Como llevar la contabilidad de una pyme en excel

Plantilla de contabilidad en excel

La contabilidad por partida simple es una buena opción si diriges un negocio pequeño y sencillo con un bajo volumen de transacciones. Cada vez que el dinero entra o sale de su negocio, se registra una vez, como un valor positivo (ingreso) o negativo (gasto).

El Plan de Cuentas incluye una cuenta para “Gasolina y Automóvil”. Pero si no conduces para trabajar, no necesitas esta fila, así que puedes eliminarla. Lo mismo ocurre con cualquier otra cuenta que no se aplique a su negocio.

Por defecto, la cuenta de resultados incluye los datos de todas las cuentas que aparecen en el Plan de Cuentas. Si ha añadido o eliminado cuentas del Plan de Cuentas, realice los mismos cambios en la Cuenta de Resultados. Por ejemplo, si no registra “Gas y Automóvil” como un gasto, elimine la fila.

Cuando introduzca los ingresos de las facturas pagadas en su hoja de Transacciones, incluya el número de la factura en la descripción. De este modo, podrá hacer referencias cruzadas y evitar errores, como olvidarse de introducir los pagos de las facturas o introducir la misma factura dos veces. Esto es mucho más fácil si tienes una hoja separada para hacer el seguimiento de tus facturas.

Uso de excel para la contabilidad de pequeñas empresas

En primer lugar, los Juegos Olímpicos de Londres vendieron accidentalmente 20.000 entradas para una prueba de natación en la que sólo cabían 10.000. Según The Telegraph, “un miembro del personal se equivocó al pulsar una sola tecla e introdujo “20.000” en una hoja de cálculo en lugar de la cifra correcta de 10.000 entradas restantes”.

Sin embargo, a medida que su empresa empiece a crecer, se dará cuenta rápidamente de que no tiene tiempo para ocuparse del trabajo manual que requiere el mantenimiento de Excel. Pronto se enfrentará a una decisión empresarial: ¿debe dedicar tiempo y esfuerzo a lidiar con MS Excel y los riesgos asociados a él? ¿O debe trasladar toda la información financiera de su empresa a un software de contabilidad?

Si todavía está indeciso, considere lo siguiente. Los propietarios de negocios experimentados recomiendan encarecidamente el uso de software automatizado para el seguimiento de los gastos, la facturación y las nóminas, según una encuesta de QuickBooks de 2020. En promedio, 1 de cada 10 dice que esperó demasiado tiempo para automatizar estos sistemas e invirtió en el software demasiado tarde.

En este artículo, describiremos todo lo que necesita saber sobre cómo hacer un seguimiento preciso de las finanzas de su empresa. Trataremos los principales problemas de Excel y los riesgos de utilizarlo como hoja de cálculo contable. También nos adentraremos en las ventajas que puede ofrecer el software de contabilidad actual.

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Nos especializamos en el software de contabilidad y teneduría de libros para las pequeñas empresas que utilizan hojas de cálculo y plantillas de Excel.’Making Tax Digital para el IVA’ compatibleDe hecho, nos enorgullecemos de ser capaz de ofrecerle el mejor costo bajo y fácil de usar ‘solución de hoja de cálculo’ para su contabilidad de negocios y las necesidades de contabilidad.  Y, como somos contadores [en lugar de una empresa de software] sabemos EXACTAMENTE lo que su negocio necesita y podemos mostrarle EXACTAMENTE cómo conseguirlo.Así que, vamos a resolver este problema, necesita ‘hacer los libros’ y quiere una ‘solución simple’, Entre y eche un vistazo …

Sigue produciendo la hoja de cálculo de las cuentas, ¡es perfecta! Me permite llevar mi propia contabilidad todo el año (soy ingeniero civil). Mi trabajo se entrega a un contable, que produce la presentación de la casa de las empresas.    Funciona muy bien.

He pensado en enviarles un correo electrónico para darles las gracias por la increíble hoja de cálculo. Acabo de volver de una reunión con mi contable, que ha quedado muy impresionado con la hoja de cálculo que habéis creado. Son una empresa de contabilidad bastante grande con sede en los Borders escoceses y han visto muchos sistemas de hojas de cálculo de contabilidad utilizados por sus clientes. Mi contable dijo que era el mejor que había visto nunca y que si tenía algún futuro cliente que buscara un sistema similar le daría la dirección de su sitio web.

Fórmulas de contabilidad en excel

Cuando se inicia un negocio, el tiempo y el dinero pueden ser escasos. Sus principales prioridades pueden ser encontrar clientes y ofrecer un gran producto o servicio. Por ello, es posible que no tenga automatizadas las tareas administrativas, como la teneduría de libros y la contabilidad, cuando abra sus puertas.

Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan una plantilla de contabilidad de Excel cuando comienzan a operar. La mayoría de la gente está familiarizada con Excel y el uso de la aplicación es sencillo. Pero hay que tener en cuenta que la contabilidad en Excel no es una solución para un negocio en crecimiento. A medida que su negocio crece, necesitará contabilizar más transacciones contables. Y la contabilidad en Excel puede dar lugar a errores e ineficacia.

Mientras tanto, todavía tendrá que entender el proceso de contabilidad y cómo puede completar cada tarea utilizando la contabilidad de Excel. Tendrás que configurar cuentas, contabilizar transacciones y crear estados financieros utilizando Excel. Veamos un ejemplo.

El plan de cuentas enumera cada número de cuenta y la descripción de la misma. Las cuentas del balance, como el efectivo y las cuentas por cobrar, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados. Centerfield utiliza una cuenta de ingresos (#6000 ventas) en la cuenta de resultados y varias cuentas de gastos.