.

Mantener sus finanzas personales y de negocio separadas en cuentas bancarias personales y de negocio hará que la temporada de impuestos sea mucho menos complicada. Cuando llegue la época de los impuestos, no tendrá que preocuparse por desenredar sus finanzas personales y las de la empresa; estarán contenidas en cuentas separadas. No sólo eso, sino que la gestión de su dinero en diferentes cuentas le permite a usted, a su contable y a su contador supervisar más fácilmente el progreso de su negocio.