Como hacer la contabilidad de un negocio pequeño

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Dirigir su propio negocio es un viaje de diez mil millas, y usted está a punto de dar el primer paso. Pero antes de que tu negocio despegue de verdad, tienes que asegurarte de que tienes la administración contable bien montada.

La contabilidad puede parecer el aspecto más mundano de la gestión de una empresa, pero también es el más esencial para llevarla a cabo, especialmente durante las primeras etapas. Antes de que su negocio pueda despegar, necesita saber cómo hacer un seguimiento y gestionar su dinero de forma eficaz, qué partes de su negocio puede subcontratar o automatizar, y a qué profesionales debe acudir para obtener el asesoramiento que necesita para ayudarle a tener éxito.

Esta guía ha sido elaborada por Bench, un servicio de contabilidad online. En Bench, somos expertos en ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tener éxito.  Con esta guía, le guiaremos a través de los métodos, las aplicaciones y los servicios que le ayudarán a establecer sus finanzas y poner su nuevo negocio en el camino del éxito.

Mantener sus finanzas personales y de negocio separadas en cuentas bancarias personales y de negocio hará que la temporada de impuestos sea mucho menos complicada. Cuando llegue la época de los impuestos, no tendrá que preocuparse por desenredar sus finanzas personales y las de la empresa; estarán contenidas en cuentas separadas. No sólo eso, sino que la gestión de su dinero en diferentes cuentas le permite a usted, a su contable y a su contador supervisar más fácilmente el progreso de su negocio.

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Sin embargo, como ya sabes, ser propietario de un negocio es una avalancha constante de hitos satisfactorios junto con listas de tareas en expansión. Con su lanzamiento, tendrá que ponerse al día con las tareas de contabilidad que conlleva ser propietario de una tienda.

La contabilidad es algo que hay que aprender o subcontratar cuando se tiene un negocio. Por suerte, es posible aprender a gestionar tus propios libros y hay algunas ventajas notables de hacerlo tú mismo.

Empieza por abrir una cuenta corriente de empresa y, a continuación, cualquier cuenta de ahorro que te ayude a organizar los fondos y a planificar los impuestos. Por ejemplo, abre una cuenta de ahorros y guarda un porcentaje de cada pago como retención de impuestos de los autónomos. A continuación, deberás considerar una tarjeta de crédito empresarial para empezar a crear un crédito empresarial. Las sociedades anónimas y las de responsabilidad limitada están obligadas a utilizar una tarjeta de crédito separada para evitar que se mezclen los activos personales y los de la empresa.

Antes de hablar con un banco sobre la apertura de una cuenta, haga sus deberes. Busque cuentas comerciales y compare las estructuras de las comisiones. La mayoría de las cuentas corrientes para empresas tienen comisiones más elevadas que las de la banca personal, por lo que hay que prestar mucha atención a lo que se va a pagar.

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para el éxito de su negocio. Al mantener los libros equilibrados, usted puede entender mucho más fácilmente el rendimiento financiero pasado – entendiendo dónde ganó y perdió dinero – abriendo la puerta a una mejor previsión financiera. La realidad es que la forma en que maneja su contabilidad puede hacer que su negocio sea un éxito o un fracaso. He aquí algunos de los consejos más importantes sobre la contabilidad de la pequeña empresa para mantener el equilibrio de sus libros.

Aunque cobrar es emocionante, la gestión de las cuentas por cobrar puede ser una tarea desalentadora. En lugar de permitir que todas las cuentas por cobrar se acumulen, es importante hacer un seguimiento de ellas a medida que se producen. No querrás acabar en una situación en la que te veas abrumado en la época de impuestos con innumerables depósitos de clientes que conciliar, o incluso peor, que no haya ningún pago. Ser proactivo puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo, dinero y problemas en el futuro. Recuerde… 1. ¡Los ingresos no siempre equivalen a dinero en efectivo! 2. Crear estados de flujo de caja

Un estado de flujo de caja puede proporcionarle una comprensión completa del efectivo que entra y sale de su negocio. Si creas estados de flujo de caja semanal o mensualmente, te resultará más fácil anticiparte a los gastos y asignar los ingresos de forma más adecuada. Los estados de flujo de caja regulares también pueden ayudarte a construir trayectorias financieras.    3. Registrar los recibos de gastos

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Debería contratar a un contable para su pequeña empresa cuando necesite ayuda con la recopilación, el análisis y la presentación de informes de la información financiera. Los contables pueden interpretar sus datos financieros para ayudarle a tomar mejores decisiones comerciales cuando se trata del dinero de su empresa.

A menudo se oye a los propietarios de pequeñas empresas hablar de la necesidad de un contable en la época de los impuestos. Pero los empresarios pueden beneficiarse de muchas maneras de la experiencia profesional de un contable, que está capacitado no sólo para “hacer números”, sino para analizar los datos financieros, informar sobre ellos y hacer recomendaciones que pueden hacer que las empresas sean más rentables.

Su contable se encargará de garantizar que los datos financieros se almacenen, actualicen y gestionen adecuadamente. Esto es para que la información pueda ser comunicada con precisión a los propietarios de la empresa, a los inversores (si los tiene) y al gobierno. El contable también se asegurará de que se apliquen los procedimientos adecuados para la introducción de datos y de que el sistema de software de contabilidad que se utilice sea moderno, seguro y cuente con copias de seguridad periódicas.