Como llevar un libro diario de contabilidad en excel

Como llevar un libro diario de contabilidad en excel

Plantilla de excel del libro diario general

Los auditores saben que la comprobación de los asientos del diario es uno de los muchos procedimientos que pueden utilizar para abordar la integridad de los datos del cliente y, por tanto, el riesgo de auditoría (véase la sección 240 de la AU-C, Consideración del fraude en una auditoría de estados financieros). Lo que los auditores y otros contadores públicos pueden no saber es cómo utilizar Microsoft Excel para comprobar los asientos.

Para los muchos contadores públicos que utilizan Excel a través de una licencia de Microsoft Office, la aplicación de hoja de cálculo puede resultar una opción atractiva para su uso en la comprobación de asientos. Excel puede realizar cualquier número de técnicas de auditoría asistida por ordenador (CAAT) sin coste adicional más allá de la licencia de Office o la cuota de suscripción.

Antes de continuar, es importante tener en cuenta que el trabajo de los auditores implica juicio. Los procedimientos descritos en este artículo son sólo una de las muchas formas en que se puede realizar la comprobación de los asientos. En general, los auditores deben tener en cuenta múltiples factores (por ejemplo, el entorno de control, la disponibilidad de los datos del cliente que permiten el uso de las CAAT) al realizar la comprobación del libro diario durante los encargos de auditoría.

  Consejo de normas internacionales de contabilidad iasb

Cómo crear un libro mayor en excel

Cuando se inicia un negocio, el tiempo y el dinero pueden ser escasos. Sus principales prioridades pueden ser encontrar clientes y ofrecer un gran producto o servicio. Por ello, es posible que no tenga automatizadas las tareas administrativas, como la teneduría de libros y la contabilidad, cuando abra sus puertas.

Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan una plantilla de contabilidad de Excel cuando comienzan a operar. La mayoría de la gente está familiarizada con Excel y el uso de la aplicación es sencillo. Pero hay que tener en cuenta que la contabilidad en Excel no es una solución para un negocio en crecimiento. A medida que su negocio crece, necesitará contabilizar más transacciones contables. Y la contabilidad en Excel puede dar lugar a errores e ineficacia.

Mientras tanto, todavía tendrá que entender el proceso de contabilidad y cómo puede completar cada tarea utilizando la contabilidad de Excel. Tendrás que configurar cuentas, contabilizar transacciones y crear estados financieros utilizando Excel. Veamos un ejemplo.

El plan de cuentas enumera cada número de cuenta y la descripción de la misma. Las cuentas del balance, como el efectivo y las cuentas por cobrar, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados. Centerfield utiliza una cuenta de ingresos (#6000 ventas) en la cuenta de resultados y varias cuentas de gastos.

Plantilla del libro mayor y del balance de sumas y saldos en excel

Cuando se inicia un negocio, el tiempo y el dinero pueden ser escasos. Sus principales prioridades pueden ser encontrar clientes y ofrecer un gran producto o servicio. Por ello, es posible que no tenga automatizadas las tareas administrativas, como la teneduría de libros y la contabilidad, cuando abra sus puertas.

  Obligacion de guardar la contabilidad

Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan una plantilla de contabilidad de Excel cuando comienzan a operar. La mayoría de la gente está familiarizada con Excel y el uso de la aplicación es sencillo. Pero hay que tener en cuenta que la contabilidad en Excel no es una solución para un negocio en crecimiento. A medida que su negocio crece, necesitará contabilizar más transacciones contables. Y la contabilidad en Excel puede dar lugar a errores e ineficacia.

Mientras tanto, todavía tendrá que entender el proceso de contabilidad y cómo puede completar cada tarea utilizando la contabilidad de Excel. Tendrás que configurar cuentas, contabilizar transacciones y crear estados financieros utilizando Excel. Veamos un ejemplo.

El plan de cuentas enumera cada número de cuenta y la descripción de la misma. Las cuentas del balance, como el efectivo y las cuentas por cobrar, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados. Centerfield utiliza una cuenta de ingresos (#6000 ventas) en la cuenta de resultados y varias cuentas de gastos.

Plantilla de diario de doble entrada excel

Q. Soy nuevo en una empresa que produce informes financieros en formato Excel y los comparte en un PDF con el equipo ejecutivo. Mi preferencia sería recibir estos informes en un formato basado en Excel. Antes de solicitar este cambio, ¿hay razones válidas para compartir nuestros informes basados en Excel en un PDF?

A. Algunas empresas prefieren los informes basados en PDF porque se abren automáticamente con la aplicación Adobe Acrobat Reader, que no permite que los usuarios borren accidentalmente o pongan en peligro los informes basados en PDF. Además, no todos los empleados tienen Excel cargado en su ordenador, y algunos que lo tienen pueden sentirse intimidados por Excel porque no conocen bien la aplicación.

  Significado de acreedor en contabilidad

Sin embargo, estoy de acuerdo con usted en que Excel debería ser el formato de archivo preferido para compartir los datos financieros producidos en Excel. El problema de los informes basados en PDF es que no se pueden copiar, pegar, graficar, pivotar o manipular fácilmente los datos en esos informes, lo que hace más difícil el análisis posterior de los datos. Los informes en formato Excel permiten a los destinatarios una mayor flexibilidad para preparar cálculos de análisis hipotéticos, crear gráficos y elaborar tablas dinámicas, entre otras muchas posibilidades.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.