Como llevar la contabilidad de un almacen

Como llevar la contabilidad de un almacen

contabilidad de inventarios pdf

Para conseguir algún éxito medible en el actual clima económico de mínima estabilidad y máxima competencia, es imprescindible aumentar la productividad del almacén y reducir sus costes operativos. Le decimos cómo.

Maximizar los beneficios es esencial para la supervivencia. Requiere no sólo una estrategia cuidadosamente planificada con una ejecución deliberada, sino lanzar una red más amplia para garantizar que se aplican las mejores prácticas para reducir el peso muerto y racionalizar los procesos.

La gestión de su almacén es el pulso de su cadena de suministro: contribuye a la optimización de los procesos, a la satisfacción de los clientes y, por tanto, garantiza la rentabilidad general del inventario. Es fácil olvidar que el inventario equivale a dinero en efectivo, por lo que es esencial minimizar los costes mediante una gestión adecuada, a la vez que se proporciona a todas las partes en cada paso una visión detallada de las operaciones de la cadena de suministro.

Para ayudar en estos tiempos sin precedentes en los que muchas empresas adoptan una revolución digital para garantizar que su negocio prospere (y no sólo sobreviva), Supply Chain Junction ha creado 8 ejercicios esenciales para poner su almacén en el camino de gastar menos y ganar más.

contabilización de las compras de inventario

La contabilidad de existencias es el conjunto de la contabilidad que se ocupa de valorar y contabilizar los cambios en los activos inventariados. El inventario de una empresa suele incluir bienes en tres fases de producción: materias primas, bienes en curso y bienes acabados listos para la venta. La contabilidad de inventarios asignará valores a los artículos en cada uno de estos tres procesos y los registrará como activos de la empresa. Los activos son bienes que probablemente tendrán un valor futuro para la empresa, por lo que es necesario valorarlos con exactitud para que la empresa tenga una valoración precisa.

Los artículos del inventario en cualquiera de las tres etapas de producción pueden cambiar de valor. Los cambios de valor pueden producirse por diversas razones, como la depreciación, el deterioro, la obsolescencia, el cambio en el gusto de los clientes, el aumento de la demanda, la disminución de la oferta en el mercado, etc. Un sistema de contabilidad de inventarios preciso hará un seguimiento de estos cambios en los bienes de inventario en las tres etapas de producción y ajustará los valores de los activos de la empresa y los costes asociados al inventario en consecuencia.

gestión del inventario en el almacén pdf

¿Cuál es el coste de almacenar el inventario? El coste de almacenar el inventario incluye los costes asociados a la tenencia de activos, el almacenamiento, los impuestos y el coste del dinero. Algunos de estos costes están relacionados con el valor del inventario y otros con el espacio cúbico que ocupa. El coste agregado resultante debe tenerse en cuenta a la hora de decidir la cantidad de inventario que se debe tener a mano. Dado el elevado coste del almacenamiento de las existencias, no es de extrañar que muchos expertos en gestión de inventarios consideren que éstas son un pasivo, en lugar de un activo. Su objetivo es reducir los costes totales de almacenamiento eliminando el inventario en la mayor medida posible.Costes de almacenamiento del inventarioEl coste de almacenar el inventario incluye los siguientes elementos:Como se ha señalado en muchos de estos puntos, una gran proporción de los costes de almacenamiento del inventario son fijos; así, una empresa con un almacén vacío descubrirá que el coste incremental asociado a una unidad extra de inventario es bastante pequeño, mientras que una empresa que opera con un almacén lleno debe hacer frente a grandes costes de paso para acomodar el almacenamiento de unidades adicionales de inventario. Para reducir estos costes fijos en gran medida requiere que una empresa eliminar una gran proporción de su inventario.Cantidad de orden económicoEl costo de almacenar el inventario se incorpora en el cálculo de la cantidad de la orden económica, que (como su nombre indica) se utiliza para determinar el número más apropiado de las unidades a comprar.Cursos relacionadosGestión de InventarioGestión de Operaciones

asientos contables de inventario

La Gestión de Inventario está diseñada para un control estricto del nivel de inventario. El sistema ERP realiza un seguimiento de las cantidades de inventario, los costes, los precios y los proveedores para proporcionar a las empresas información de inventario en línea que es fundamental en cualquier sector. La información, desde cómo se adquiere un artículo hasta lo que está disponible para vender, decide el éxito de su organización.

Realice un seguimiento de las demandas actuales y futuras y de las fuentes de un artículo para saber qué cantidad de un artículo puede vender, según la fecha de promesa, o consumir en el proceso de fabricación/confección. Además, puede saber qué cantidad de un artículo necesita comprar o producir en función de la demanda no satisfecha y el plazo de entrega.

El tablero ATS (Available to Sell), que permite al personal adecuado acceder a la información ATS, es otra característica única de Carillon ERP. El Cuadro de Mando ATS le dirá la cantidad de un producto que tendrá en una fecha prometida después de considerar todas las demandas y suministros de ese artículo. No sólo tendrá en cuenta lo que está físicamente en su almacén, sino también la producción futura, otros pedidos de venta, las recepciones, el tiempo de entrega, las transferencias y los envíos previstos.

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porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.