Como organizar la contabilidad de mi empresa

Contabilidad para pequeñas empresas en el reino unido

Su plan de cuentas es la columna vertebral de los procesos contables de su empresa.  Un plan contable bien organizado puede permitir a la dirección tomar decisiones estratégicas con conocimiento de causa a medida que la empresa crece.  Del mismo modo, un plan de cuentas desordenado puede quedarse en su organización durante años y crear problemas importantes, incluso cuando su empresa tenga éxito en otras áreas.

Si se toma un poco de tiempo para crear un enfoque deliberado para establecer sus cuentas desde el principio, puede ahorrarse mucho dolor más tarde. Según Deloitte, un plan de cuentas bien diseñado soporta toda la información de la organización, la presentación de informes y las necesidades de contabilidad, y se construye sobre una base de definiciones coherentes para los atributos del negocio y los elementos de datos.

A continuación, hay que examinar cada una de las cuentas clave y determinar cómo deben numerarse.  Para estas cuentas clave, es mejor elegir números que sean fácilmente memorizables, que no tengan más de 4 dígitos repetidos, y utilizar estos números como inicio de las agrupaciones de categorías.

Ejemplos de contabilidad para una pequeña empresa

Como propietario de una pequeña empresa, siempre hay algo que hay que hacer. ¿Gestionar las finanzas de la pequeña empresa?    Es fácil dejarlo para otro día. Y así es como se produce el caos. Estos siete sencillos consejos le ayudarán a gestionar las finanzas de su pequeña empresa y a mantenerse organizado.

No puedo insistir lo suficiente en esto. Si mezclas tus fondos, será un desastre a la hora de los impuestos. Abra una cuenta corriente comercial y otra cuenta para ahorros a corto plazo (una cuenta de ahorros o de mercado monetario).

No debe haber ninguna transacción comercial que pase por sus cuentas personales y no debe haber ninguna transacción personal que pase por sus cuentas comerciales. Esto es un requisito si su negocio está organizado como una LLC o una corporación, pero realmente necesita hacerlo incluso si es un propietario único.

Para eso está la cuenta de ahorro a corto plazo mencionada en el consejo nº 1. Cada mes, usted o su contable deben calcular sus ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT). Se trata simplemente de los ingresos del mes menos los gastos de explotación. Multiplique el EBIT por el 25% o el 30% y transfiera esa cantidad a su cuenta de ahorro empresarial o de mercado monetario.

Ola financiera

Como contable o tenedor de libros, su trabajo consiste en dar sentido a todas las transacciones financieras de una empresa.  Incluso las pequeñas empresas requieren una vigilancia de todo lo que sale y entra. El más mínimo error puede suponer horas y horas de escrutinio de datos y búsqueda de decimales mal colocados. Además, los contables y tenedores de libros suelen tener responsabilidades más complejas, como la gestión de las nóminas de los empleados y la preparación de documentos fiscales. Estas tareas requieren una atención centrada y un proceso sistemático, ya que un descuido podría tener graves repercusiones para el propietario de la empresa.

Tanto si gestiona las finanzas de su propio negocio como las de un cliente, la clave de su éxito es la organización.  Desgraciadamente, los cursos de contabilidad y teneduría de libros no hacen tanto hincapié en las habilidades de organización como en los principios y programas de contabilidad. Así que si aún no tienes un don para mantener las cosas en orden, ¿cómo puedes adquirirlo?

Podría decirse que no existe una estrategia de organización “perfecta” que funcione para todo el mundo en todos los puestos. Dado que la organización está tan estrechamente ligada a los hábitos personales y a la productividad, lo que mantiene a una persona en el buen camino puede llevar a otra a la distracción. Sin embargo, hay algunas pautas generales que todo el mundo puede seguir para mantener sus flujos de trabajo en orden. Incluso si la organización no es algo natural para ti, aquí tienes cinco consejos que ayudarán a los contables y a los tenedores de libros a mantenerse organizados en el trabajo.

Freshbooks

Como contable o tenedor de libros, su trabajo consiste en dar sentido a todas las transacciones financieras de una empresa.  Incluso las pequeñas empresas requieren una vigilancia de todo lo que sale y entra. El más mínimo error puede suponer horas y horas de escrutinio de los datos y de búsqueda de decimales mal colocados. Además, los contables y tenedores de libros suelen tener responsabilidades más complejas, como la gestión de las nóminas de los empleados y la preparación de documentos fiscales. Estas tareas requieren una atención centrada y un proceso sistemático, ya que un descuido podría tener graves repercusiones para el propietario de la empresa.

Tanto si gestiona las finanzas de su propio negocio como las de un cliente, la clave de su éxito es la organización.  Desgraciadamente, los cursos de contabilidad y teneduría de libros no hacen tanto hincapié en las habilidades de organización como en los principios y programas de contabilidad. Así que si aún no tienes un don para mantener las cosas en orden, ¿cómo puedes adquirirlo?

Podría decirse que no existe una estrategia de organización “perfecta” que funcione para todo el mundo en todos los puestos. Dado que la organización está tan estrechamente ligada a los hábitos personales y a la productividad, lo que mantiene a una persona en el buen camino puede distraer a otra. Sin embargo, hay algunas pautas generales que todo el mundo puede seguir para mantener sus flujos de trabajo en orden. Incluso si la organización no es algo natural para ti, aquí tienes cinco consejos que ayudarán a los contables y a los tenedores de libros a mantenerse organizados en el trabajo.