Como hacer asiento de apertura en contabilidad

Como hacer asiento de apertura en contabilidad

Como hacer asiento de apertura en contabilidad

Cuándo se produce un asiento de apertura

Continuamos con nuestro blog ABC de la Contabilidad.  En este blog, como en anteriores ocasiones, trataremos de explicar de forma sencilla conceptos contables básicos que podemos encontrar cada día en nuestra empresa.  Hoy toca entender qué es un Asiento de Apertura.

Las cuentas de gastos e ingresos no deben aparecer en el asiento de apertura, ya que los saldos de estas cuentas no se arrastran de un año a otro, sino que se liquidan o amortizan al final de cada ejercicio contable.

Al final de cada ejercicio contable se cierra el año.  Esto sería como una pausa momentánea en nuestra contabilidad en la que mostramos el estado contable y el patrimonio de la empresa.  Cuando se reinicia la contabilidad en el siguiente ejercicio contable, siempre se comienza con el registro de los asientos o saldos de apertura.

El asiento de apertura es el primer registro u operación que tendremos en cada uno de los ejercicios contables.  En general, los ejercicios o años fiscales suelen coincidir con el año natural, lo que significa que, normalmente, nuestro balance de apertura se registrará el 1 de enero.

Ejemplo de entrada en el mercado

Todos sabemos que la vida de una empresa es muy larga, pero al final de cada ejercicio, el contable hace las cuentas finales. Cuando se inicia el siguiente ejercicio, el contable escribe un asiento al principio de cada ejercicio en el que muestra todo el saldo inicial de los activos y todos los pasivos, incluido el capital. Este asiento se denomina asiento de apertura. Como todos los activos tienen saldo deudor, se cargan en el asiento de apertura y todos los pasivos tienen saldo acreedor, por lo que se abonan en el asiento de apertura. Se basa en la ecuación contable que podemos mostrar de la siguiente manera: Activos (débito) = pasivos (crédito) + capital (crédito).

Si todos los activos son más que todos los pasivos, su exceso será el valor del capital que se muestra en el lado del crédito en el asiento de apertura. Si el pasivo es mayor que el valor de todos los activos, este exceso será el fondo de comercio y se cargará en el asiento de apertura. Normalmente, la diferencia entre los activos y los pasivos será positiva y el exceso de valor de los activos se mostrará como capital en el crédito del asiento.

Ejemplo de asiento de apertura

El asiento de apertura es aquel asiento que se registra en el momento de la apertura de los libros del año en curso para trasladar el saldo de las cuentas de los años anteriores, pero sólo cuando, si la empresa ha trabajado en el año o años anteriores. Con la ayuda de ella, podemos transferir todo el saldo de las cuentas de Activo, Pasivo y Capital del año anterior al año actual.

En otras palabras, según el principio contable de empresa en funcionamiento, la empresa tiene una larga vida, es decir, muchos años financieros. Por eso, cada contable finaliza los libros contables de la empresa al final de cada ejercicio. Estos libros contables llevan todos los saldos finales/de cierre de todas las cuentas de Activo, Pasivo y Capital. En el siguiente ejercicio, el contable tiene que transferir este saldo final al año en curso mediante la contabilización de un asiento, conocido como asiento de apertura.

Asiento de saldo inicial en tally

Los asientos de apertura son el importe del balance que se trae al principio de un período contable desde el final de la contabilidad anterior. El balance de apertura se compone de los Activos, el Capital y el Pasivo de la empresa traídos desde el Balance del año anterior.

En una empresa en funcionamiento, el balance de cierre del período contable anterior se convierte en el balance de apertura para el comienzo del siguiente año contable. El saldo inicial se transfiere a un nuevo libro de contabilidad para el nuevo período contable, o a un nuevo folio en el mismo libro. Pero la mayoría de las organizaciones prefieren un nuevo libro mayor para transferir el asiento de apertura. Este saldo aparece en el lado del crédito o del débito del libro mayor.

El asiento de apertura se realiza cargando todos los activos de la empresa que figuran en el balance y abonando todos los pasivos, incluido el capital. Si no se indica el importe del capital, éste puede determinarse mediante una ecuación contable:

Cuando se inicia un nuevo negocio, los activos y pasivos aportados a la empresa deben ser incorporados en los libros de cuentas mediante un asiento de apertura que se pasa a través del Diario General cargando los activos y acreditando los pasivos aportados y también acreditando la Cuenta de Capital con el exceso de activos sobre pasivos.

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