Como llevar la contabilidad de un negocio en excel

plantilla de excel para la contabilidad de pequeñas empresas

En primer lugar, los Juegos Olímpicos de Londres vendieron accidentalmente 20.000 entradas para una prueba de natación en la que sólo cabían 10.000. Según The Telegraph, “un miembro del personal se equivocó al pulsar una sola tecla e introdujo “20.000” en una hoja de cálculo en lugar de la cifra correcta de 10.000 entradas restantes”.

Sin embargo, a medida que su empresa empiece a crecer, se dará cuenta rápidamente de que no tiene tiempo para ocuparse del trabajo manual que requiere el mantenimiento de Excel. Pronto se enfrentará a una decisión empresarial: ¿debe dedicar tiempo y esfuerzo a lidiar con MS Excel y los riesgos asociados a él? ¿O debe trasladar toda la información financiera de su empresa a un software de contabilidad?

Si todavía está indeciso, considere lo siguiente. Los propietarios de negocios experimentados recomiendan encarecidamente el uso de software automatizado para el seguimiento de los gastos, la facturación y las nóminas, según una encuesta de QuickBooks de 2020. En promedio, 1 de cada 10 dice que esperó demasiado tiempo para automatizar estos sistemas e invirtió en el software demasiado tarde.

En este artículo, describiremos todo lo que necesita saber sobre cómo hacer un seguimiento preciso de las finanzas de su empresa. Trataremos los principales problemas de Excel y los riesgos de utilizarlo como hoja de cálculo contable. También nos adentraremos en las ventajas que puede ofrecer el software de contabilidad actual.

hoja de cálculo contable de excel

Cuando llevas la contabilidad, anotas todas las transacciones de tu empresa. Según la Ley de Contabilidad, debes contabilizar todas las transacciones de tu empresa, y hay varios programas entre los que puedes elegir para ayudarte.

¿Quieres tener una mejor visión de las finanzas de tu empresa pero no sabes muy bien cómo empezar? En este breve vídeo, descubrirá cómo puede, con su contabilidad, ser capaz de determinar si su empresa tiene beneficios o pérdidas. Duración: 2:18 minutos.

Esta película está en sueco, pero puedes elegir subtítulos en inglés. Primero tienes que reproducir la película y luego hacer clic en el engranaje para la configuración en el menú de Youtube. Selecciona Undertexter y luego Engelska.  (Duración: 2:18 minutos.)

La contabilidad es un sistema de organización y tratamiento de las transacciones financieras de una empresa. En términos prácticos, consiste en guardar recibos, facturas y otros documentos, y luego registrarlos e informarlos en orden cronológico (libros de entrada original o libros diarios) y en orden sistemático (libro mayor).

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La contabilidad por partida simple es una buena opción si diriges un negocio pequeño y sencillo con un bajo volumen de transacciones. Cada vez que el dinero entra o sale de su negocio, se registra una vez, como un valor positivo (ingreso) o negativo (gasto).

El Plan de Cuentas incluye una cuenta para “Gasolina y Automóvil”. Pero si no conduces para trabajar, no necesitas esta fila, así que puedes eliminarla. Lo mismo ocurre con cualquier otra cuenta que no se aplique a su negocio.

Por defecto, la cuenta de resultados incluye los datos de todas las cuentas que aparecen en el Plan de Cuentas. Si ha añadido o eliminado cuentas del Plan de Cuentas, realice los mismos cambios en la Cuenta de Resultados. Por ejemplo, si no registra “Gas y Automóvil” como un gasto, elimine la fila.

Cuando introduzca los ingresos de las facturas pagadas en su hoja de Transacciones, incluya el número de la factura en la descripción. De este modo, podrá hacer referencias cruzadas y evitar errores, como olvidarse de introducir los pagos de las facturas o introducir la misma factura dos veces. Esto es mucho más fácil si tienes una hoja separada para hacer el seguimiento de tus facturas.

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