Como hacer un libro diario en contabilidad paso a paso

Ejemplos de asientos

El registro en el diario de las transacciones es el proceso de mantener un registro de todas las transacciones de su negocio, siguiéndolas en orden cronológico, y generalmente incluye la fecha, la cuenta que se está cargando o acreditando y una breve descripción de la transacción que ocurrió.

La contabilización de las transacciones es el primer paso crucial del ciclo contable. Los asientos en el diario son los componentes básicos de los registros financieros, por lo que es importante estar al tanto de ellos. Todas las transacciones de su empresa, incluidos los pagos de los clientes y las compras que realiza para su negocio, se registran en el diario.

El registro en el diario de la contabilidad es el sistema mediante el cual se registran todas las transacciones comerciales para sus registros financieros. Las transacciones comerciales se registran primero en un diario, también llamado libro de anotaciones originales. El diario mantiene un registro de todas las transacciones de su negocio, siguiéndolas en orden cronológico, a medida que se producen.

Digamos que tu cliente paga una factura. Usted querrá registrar ese pago como un asiento en el diario para registrar la transacción. Cada asiento del diario suele registrar la fecha, la cuenta en la que se realiza el cargo o el abono y una breve descripción de la transacción realizada.

Práctica de los asientos contables

Una empresa puede realizar miles de transacciones durante un año.      ¿Te imaginas preparar un análisis de transacciones, como el que hicimos en la unidad anterior, para todas esas transacciones?    Llevaría mucho tiempo y la hoja de cálculo sería enorme.    Tiene que haber una forma mejor de clasificar y resumir los datos de estas transacciones para crear información útil.    Vamos a aprender la primera parte del ciclo contable:

Repasemos lo que hemos aprendido.      Una cuenta es una parte del sistema contable que se utiliza para clasificar y resumir los aumentos, las disminuciones y los saldos de cada activo, pasivo, partida de capital social, dividendo, ingreso y gasto. Las empresas establecen cuentas para cada uno de los diferentes elementos del negocio, como el efectivo, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Todas las empresas tienen una cuenta de efectivo en su sistema contable porque el conocimiento de la cantidad de efectivo disponible es una información útil.

Los contables pueden diferir en el título de la cuenta (o nombre) que le dan al mismo elemento. Por ejemplo, un contable puede denominar una cuenta como Documentos por pagar y otro puede llamarla Préstamos por pagar. Ambos títulos de cuenta se refieren a las cantidades prestadas por la empresa. El título de la cuenta debe ser lógico para ayudar al contable a agrupar transacciones similares en la misma cuenta. Una vez que se le da un título a una cuenta, se debe utilizar ese mismo título en todos los registros contables.

Ejemplo de anotación en el diario para estudiantes

Arnold Corporation también compra una máquina por 15.000 dólares a crédito. Esto resulta en una adición a la cuenta de activos fijos de maquinaria con un débito, y un aumento en la cuenta de cuentas por pagar (pasivo) con un crédito. El asiento es:

El asiento desequilibradoSi se crea un asiento en el que los totales del débito y del crédito no son iguales, se denomina asiento desequilibrado. Si se intenta introducir un asiento desequilibrado en un sistema informático de contabilidad, es probable que los controles de comprobación de errores del programa rechacen el asiento. Sin embargo, si se crea un asiento desequilibrado en un sistema de contabilidad manual, el resultado será un balance de comprobación desequilibrado, lo que a su vez significa que el balance no estará equilibrado. El siguiente asiento está desequilibrado; observe que el total del debe es menor que el total del haber. En estos casos, se debe corregir el asiento desequilibrado subyacente antes de poder emitir los estados financieros.

Es mucho más común que los contadores cometan fraude a través del uso de asientos que a través del uso de transacciones comunes como el registro de facturas de proveedores y la creación de facturas de clientes. La razón es que estas transacciones más comunes cuentan con un sistema de controles creado en torno a ellas que está diseñado para detectar una variedad de problemas. Por el contrario, hay menos controles sobre los asientos, lo que facilita que alguien cree una transacción fraudulenta. Estas transacciones son especialmente difíciles de detectar si el importe registrado se considera inmaterial, en cuyo caso es poco probable que los auditores detecten las transgresiones.Cursos relacionadosGuía del contableGuía de contabilidad

Formato de los asientos

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Paso 3: Prepare su asiento de diarioHa identificado las cuentas que estarán involucradas en su asiento de diario, así como el tipo de cuentas que son. Ahora está listo para preparar su asiento de diario.Consejos para preparar un asiento de diario:Ejemplo de un asiento de diarioA continuación se muestra un ejemplo de asiento de diario que se completó sobre la base de la transacción financiera anterior.