Como llevar la contabilidad de una sociedad civil

Como llevar la contabilidad de una sociedad civil

notas sobre la contabilidad de las sociedades colectivas

Una sociedad colectiva es una forma muy especial de organización empresarial. Hay algunas diferencias que son: El mantenimiento de las cuentas de capital de los socios, la distribución de los beneficios y las pérdidas entre los socios, los ajustes por los beneficios mal asignados, etc. Ahora, vamos a discutir el mantenimiento de varios aspectos especiales de las cuentas de la asociación.

La mayoría de las transacciones relacionadas con los socios de la empresa se registran en los libros de la empresa a través de sus cuentas de capital. Esto incluye varias transacciones como el dinero aportado por el socio, la retirada del capital, la participación en los beneficios, los intereses sobre los dibujos, los intereses sobre el capital, etc.

Según este método, la empresa mantiene dos cuentas de capital para mantener el saldo de la cuenta de capital estable a partir de las transacciones regulares relacionadas con el capital. Estas 2 cuentas son las siguientes (a) Cuenta de capital y (b) Cuenta corriente. La cuenta de capital sólo incluye transacciones como la inversión inicial, una adición de capital y la retirada permanente de capital.

ejemplo de cuenta de capital de una sociedad

Excepto por el número de cuentas de capital de los socios, la contabilidad de una sociedad colectiva es la misma que la de un empresario individual. Cada socio tiene una cuenta de capital separada para las inversiones y su participación en los ingresos o pérdidas netas, y una cuenta de retirada separada. La cuenta de retirada se utiliza para controlar la cantidad que se toma de la empresa para uso personal. Los ingresos o pérdidas netas se añaden a las cuentas de capital en el proceso de cierre. La cuenta de retirada también se cierra con la cuenta de capital en el proceso de cierre.

Cuando se forma una sociedad o se añade un socio que aporta activos distintos del efectivo, la sociedad establece el valor neto realizable o el valor justo de mercado para los activos. Por ejemplo, si la sociedad Walking Partners añade un socio que aporta cuentas por cobrar y equipos de un negocio existente, la sociedad evalúa la posibilidad de cobrar las cuentas por cobrar y las registra a su valor neto realizable. Una cuenta de reserva de valoración existente (normalmente llamada provisión para cuentas dudosas) no se transferiría a la sociedad, ya que ésta establecería su propia cuenta de reserva. Del mismo modo, las cuentas de depreciación acumulada existentes no son asumidas por la sociedad. La sociedad establece y registra el equipo a su valor actual de mercado y luego comienza a depreciar el equipo a lo largo de su vida útil para la sociedad.

balance de la sociedad

El hecho de que su empresa sea una sociedad regular o una sociedad de responsabilidad limitada influirá en la forma en que debe revelar los detalles financieros de su empresa. Aunque muchas empresas se sienten atraídas por la idea de una sociedad colectiva, tenga en cuenta que la presentación de las cuentas de una sociedad colectiva puede ser más complicada que la de una sociedad general.

En pocas palabras, una sociedad colectiva no necesita presentar cuentas anuales. En cambio, las sociedades colectivas deben presentar cierta información en el Registro Mercantil. De hecho, una LLP está sujeta a un régimen de presentación similar al de las empresas en relación con la divulgación de información comercial y las obligaciones de presentación.

Hay varios elementos que deben ser tratados cada vez que una LLP presenta sus cuentas. El más importante es la cuenta de pérdidas y ganancias completa, que incluye un estado de ganancias y pérdidas reconocidas totales.

La presentación de las cuentas de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, y la declaración anual, son responsabilidad del miembro designado – habrá al menos dos miembros designados en cada LLP según lo determinado en el acuerdo de la LLP.

Es vital que las cuentas de la LLP que se presenten sean precisas y honestas. Si no se llevan registros contables adecuados, o no se preparan y presentan las cuentas o las declaraciones en el Registro de Sociedades, se pueden imponer sanciones al igual que a una sociedad limitada. Además, si la sociedad colectiva se enfrenta a una situación de insolvencia, estos incumplimientos pueden considerarse una mala conducta, lo que puede tener graves consecuencias para su carrera.

cambios en la contabilidad de las sociedades colectivas

Una sociedad colectiva es simplemente un número de comerciantes individuales que se unen para operar un negocio. Cada uno de los propietarios presentará su propia declaración de impuestos y los socios firmarán un acuerdo de asociación en el que se establecerá cómo se gestionará la empresa.

Una sociedad es simplemente un número de comerciantes individuales (2 o más) que se unen para operar un negocio. El acuerdo de asociación deberá ser escrito y deberá ser redactado por un abogado. Los socios son responsables solidarios de la gestión de la empresa y, si ésta fracasa, todos los socios son responsables solidarios de la deuda.

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porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.