Como llevar una buena contabilidad en una empresa

Dic 23, 2021 contabilidad por Ernesto Villalba Gutiérrez

ejemplo de registro

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Si alguna vez duda de si merece la pena conservar un registro comercial, guárdelo. Pregunte a un profesional de los impuestos o a un abogado cuando no esté seguro de si un registro es importante.El IRS suele auditar menos del 1% de las declaraciones individuales y corporativas que se presentan, así que no viva con miedo a una auditoría del IRS. Pero si su empresa es elegida, le exigirán pruebas de todos los ingresos, deducciones y créditos que declare en sus impuestos.Sin la documentación adecuada, puede enfrentarse a un aumento de la obligación tributaria y a una multa por negligencia equivalente al 20% de su pago insuficiente.

cómo llevar un registro de ventas

Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre el derecho empresarial y los impuestos de Estados Unidos desde 2008.

Seguramente has escuchado la expresión “basura que entra, basura que sale”. Originalmente se aplicaba al hardware y al software de los ordenadores, pero también funciona para la parte financiera de tu negocio. Tienes que crear un sistema financiero que elimine la basura si quieres tener éxito.

Tu sistema debe proporcionarte información precisa y útil para que puedas ver cómo lo estás haciendo y sepas cuándo actuar. Estos cinco sencillos pasos le ayudarán a crear un sistema de registro financiero sencillo: capturar, comprobar, registrar, revisar y actuar.

“Capturar” es el paso más difícil y es la parte más importante del proceso. Lleva un registro de todas las cantidades que gastas en tu negocio y de todas las que ingresas como ventas. Procura mantener separados los gastos personales y los de la empresa, aunque siempre devuelvas el dinero a la empresa cuando pagues los gastos personales con esa cuenta.

es la actividad de llevar un registro de los asuntos financieros de una empresa

Se necesitan buenos registros para controlar el progreso de la empresa. Los registros pueden mostrar si su negocio está mejorando, qué artículos se están vendiendo o qué cambios necesita hacer. Unos buenos registros pueden aumentar las probabilidades de éxito del negocio.

Necesita buenos registros para preparar estados financieros precisos. Entre ellos se encuentran las cuentas de resultados y los balances. Estos estados pueden ayudarle a tratar con su banco o sus acreedores y a gestionar su negocio.

Recibirá dinero o bienes de muchas fuentes. Sus registros pueden identificar las fuentes de sus ingresos. Necesita esta información para separar los ingresos empresariales de los no empresariales y los ingresos imponibles de los no imponibles.

Su base es la cantidad de su inversión en la propiedad a efectos fiscales. Utilizará la base para calcular la ganancia o pérdida en la venta, intercambio u otra disposición de la propiedad, así como las deducciones por depreciación, amortización, agotamiento y pérdidas por accidente.

Necesita buenos registros para preparar sus declaraciones de impuestos. Estos registros deben respaldar los ingresos, los gastos y los créditos que usted declara. Por lo general, son los mismos registros que utiliza para controlar su negocio y preparar su estado financiero.