Como iniciar la contabilidad de un negocio pequeño

Como iniciar la contabilidad de un negocio pequeño

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Dirigir su propio negocio es un viaje de diez mil millas, y usted está a punto de dar el primer paso. Pero antes de que su negocio despegue de verdad, debe asegurarse de que la administración contable está bien configurada.

La contabilidad puede parecer el aspecto más mundano de la gestión de una empresa, pero también es el más esencial para llevarla a cabo, especialmente durante las primeras etapas. Antes de que su negocio pueda despegar, necesita saber cómo hacer un seguimiento y gestionar su dinero de forma eficaz, qué partes de su negocio puede subcontratar o automatizar, y a qué profesionales debe acudir para obtener el asesoramiento que necesita para ayudarle a tener éxito.

Esta guía ha sido elaborada por Bench, un servicio de contabilidad online. En Bench, somos expertos en ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tener éxito.  Con esta guía, le guiaremos a través de los métodos, las aplicaciones y los servicios que le ayudarán a establecer sus finanzas y poner su nuevo negocio en el camino del éxito.

Mantener sus finanzas personales y de negocio separadas en cuentas bancarias personales y de negocio hará que la temporada de impuestos sea mucho menos complicada. Cuando llegue la época de los impuestos, no tendrá que preocuparse por desenredar sus finanzas personales y las de la empresa; estarán contenidas en cuentas separadas. No sólo eso, sino que la gestión de su dinero en diferentes cuentas le permite a usted, a su contable y a su contador supervisar más fácilmente el progreso de su negocio.

  Estructura basica de la contabilidad financiera

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para el éxito de su negocio. Si lleva una contabilidad equilibrada, le resultará mucho más fácil comprender los resultados financieros pasados -entendiendo dónde ha ganado y dónde ha perdido dinero-, lo que le abrirá las puertas a una mejor previsión financiera. La realidad es que la forma en que maneja su contabilidad puede hacer que su negocio sea un éxito o un fracaso. He aquí algunos de los consejos más importantes sobre la contabilidad de las pequeñas empresas para mantener el equilibrio de sus libros.

Aunque cobrar es emocionante, la gestión de las cuentas por cobrar puede ser una tarea desalentadora. En lugar de permitir que todas las cuentas por cobrar se acumulen, es importante hacer un seguimiento de ellas a medida que se producen. No querrás acabar en una situación en la que te veas abrumado en la época de impuestos con innumerables depósitos de clientes que conciliar, o incluso peor, que no haya ningún pago. Ser proactivo puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo, dinero y problemas en el futuro. Recuerde… 1. ¡Los ingresos no siempre equivalen a dinero en efectivo! 2. Crear estados de flujo de caja

Un estado de flujo de caja puede proporcionarle una comprensión completa del efectivo que entra y sale de su negocio. Si creas estados de flujo de caja semanal o mensualmente, te resultará más fácil anticiparte a los gastos y asignar los ingresos de forma más adecuada. Los estados de flujo de caja regulares también pueden ayudarte a construir trayectorias financieras.    3. Registrar los recibos de gastos

  Clasificacion de las empresas en contabilidad

Manual de contabilidad para pequeñas empresas pdf

Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el 20% de las empresas no pasan del primer año, y sólo el 30% de las pequeñas empresas seguirán funcionando 10 años después de su puesta en marcha. El cumplimiento de las mejores prácticas contables y la contratación o subcontratación de una persona dedicada a esta función, puede ayudar a prevenir los problemas de liquidez que son la causa de muchos fracasos empresariales. Además, estas prácticas recomendadas también pueden indicar el camino a las ideas que pueden conducir al crecimiento de la pequeña empresa.

Si se toman medidas para establecer procesos contables sólidos desde el principio, las pequeñas empresas y las nuevas empresas aumentan sus probabilidades de éxito. Los estudios demuestran que cuanto más a menudo revise una pequeña empresa sus números financieros, mejor será su salud financiera, lo que en última instancia debería impulsar el éxito a largo plazo. Aunque la contabilidad no es la pasión de la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, deben revisar con frecuencia estas métricas financieras críticas para aprovechar las oportunidades de crecimiento y asegurarse de que su empresa no está en camino de la insolvencia.

Llevar la contabilidad de la pequeña empresa

Después de poner en marcha su empresa, la ley le obliga a llevar una contabilidad. Esta obligación contable se aplica a todas las personas que dirigen una actividad empresarial, independientemente de la forma de la empresa o de la escala de sus operaciones.

  Actividades de contabilidad en una empresa

La contabilidad es el trabajo práctico de registrar continuamente diversos acontecimientos, como las compras y las ventas, en diferentes cuentas, lo que se denomina teneduría de libros. También es un sistema para organizar y procesar eventos financieros (transacciones comerciales) e información financiera en una empresa.

La contabilidad incluye la teneduría de libros, lo que significa organizar las transacciones de la empresa, como recibos, facturas y otros documentos fuente, para registrarlos y anotarlos en orden de registro (libros de entrada original o libros diarios) y en orden sistemático (libro mayor). Pero la contabilidad también incluye la clasificación de las cuentas, el análisis, la elaboración de presupuestos, las cuentas de pérdidas y ganancias, los balances y otros informes. También puede incluir el análisis y la presentación de otros datos económicos y financieros en toda la empresa.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.