Como hacer la contabilidad de un negocio

Como hacer la contabilidad de un negocio

Contabilidad para la pequeña empresa

Se trata de una tarea necesaria que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a hacer un seguimiento y gestionar su dinero de forma eficaz, especialmente durante las primeras etapas. Además de mantenerle informado sobre el rendimiento pasado y presente de su negocio, la contabilidad de la pequeña empresa también ayuda a generar facturas y a completar las nóminas.

El proceso de contabilidad comienza con el análisis de las transacciones financieras y la introducción en el sistema contable de las que pertenecen a la entidad empresarial. Por ejemplo, los préstamos tomados por motivos personales no se incluyen en los documentos de la empresa.

Las transacciones de la empresa se registran en un diario (también conocido como Libros de Entrada Original) en orden cronológico utilizando el sistema de contabilidad de doble entrada. Los asientos del diario incluyen dos cuentas: la del debe y la del haber.

Para facilitar este proceso, los contables utilizan un diario especial para registrar las transacciones recurrentes, como las compras, las ventas, los ingresos en efectivo, etc. Las transacciones que no pueden incluirse en los diarios especiales se registran en el diario general.

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La contabilidad es el proceso de registro de las transacciones financieras de una empresa. El proceso de contabilidad incluye el resumen, el análisis y la presentación de informes sobre estas transacciones a los organismos de supervisión, los reguladores y las entidades de recaudación de impuestos. Los estados financieros utilizados en la contabilidad son un resumen conciso de las transacciones financieras a lo largo de un período contable, resumiendo las operaciones, la situación financiera y los flujos de caja de una empresa.

  Diferentes tipos de costos en contabilidad

La contabilidad es una de las funciones clave de casi cualquier empresa. Puede ser llevada por un contable o un contador en una pequeña empresa, o por departamentos financieros de gran tamaño con docenas de empleados en empresas más grandes. Los informes generados por las distintas ramas de la contabilidad, como la contabilidad de costes y la contabilidad de gestión, tienen un valor incalculable para ayudar a la dirección a tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.

Los estados financieros que resumen las operaciones, la situación financiera y los flujos de caja de una gran empresa durante un periodo determinado son informes concisos y consolidados basados en miles de transacciones financieras individuales. Por ello, todas las designaciones contables son la culminación de años de estudio y exámenes rigurosos combinados con un número mínimo de años de experiencia contable práctica.

Contabilidad básica para empresas

A veces es difícil decidir qué tipo de ayuda necesita para su pequeña empresa, porque esa ayuda le va a costar dinero. Pero las finanzas de su negocio son algo que no se puede guardar. He aquí las 10 preguntas más importantes que debe hacerse a la hora de decidir si necesita un contable para su pequeña empresa:

¿Cuánto sabes de contabilidad? ¿Conoce la diferencia entre los sistemas de contabilidad de partida simple y de partida doble? ¿Y el significado de FIFO o LIFO? ¿Qué es una cuenta de resultados? Si no puede responder a estas preguntas, y cree que debería poder hacerlo, o tal vez alguna de esta terminología haya surgido en una conversación en su empresa, tal vez sea el momento de contratar a un contable.

  En que consisten los libros de contabilidad

Un contable puede ayudarte con la gestión de datos, el análisis financiero, la generación de informes financieros y también puede garantizar que tu empresa cumpla con la normativa en sus prácticas contables.

Tal vez estés en la carretera constantemente. Tal vez te tiran de muchas direcciones a la vez; tus clientes necesitan tu aportación, o tal vez tus empleados necesitan una dirección detallada con tu startup. El teléfono no deja de sonar y los correos electrónicos se acumulan en tu bandeja de entrada. Sea cual sea el motivo, puede que simplemente no tengas tiempo para llevar la contabilidad de la empresa. Si ese es el caso, tal vez sea un alivio pasar esta responsabilidad a alguien, alguien cuya especialidad es la contabilidad.

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Como ya ha aprendido en este curso, las empresas cuentan con grandes grupos de interesados en el éxito continuado de la empresa. Si una empresa, con o sin ánimo de lucro, se vuelve financieramente insolvente y no puede pagar sus facturas, se verá obligada a cerrar. La información financiera permite a una empresa seguir sus cuentas y evitar la insolvencia.

Toda organización empresarial que disponga de recursos económicos, como dinero, maquinaria y edificios, utiliza información contable. Por esta razón, la contabilidad se llama el lenguaje de los negocios. La contabilidad también es el lenguaje que proporciona información financiera sobre las organizaciones sin ánimo de lucro, como los gobiernos, las iglesias, las organizaciones benéficas, las cofradías y los hospitales. Sin embargo, en este capítulo nos centraremos en la contabilidad de las empresas.

  Inversiones financieras temporales contabilidad

El proceso contable proporciona datos financieros a un amplio abanico de personas cuyos objetivos a la hora de estudiar los datos varían mucho. Los funcionarios de los bancos, por ejemplo, pueden estudiar los estados financieros de una empresa para evaluar su capacidad de reembolso de un préstamo. Los posibles inversores pueden comparar los datos contables de varias empresas para decidir qué empresa representa la mejor inversión. La contabilidad también proporciona a la dirección datos financieros significativos, útiles para la toma de decisiones.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.