Como hacer un libro diario de contabilidad en excel

Como hacer un libro diario de contabilidad en excel

Crear un libro mayor en excel a partir de los datos del libro mayor

La contabilidad por partida simple es una buena opción si diriges un negocio pequeño y sencillo con un bajo volumen de transacciones. Cada vez que el dinero entra o sale de su negocio, se registra una vez, como un valor positivo (ingreso) o negativo (gasto).

El Plan de Cuentas incluye una cuenta para “Gasolina y Automóvil”. Pero si no conduces para trabajar, no necesitas esta fila, así que puedes eliminarla. Lo mismo ocurre con cualquier otra cuenta que no se aplique a su negocio.

Por defecto, la cuenta de resultados incluye los datos de todas las cuentas que aparecen en el Plan de Cuentas. Si ha añadido o eliminado cuentas del Plan de Cuentas, realice los mismos cambios en la Cuenta de Resultados. Por ejemplo, si no registra “Gas y Automóvil” como un gasto, elimine la fila.

Cuando introduzca los ingresos de las facturas pagadas en su hoja de Transacciones, incluya el número de la factura en la descripción. De este modo, podrá hacer referencias cruzadas y evitar errores, como olvidarse de introducir los pagos de las facturas o introducir la misma factura dos veces. Esto es mucho más fácil si tienes una hoja separada para hacer el seguimiento de tus facturas.

Cómo automatizar los asientos contables en excel

La mejor manera de aprender sobre los asientos contables es ver una variedad de ejemplos de asientos diferentes y practicar su introducción, lo que puede hacer utilizando la plantilla de asientos en Excel que se puede descargar gratuitamente, véase más abajo.

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He aquí una operación comercial: El 15 de octubre, Wow Plumbers instaló una bañera y un lavabo nuevos en la casa de los señores Jackson. Los Jackson pagaron 1.500 dólares. A continuación se muestra el resultado del diario después de introducir los detalles de la transacción anterior.

Este diario se basa en la siguiente transacción comercial:-El 31 de octubre, Wow Plumbers pagó $350,00 a 101 Office Supplies por papel y tinta para la impresora. A continuación se muestra el resultado del diario después de introducir los detalles de la transacción anterior.

Si desea mantener un registro de todos los diarios que ingrese, deberá copiar y pegar (sólo los valores) los resultados del diario en una nueva hoja después de cada diario que ingrese. Esta plantilla no lo hará automáticamente. He aquí un ejemplo:

Puede descargar y/o imprimir esta lista de transacciones comerciales y practicar su introducción en la plantilla de Excel. Las cuentas a utilizar están en rojo. Debes asegurarte de que introduces las transacciones de ventas en la hoja de ingresos y las de compras en la hoja de gastos. Los ejemplos de asientos del diario están aquí. La línea de descripción es ligeramente diferente en los ejemplos, que dicen “pago a” en lugar de “compra de” como en la plantilla de Excel anterior, pero está bien utilizar estas frases diferentes que significan lo mismo.

Registro dinámico de cuentas del diario general en excel

Microsoft Excel es una potente herramienta que puede utilizarse para multitud de fines. En el caso de una pequeña empresa con pocas transacciones, un empresario avispado puede utilizar Excel como sustituto del software de contabilidad.

  Clasificacion de las empresas en contabilidad

Excel tiene todas las herramientas necesarias para crear y mantener un libro mayor, pero requiere un sólido conocimiento de la contabilidad básica y atención a los detalles. Para los propietarios de negocios que no tienen los recursos para invertir en un software de contabilidad, Excel puede ser un buen lugar para comenzar a mantener los registros contables hasta que se compre el software de contabilidad. La siguiente es una guía que ayudará a trazar la mejor manera de utilizar Excel para fines contables.

Es importante tener en cuenta que cada empresa es diferente de las demás y, por lo tanto, tendrá diferentes necesidades de información. El primer paso para establecer un proceso de contabilidad es determinar qué métricas contables deberán incluirse en función del tipo de negocio.

Una configuración sencilla de la contabilidad debería incluir primero columnas para la fecha de la transacción, la descripción de la transacción y un número de referencia, como los números de factura o de cheque. Las siguientes columnas enumerarán cada una de las cuentas que se utilizarán durante el año. La selección de las cuentas debe ser muy cuidadosa, ya que será difícil volver atrás y hacer cambios más tarde. De izquierda a derecha, las primeras cuentas enumeradas deben ser las de la cuenta de resultados, empezando por los ingresos y terminando por los gastos. A continuación estarán las cuentas de activo, luego las de pasivo y, por último, las de patrimonio.

Plantilla de diario de doble entrada en excel

Toda empresa necesita tener un sistema de contabilidad adecuado. Un proceso de contabilidad implica registrar, clasificar y organizar los libros de cuentas. Los libros de contabilidad de una empresa deben llevarse de forma precisa, cronológica y sistemática. Constituyen la base de la contabilidad y ayudan a la empresa a tomar decisiones para el futuro negocio y a determinar sus beneficios.

  Que importancia tiene la contabilidad en una empresa

El contable lleva los libros de contabilidad. El contable lleva el diario, el libro mayor y prepara los estados financieros de una empresa. El contable solía llevar los libros de cuentas manualmente registrando las transacciones físicamente.

Las plantillas creadas en la hoja de Excel tendrán celdas para archivar datos y fórmulas y macros incorporadas para calcular los datos de las transacciones comerciales. Las fórmulas y las macros ayudan a registrar y calcular las transacciones. El contable puede reutilizar la plantilla con las fórmulas y macros cada mes, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al contable.

El contable puede utilizar fórmulas y macros integradas en la hoja de Excel para los cálculos habituales. Sin embargo, el contable puede tener que crear macros y fórmulas para las transacciones de negocio basadas en los requisitos y añadir las fórmulas de contabilidad para mantener los libros de cuentas en la hoja de Excel.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.