Como llevar a cabo la contabilidad de una empresa

Como llevar a cabo la contabilidad de una empresa

Ola financiera

Para muchas organizaciones comunitarias, cómo conseguir dinero en efectivo es la pregunta candente en la mente de todos. “¿Cómo podemos conseguir el dinero que necesitamos para hacer lo que queremos hacer?”. Por lo general, el director, el personal, los miembros de la Junta Directiva – todos – dedican una buena cantidad de tiempo y energía a tratar de encontrar la mejor respuesta a esta pregunta. Y la encuentran una y otra vez.

A menudo -y en detrimento de muchas organizaciones sin ánimo de lucro- la pregunta igualmente importante “¿Cómo manejamos el dinero que tenemos?” se ignora o se maneja al azar, sin la debida reflexión y experiencia. A menudo se dejan de lado los procedimientos contables adecuados, que se abordan en el último momento, si es que lo hacen.

A pesar de esta realidad, los procedimientos contables adecuados y exhaustivos son cruciales para la sostenibilidad financiera de una organización. En el mundo empresarial, las estadísticas demuestran que la segunda razón principal por la que fracasan las empresas es la existencia de procedimientos contables inadecuados. En el caso de las organizaciones sin ánimo de lucro, que suelen tener unos ingresos mucho menores para sobrevivir, el uso de buenos procedimientos contables es aún más importante.

  Estructura basica de la contabilidad financiera

Ejemplos de contabilidad para una pequeña empresa

El ciclo contable es una serie de pasos que las empresas siguen para registrar las transacciones y consolidar la información financiera durante un periodo contable específico (mes, trimestre, año). El resultado final del ciclo contable es la elaboración de estados financieros precisos para ese periodo y la preparación para el siguiente periodo contable. Examinaremos las etapas del ciclo contable, que son: (1) identificación de las transacciones, (2) registro de las transacciones, (3) contabilización de los asientos en el libro mayor, (4) creación de un balance de comprobación no ajustado, (5) preparación de los asientos de ajuste, (6) creación de un balance de comprobación ajustado, (7) preparación de los estados financieros, (8) preparación de los asientos de cierre y (9) preparación del balance de comprobación posterior al cierre.

Las transacciones implican la compra o la venta de algo y pueden definirse como “el acto de realizar negocios”. Puede implicar el intercambio o la transferencia de bienes, servicios o fondos. Cuando se produce una transacción, se registra en el sistema contable de la empresa, en forma de asiento. Sin embargo, primero hay que identificar la transacción; por ejemplo, si una empresa compra maquinaria, debe añadir un nuevo activo a la ecuación contable.

Conceptos básicos de contabilidad empresarial

El ciclo contable de ocho pasos es importante que lo conozcan todos los tipos de contables. Desglosa todo el proceso de las responsabilidades de un contable en ocho pasos básicos. Muchos de estos pasos suelen estar automatizados a través de software de contabilidad y programas tecnológicos. Sin embargo, conocer y utilizar los pasos manualmente puede ser esencial para los contables de pequeñas empresas que trabajan en los libros con un mínimo apoyo técnico.

  Clasificacion de inventarios contabilidad

El ciclo contable es un proceso básico de ocho pasos para completar las tareas de contabilidad de una empresa. Proporciona una guía clara para el registro, el análisis y el informe final de las actividades financieras de una empresa.

El ciclo contable se utiliza de forma exhaustiva a lo largo de un periodo de información completo. Por lo tanto, mantenerse organizado a lo largo del marco temporal del proceso puede ser un elemento clave que ayude a mantener la eficiencia general. Los períodos del ciclo contable varían según las necesidades de información. La mayoría de las empresas tratan de analizar su rendimiento mensualmente, aunque algunas pueden centrarse más en los resultados trimestrales o anuales.

Cómo llevar la contabilidad en excel

Cuando se lleva la contabilidad, se toman notas de todas las transacciones de la empresa. Según la Ley de Contabilidad, debes contabilizar todas las transacciones de tu empresa, y hay varios programas que puedes elegir para ayudarte.

¿Quieres tener una mejor visión de las finanzas de tu empresa pero no sabes muy bien cómo empezar? En este breve vídeo, descubrirá cómo puede, con su contabilidad, ser capaz de determinar si su empresa tiene beneficios o pérdidas. Duración: 2:18 minutos.

Esta película está en sueco, pero puedes elegir subtítulos en inglés. Primero tienes que reproducir la película y luego hacer clic en el engranaje para la configuración en el menú de Youtube. Selecciona Undertexter y luego Engelska.  (Duración: 2:18 minutos.)

  Estado de resultados contabilidad excel

La contabilidad es un sistema de organización y procesamiento de las transacciones financieras de una empresa. En términos prácticos, consiste en guardar recibos, facturas y otros documentos, y luego registrarlos e informarlos en orden cronológico (libros de entrada original o libros diarios) y en orden sistemático (libro mayor).

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.