Como iniciar contabilidad de una empresa

Como iniciar contabilidad de una empresa

Auditoría interna

Una vez que su empresa esté en marcha, ofrecemos servicios de gran valor añadido adaptados a las empresas de nueva creación, incluyendo la contabilidad, las nóminas y las cuentas trimestrales de gestión. Le daremos un presupuesto detallado y fijo para 12 meses – y no, no cobramos por horas. También facturamos mensualmente para repartir el coste a lo largo del año y ayudar a la tesorería.

Con nuestra empresa detrás de su negocio, le permitirá centrar su tiempo y energía en lo que importa: generar ingresos e impulsar el crecimiento sostenible de su empresa. Llámenos hoy mismo y permítanos mostrarle por qué nuestros clientes de nuevas empresas nos adoran. Agradecemos especialmente las llamadas de empresas tecnológicas de nueva creación y actualmente trabajamos con varias empresas de nueva creación apoyadas por Enterprise Ireland.

La mayoría de las nuevas empresas eligen un contable basándose en una conexión familiar, como el contable de sus padres, o en la recomendación de un amigo. Siempre nos sorprende la poca gente que realmente investiga y evalúa a su contable antes de elegirlo. Los negocios se basan en las relaciones. A medida que su empresa crece, sus necesidades cambian y ello plantea diferentes exigencias a los asesores en los que confía. A veces las relaciones florecen y otras veces te das cuenta de que necesitas un cambio. Si cree que su contable no se ha adaptado a los tiempos o si sólo habla con él una vez al año (sobre las cifras del año anterior), se merece algo mejor.

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Sin embargo, como sabes, los propietarios de pequeñas empresas suelen tener una avalancha constante de hitos satisfactorios, junto con listas de tareas en expansión. Con su lanzamiento, tendrá que ponerse al día con las tareas de contabilidad que conlleva tener una tienda.

La contabilidad es algo que tienes que aprender o subcontratar cuando diriges un negocio. Por suerte, es posible aprender a gestionar tus propios libros y hay algunas ventajas notables de hacerlo tú mismo.

También protege tu patrimonio personal en el desafortunado caso de quiebra, demandas o auditorías. Y si quieres obtener financiación más adelante, de acreedores o inversores, unos sólidos registros financieros de la empresa pueden aumentar las probabilidades de aprobación.

Empiece por abrir una cuenta corriente de empresa, seguida de cualquier cuenta de ahorro que le ayude a organizar los fondos y a planificar los impuestos. Por ejemplo, cree una cuenta de ahorros y guarde un porcentaje de cada pago como retención de impuestos de los autónomos. Una buena regla general es reservar el 25% de tus ingresos, aunque las estimaciones más conservadoras para los que ganan mucho pueden acercarse a un tercio.

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Dirigir su propio negocio es un viaje de diez mil millas, y usted está a punto de dar el primer paso. Pero antes de que su negocio despegue de verdad, debe asegurarse de que la administración de su contabilidad está bien configurada.

La contabilidad puede parecer el aspecto más mundano de la gestión de una empresa, pero también es el más esencial para llevarla a cabo, especialmente durante las primeras etapas. Antes de que su negocio pueda despegar, necesita saber cómo hacer un seguimiento y gestionar su dinero de forma eficaz, qué partes de su negocio puede subcontratar o automatizar, y a qué profesionales debe acudir para obtener el asesoramiento que necesita para ayudarle a tener éxito.

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Esta guía ha sido elaborada por Bench, un servicio de contabilidad online. En Bench, somos expertos en ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tener éxito.  Con esta guía, le guiaremos a través de los métodos, las aplicaciones y los servicios que le ayudarán a establecer sus finanzas y poner su nuevo negocio en el camino del éxito.

Mantener sus finanzas personales y de negocio separadas en cuentas bancarias personales y de negocio hará que la temporada de impuestos sea mucho menos complicada. Cuando llegue la época de los impuestos, no tendrá que preocuparse por desenredar sus finanzas personales y las de la empresa; estarán contenidas en cuentas separadas. No sólo eso, sino que la gestión de su dinero en diferentes cuentas le permite a usted, a su contable y a su contador supervisar más fácilmente el progreso de su negocio.

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Poner en marcha una empresa de contabilidad es como poner en marcha cualquier pequeña empresa: requiere mucho trabajo. Sin embargo, la industria y las empresas de consultoría consideran a las empresas de contabilidad como uno de los pequeños negocios más rentables que una persona puede iniciar en este momento.

Crear una empresa de contabilidad no es diferente de crear cualquier otra pequeña empresa. Y aunque hay requisitos específicos de la contabilidad, es importante recordar que, en primer lugar, se está creando un negocio.

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Empieza por averiguar tu propósito, tu objetivo y tu mercado. Esto influirá en muchas otras decisiones, como la función de los servicios que prestas, si quieres un local físico o virtual, tu grupo demográfico objetivo y la ubicación de tu negocio.

Además, tendrá que pensar en las necesidades cotidianas de la gestión de un negocio, incluida la gestión del riesgo, las tareas administrativas básicas y las cuestiones generales de cómo y dónde se reunirá con los clientes.

En la mayoría de los casos, ser propietario y dirigir una empresa de contabilidad requiere un Número de Identificación de Empleador (EIN). Sin embargo, el sitio web del IRS ofrece una explicación detallada de quién está obligado a tener un EIN y cuándo. Una buena regla general es: si tiene previsto contratar empleados -o piensa hacerlo en el futuro-, probablemente necesitará un EIN.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.