Como hacer balance de sumas y saldos contabilidad

Como hacer balance de sumas y saldos contabilidad

Cómo hacer el balance de sumas y saldos a partir del libro mayor

El Balance de Comprobación es el corazón de un negocio. Es un resumen de las actividades del negocio. También es un indicador de la salud financiera de la empresa. Hay un consejo que se suele escuchar: “Si quieres invertir en acciones de una empresa, debes estudiar su balance de sumas y saldos”.

Las múltiples entradas en varias cuentas formarán un libro mayor.    Tomar todos los saldos del libro mayor y presentarlos en una sola hoja de cálculo en una fecha determinada es el Balance de Comprobación. Para entender un balance de comprobación, primero debemos entender lo siguiente

En el lenguaje contable, el registro de esta transacción segregando en dos actividades es un sistema de contabilidad de doble entrada. En el ejemplo anterior, supongamos que una organización comercia con libros, entonces el asiento del Diario será-

Supongamos que usted registra todas sus actividades en un diario. A final de mes, resumes tu diario y lo clasificas en varias categorías. Ahora, haces una hoja y divides las categorías en productivas/no productivas. Eso es exactamente lo que hacen las empresas.

Un balance de sumas y saldos es una hoja en la que se registran todos los saldos del libro mayor clasificados en el debe y el haber. Un balance de comprobación típico tendrá el nombre del libro mayor y los saldos. Se elabora en una fecha determinada, que puede ser el final del ejercicio financiero o el año natural.

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Formato de balance de sumas y saldos pdf

Un balance de sumas y saldos es una lista de todos los débitos y créditos de su sistema contable. El total de los débitos debe ser igual al total de los créditos. Es una herramienta excelente para comprender la situación financiera, ya que ofrece una imagen fácil de entender de lo que ocurre en toda la empresa.

Con este método, se suman todas las cuentas del libro mayor y ese importe total (tanto en el debe como en el haber) se transfiere al balance de comprobación. Con este método, el balance de sumas y saldos puede prepararse tan pronto como se totalicen las cuentas del libro mayor.

Con este método se ahorra el tiempo necesario para cuadrar las cuentas del libro mayor, ya que el saldo puede encontrarse en el propio balance de sumas y saldos. La diferencia de los totales de cada cuenta contable es el saldo de esa cuenta en particular. Este método no se utiliza comúnmente porque no puede ayudar en la preparación de los estados financieros.

En este método, cada cuenta del libro mayor se equilibra, y sólo esos saldos se trasladan al balance de comprobación. Este método es utilizado habitualmente por los contables y ayuda a la elaboración de los estados financieros. Los estados financieros se preparan sobre la base de los saldos de las cuentas del libro mayor.

Balance de comprobación

El siguiente vídeo resume qué elementos se incluyen en un Balance de Comprobación y por qué se prepara uno.    El balance de sumas y saldos es la fase de edición de nuestra historia antes de publicar los resultados en los estados financieros.

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Los contables utilizan un balance de sumas y saldos para comprobar la igualdad de sus débitos y créditos. Un balance de comprobación es un listado de las cuentas del libro mayor y sus saldos deudores o acreedores para determinar que los débitos son iguales a los créditos en el proceso de registro. La preparación y el ajuste de los balances de comprobación ayudan a preparar estados financieros precisos.    Aunque se puede preparar un balance de sumas y saldos en cualquier momento, normalmente se prepara un balance de sumas y saldos antes de preparar los estados financieros.

En el balance de comprobación, las cuentas deben aparecer en este orden: activos, pasivos, patrimonio neto, dividendos, ingresos y gastos. Dentro de la categoría de activos, el activo más líquido (más cercano a convertirse en efectivo) aparece en primer lugar y el menos líquido aparece en último lugar. Dentro del pasivo, aparecen en primer lugar los pasivos con los vencimientos más cortos. Estudie el siguiente ejemplo de balance de comprobación para el negocio de More Flowers. Observe que los totales de los asientos del Debe y del Haber provienen del saldo final de las cuentas T o tarjetas del libro mayor.    Cuando se utilizan las cuentas T, si el lado izquierdo es mayor, la cuenta tiene un saldo deudor.    Si el lado derecho es mayor, la cuenta tiene un saldo acreedor.    Cuando se utilizan tarjetas de libro mayor, se calcula el saldo después de cada transacción y el saldo suele seguir el saldo normal de las cuentas (recuerde que el saldo normal es la forma de aumentar una cuenta).

Cómo preparar un balance de sumas y saldos pdf

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El balance de sumas y saldos sin ajustar refleja los saldos finales de las cuentas antes de que se realicen los asientos de ajuste. Aunque el balance de sumas y saldos puede ser bastante exacto, usted sabe que necesita completar los asientos de ajuste para los gastos de seguro y depreciación del mes. Los asientos de ajuste son los siguientes:

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.