Como hacer una hoja de excel para contabilidad

Como hacer una hoja de excel para contabilidad

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De cualquier manera, usted termina con un conjunto de registros en un formato comprensible, puede entonces hacer todos los ajustes trimestrales/anuales apropiados y exportar el lote a su software de producción de cuentas.

Al final del año, deberá proporcionar a su contable información adicional; las notas del sistema le guiarán sin esfuerzo para proporcionarle los detalles de los activos, los deudores y los acreedores de final de año, las deudas incobrables y la depreciación.

No ofrecemos ninguna garantía ni representación, ya sea expresa o implícita, con respecto a este software y la documentación, su calidad, rendimiento, comerciabilidad o idoneidad para el propósito. Este software se licencia “tal cual”, y usted, el licenciatario, al hacer uso del mismo, asume todo el riesgo en cuanto a su calidad y rendimiento. En ningún caso seremos responsables de los daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes que se deriven del uso o de la imposibilidad de utilizar el software o la documentación.

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Cuando se inicia un negocio, el tiempo y el dinero pueden ser escasos. Sus principales prioridades pueden ser encontrar clientes y ofrecer un gran producto o servicio. Por ello, es posible que no tenga automatizadas las tareas administrativas, como la teneduría de libros y la contabilidad, cuando abra sus puertas.

Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan una plantilla de contabilidad de Excel cuando comienzan a operar. La mayoría de la gente está familiarizada con Excel y el uso de la aplicación es sencillo. Pero hay que tener en cuenta que la contabilidad en Excel no es una solución para un negocio en crecimiento. A medida que su negocio crece, necesitará contabilizar más transacciones contables. Y la contabilidad en Excel puede dar lugar a errores e ineficacia.

Mientras tanto, todavía tendrá que entender el proceso de contabilidad y cómo puede completar cada tarea utilizando la contabilidad de Excel. Tendrás que configurar cuentas, contabilizar transacciones y crear estados financieros utilizando Excel. Veamos un ejemplo.

El plan de cuentas enumera cada número de cuenta y la descripción de la misma. Las cuentas del balance, como el efectivo y las cuentas por cobrar, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados. Centerfield utiliza una cuenta de ingresos (#6000 ventas) en la cuenta de resultados y varias cuentas de gastos.

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Julian Binder es verificador de hechos, investigador e historiador. Ha recibido el Premio del Libro de Estudios Norteamericanos (2016, 2017), y tiene experiencia previa como asistente de investigación. También han trabajado como escritores y editores para varias empresas, y han publicado trabajos de estudios culturales en una revista académica.

Excel es un programa de Microsoft Office diseñado para ayudar a calcular, tabular, almacenar, graficar y comparar datos para referencia actual y futura. Sus funciones son robustas y pueden utilizarse con tan poca o mucha complejidad como se prefiera. Los propietarios de pequeñas empresas pueden llevar toda su contabilidad en Excel.

Si utiliza la contabilidad de caja (la mayoría de las pequeñas empresas lo hacen), inicie una nueva hoja de trabajo e introduzca encabezados de columna para la fecha, la descripción de la transacción y un número de transacción. Incluya encabezados de columna para los ingresos, los gastos y el saldo de la cuenta.

Esto es muy similar a la introducción de las transacciones en el registro de una chequera. Si compras algo, introduces un gasto por esa cantidad. Si un cliente paga por un producto, se introducen los ingresos. Para cada tipo de transacción, se suma o se resta el importe del saldo de la cuenta.

fundamentos de la contabilidad

Hoja de cálculo de contabilidad con Excel Parte 1 Hoja de cálculo de contabilidad con Excel Parte 2 Hoja de cálculo de contabilidad con Excel Parte 3 Hoja de cálculo de contabilidad con Excel Parte 4 Hoja de cálculo de contabilidad con Excel Parte 5 Hoja de cálculo de contabilidad con Excel Parte 6 Cómo crear una cuenta de caja chica con Microsoft Excel

Otros tutoriales de cuentas de Excel Cómo crear una plantilla de factura con Microsoft Excel Cómo crear una hoja de cálculo de costes básica con Microsoft Excel Cómo crear una hoja de cálculo de flujo de caja básica con Microsoft Excel

  Doctorado en contabilidad y auditoria

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.

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