Como hacer una hoja de calculo para contabilidad

Como hacer una hoja de calculo para contabilidad

Cómo crear un programa de contabilidad en excel pdf

Iniciar sesiónEmpezar gratisCómo crear una hoja de cálculo sencilla para la contabilidad de su negocioContabilidad12 de junio de 2020Compartir publicaciónLa contabilidad es una forma práctica de asegurarse de que su negocio puede hacer un seguimiento de su presupuesto. Cada transacción que se produce afectará a la forma en que su negocio asigna sus finanzas. El uso de una hoja de cálculo le permite ver todas sus transacciones en un solo lugar. Hay algunas cosas que hay que tener en cuenta, especialmente si quiere hacer usted mismo las hojas de cálculo de contabilidad.

Tanto si elige un proceso de bricolaje como si opta por un profesional de la contabilidad para crear su hoja de cálculo de contabilidad, es esencial que sepa qué debe registrar. Hay cinco tipos de cuentas, o tipos de transacciones financieras, que las hojas de cálculo de contabilidad denotan. A continuación se describe cada tipo:

Aunque es posible hacerlo uno mismo con las hojas de cálculo de contabilidad, se puede contratar a un profesional para que haga el mismo trabajo. Las hojas de cálculo de bricolaje tienen varios pasos. Pueden producirse errores si una categoría, una descripción o el importe de una transacción son incorrectos.

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Una ventaja es que puedes completar la misma hoja de cálculo de contabilidad en mucho menos tiempo, especialmente si se trata de varias hojas de cálculo o libros de trabajo. El proceso de las hojas de cálculo de contabilidad DIY continúa a continuación.

Plantilla de hoja de cálculo de contabilidad

La contabilidad. Esta palabra es suficiente para hacer entrar en pánico a cualquier persona que esté dirigiendo un negocio. Llevar la contabilidad de todas las cuentas puede ser algo que se aplaza hasta que se tiene tiempo para ello. El problema es que ese tiempo rara vez, o nunca, llega.

Entonces, a final de mes, o más, te sientas a mirar todos los recibos que se han acumulado. Entonces miras la hoja de cálculo en blanco en tu pantalla. O podría ser peor, podría ser que estuvieras mirando un paquete de cuentas o una plantilla de hoja de cálculo complicada que parece más diseñada para la declaración de impuestos de una gran organización que para ser simplemente un registro de gastos y dinero recibido.

Este tutorial forma parte de una serie de tutoriales de contabilidad que te animamos a seguir. Como resultado, aprenderá todo, desde la creación de una hoja de cálculo de cuentas básica hasta una tabla dinámica. Además, aprenderá muchos consejos y sugerencias cotidianos de Excel.

En este apartado escribirá la descripción de la transacción. Intente ser lo más coherente posible al escribir recibos y gastos repetidos para que coincidan con el anterior. Aprenderás más sobre la importancia de esto más adelante.

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Hoja de cálculo contable de excel

Cuando se inicia un negocio, el tiempo y el dinero pueden ser escasos. Sus principales prioridades pueden ser encontrar clientes y ofrecer un gran producto o servicio. Por ello, es posible que no tenga automatizadas las tareas administrativas, como la teneduría de libros y la contabilidad, cuando abra sus puertas.

Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan una plantilla de contabilidad de Excel cuando comienzan a operar. La mayoría de la gente está familiarizada con Excel y el uso de la aplicación es sencillo. Pero hay que tener en cuenta que la contabilidad en Excel no es una solución para un negocio en crecimiento. A medida que su negocio crece, necesitará contabilizar más transacciones contables. Y la contabilidad en Excel puede dar lugar a errores e ineficacia.

Mientras tanto, todavía tendrá que entender el proceso de contabilidad y cómo puede completar cada tarea utilizando la contabilidad de Excel. Tendrás que configurar cuentas, contabilizar transacciones y crear estados financieros utilizando Excel. Veamos un ejemplo.

El plan de cuentas enumera cada número de cuenta y la descripción de la misma. Las cuentas del balance, como el efectivo y las cuentas por cobrar, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados. Centerfield utiliza una cuenta de ingresos (#6000 ventas) en la cuenta de resultados y varias cuentas de gastos.

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Tenemos hojas de cálculo gratuitas para que los propietarios de pequeñas empresas puedan seguir y registrar los datos contables de su negocio. Si usted es como yo, usted no tiene el tiempo o el dinero para configurar un programa de contabilidad caro cuando usted está tratando de conseguir su pequeña empresa en marcha con todos los diferentes tipos de cuentas.Así que construí algunas hojas de cálculo de contabilidad que generará automáticamente los informes de ingresos mensuales, trimestrales y anuales.Con ellos se puede saber de un vistazo si usted puede pagar esa impresora que tan desesperadamente necesita; hacer el tiempo de impuestos menos estresante; y tener los informes listos en un instante para llevar al banco para ese préstamo de la pequeña empresa.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.