Como llevar la contabilidad de un taller mecanico

ejemplo de registro

Queremos ofrecerle todo el valor posible. Nuestros blogs y boletines lo cubren todo, desde los recibos T y los plazos de pago de impuestos, hasta los consejos para mantenerse organizado y las recomendaciones sobre grandes recursos para los propietarios de pequeñas empresas.

La contabilidad es la tarea diaria de registrar y clasificar las transacciones de su empresa. Si nos contrata para llevar su contabilidad, importaremos sus transacciones bancarias y de tarjetas de crédito directamente a Xero y las clasificaremos todas y cada una de ellas. Al final del año, estará preparado para obtener todas las deducciones disponibles.

Asegúrate de mantener separadas las transacciones bancarias de tu negocio y las personales. Esto incluye los pagos recurrentes y la tarjeta que sacas cuando vas a pagar cualquier cosa. Mantenga las tarjetas de crédito y débito de la empresa para los gastos de la empresa; los gastos personales deben salir de su cuenta personal.

Aunque no necesitamos ver todos los recibos que guarda, debe conservar todos los recibos de gastos de la empresa durante siete años. Una copia física está bien, pero recomendamos hacer una contraparte digital (más sobre la digitalización más adelante).

sistema de registro para pequeñas empresas

Para los propietarios de pequeñas empresas de todo el mundo, el mantenimiento de registros es una parte necesaria, y a veces complicada, para asegurarse de que la empresa funcione sin problemas. Llevar un registro claro de los ingresos, los gastos, los empleados, los documentos fiscales y las cuentas no es sólo un buen negocio. Puede aportarle tranquilidad, ayudarle a controlar el progreso hacia sus objetivos y ahorrarle tiempo y dinero.

Para empezar el proceso de mantenimiento de registros, determine un sistema para el seguimiento de las transacciones y otros detalles. Puede ser en línea, en papel o una mezcla de ambos. Estos son algunos de los registros más importantes que hay que incluir:

Registro de cuentas por pagar: Un registro de cuentas por pagar enumera el dinero que una empresa debe a otras personas o empresas. Incluye cuánto se debe, a quién, cuándo se debe pagar y la fecha en que se ha pagado. Llevar un registro de cuentas por pagar sólido evitará que te cobren por el mismo producto o servicio más de una vez. También es útil hacer un seguimiento de los descuentos que se ofrecen por pagos anticipados para recordar que hay que aprovecharlos.

Registro de cuentas por cobrar: Un registro de cuentas por cobrar enumera el dinero que otras personas o empresas deben a una empresa por los bienes o servicios que ésta ha suministrado. Este registro incluye una lista de clientes que le deben dinero, cuánto deben y cuándo vence el pago. También puede incluir una lista de clientes a los que no se les debe conceder crédito por no haber pagado en el pasado. Para cada registro, incluya la fecha, el nombre del cliente, el importe, la fecha de cobro y el estado.

métodos de registro en los negocios

El beneficio discrecional del vendedor representa el beneficio financiero total que su empresa proporciona a un propietario-operador. Para calcularlo, se suman ciertos gastos a su beneficio neto. Estos gastos se denominan comúnmente “Add Backs”.

¿Busca el EBITDA, o “Beneficios antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización”? Esta métrica es similar al SDE, salvo que el salario de un directivo se incluye en los gastos. En este ejemplo nos centraremos únicamente en el SDE.

Si hay más de un propietario en su empresa que cobra un sueldo y trabaja en el negocio, debe sumar ambos sueldos y gastar el coste de contratar a un empleado para sustituir las responsabilidades de uno de los propietarios.

Cuando se utiliza el Método de Mercado, es habitual calcular el SDE de una empresa para los tres años más recientes, y ponderar cada año en una escala porcentual para obtener un “SDE ponderado”. En este ejemplo, sólo hemos ajustado los datos financieros de un año.

Respuesta: No, el valor del equipo no se vuelve a añadir. El método de mercado valora una empresa en función de sus beneficios. Por lo tanto, cualquier equipo utilizado para generar esos beneficios debe incluirse en el precio de compra. En otras palabras, para que el comprador genere los beneficios que se utilizan para calcular el valor de nuestra empresa, debe tener el equipo.

mantenimiento de registros sencillo para pequeñas empresas

Puede elegir cualquier sistema de mantenimiento de registros que se adapte a su negocio y que muestre claramente sus ingresos y gastos. El tipo de negocio al que se dedique afecta al tipo de registros que debe mantener a efectos de los impuestos federales. Su sistema de mantenimiento de registros debe incluir un resumen de sus transacciones comerciales. Este resumen se hace normalmente en los libros de su negocio (por ejemplo, los diarios y libros de contabilidad). Sus libros deben mostrar sus ingresos brutos, así como sus deducciones y créditos. Para la mayoría de las pequeñas empresas, la cuenta corriente de la empresa es la principal fuente de entradas en los libros de la empresa.

Algunas empresas optan por utilizar programas de software de contabilidad electrónica o algún otro tipo de sistema electrónico para capturar y organizar sus registros. El programa de software de contabilidad electrónica o el sistema electrónico que elija debe cumplir los mismos principios básicos de mantenimiento de registros mencionados anteriormente.    Todos los requisitos que se aplican a los libros y registros impresos también se aplican a los registros electrónicos. Para obtener información más detallada, consulte la publicación 583, Starting a Business and Keeping Records.