Como llevar los libros de contabilidad

Como llevar los libros de contabilidad

Libro de contabilidad simple: abono de caja

Sin embargo, como sabes, los propietarios de pequeñas empresas suelen tener una avalancha constante de hitos satisfactorios, junto con listas de tareas en expansión. Con tu lanzamiento, tendrás que ponerte al día con las tareas de contabilidad que conlleva tener una tienda.

La contabilidad es algo que tienes que aprender o subcontratar cuando diriges un negocio. Por suerte, es posible aprender a gestionar tus propios libros y hay algunas ventajas notables de hacerlo tú mismo.

También protege tu patrimonio personal en el desafortunado caso de quiebra, demandas o auditorías. Y si quieres obtener financiación más adelante, de acreedores o inversores, unos sólidos registros financieros de la empresa pueden aumentar las probabilidades de aprobación.

Empiece por abrir una cuenta corriente de empresa, seguida de cualquier cuenta de ahorro que le ayude a organizar los fondos y a planificar los impuestos. Por ejemplo, cree una cuenta de ahorros y guarde un porcentaje de cada pago como retención de impuestos de los autónomos. Una buena regla general es reservar el 25% de tus ingresos, aunque las estimaciones más conservadoras para los que ganan mucho pueden acercarse a un tercio.

Contabilidad todo en uno para dumm

Últimamente, me encuentro con un cliente tras otro que lleva varios juegos de libros. Algunos ni siquiera son conscientes de que lo hacen. Aquí hay cuatro razones por las que su empresa puede acabar teniendo más de un juego de libros y, si esto le suena a su empresa, lo que puede hacer para solucionar el problema:

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Cualquier empresa que pague impuestos sobre la renta corre el riesgo de crear un segundo juego de libros. Todos los preparadores de impuestos -incluso los contadores públicos inteligentes y bien intencionados- realizan cambios en los libros que llevan para usted que nunca se reflejarán en los libros que usted utiliza para gestionar la empresa. Para mí, esta es una práctica terrible.

Tomemos la depreciación como un simple ejemplo. La legislación fiscal dice todo tipo de cosas sobre la depreciación. Es natural que tu preparador fiscal quiera maximizar tu deducción por depreciación cada año, y debe hacerlo. Pero también debe informar de cualquier ajuste para que su contable pueda hacer los mismos ajustes.

Y la depreciación es sólo un ejemplo. Un buen CPA puede encontrar todo tipo de errores, ajustes y simplificaciones. Pero, a menos que los comunique en unos pocos y sencillos asientos del diario -y a menos que usted capture y copie esos asientos-, acabará teniendo dos conjuntos de libros muy diferentes.

Cómo preparar los libros de contabilidad

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La teneduría de libros es el registro de las transacciones financieras, y forma parte del proceso de contabilidad en las empresas y otras organizaciones[1] Implica la preparación de documentos fuente para todas las transacciones, operaciones y otros eventos de una empresa. Las transacciones incluyen las compras, las ventas, los ingresos y los pagos de una persona individual o de una organización/corporación. Existen varios métodos estándar de contabilidad, entre los que se encuentran los sistemas de contabilidad por partida simple y por partida doble. Aunque estos pueden considerarse como una contabilidad “real”, cualquier proceso de registro de las transacciones financieras es un proceso contable.

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La persona empleada en una organización para realizar las funciones de contabilidad suele llamarse contable (o tenedor de libros). Suele escribir los libros diarios (que contienen registros de ventas, compras, recibos y pagos) y documentar cada transacción financiera, ya sea en efectivo o a crédito, en el libro diario correcto -es decir, el libro de caja chica, el libro de proveedores, el libro de clientes, etc.- y el libro mayor. Después, un contable puede crear informes financieros a partir de la información registrada por el contable. El contable lleva los libros a la fase de balance de comprobación, a partir de la cual un contable puede preparar informes financieros para la organización, como la cuenta de resultados y el balance.

La contabilidad de los libros de contabilidad

para el éxito de su empresa. Al mantener los libros equilibrados, es mucho más fácil entender el rendimiento financiero del pasado, comprendiendo dónde se ha ganado y dónde se ha perdido dinero, lo que abre la puerta a una mejor previsión financiera. La realidad es que la forma en que maneja su contabilidad puede hacer que su negocio sea un éxito o un fracaso. He aquí algunos de los consejos más importantes sobre la contabilidad de la pequeña empresa para mantener el equilibrio de sus libros.

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Aunque cobrar es emocionante, la gestión de las cuentas por cobrar puede ser una tarea desalentadora. En lugar de permitir que todas las cuentas por cobrar se acumulen, es importante hacer un seguimiento de ellas a medida que se producen. No querrás acabar en una situación en la que te veas abrumado en la época de impuestos con innumerables depósitos de clientes que conciliar, o incluso peor, sin ningún pago. Ser proactivo puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo, dinero y problemas en el futuro. Recuerde… 1. ¡Los ingresos no siempre equivalen a dinero en efectivo! 2. Crear estados de flujo de caja

Un estado de flujo de caja puede proporcionarle una comprensión completa del efectivo que entra y sale de su negocio. Si creas estados de flujo de caja semanal o mensualmente, te resultará más fácil anticiparte a los gastos y asignar los ingresos de forma más adecuada. Los estados de flujo de caja regulares también pueden ayudarte a construir trayectorias financieras.    3. Registrar los recibos de gastos

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.