Como puedo llevar la contabilidad de mi casa

libros de contabilidad de administración de fincas

By Bryce Warnes on febrero 21, 2019Has puesto el sudor para hacer de tu propiedad de alquiler una fuente fiable de ingresos. Pero para cuidar adecuadamente su inversión, necesita un sistema de contabilidad.

Una buena contabilidad de la gestión de la propiedad le permite ver el beneficio de cada propiedad. Le permite registrar con precisión sus gastos, para que pueda aprovechar al máximo las deducciones fiscales. Además, facilita la declaración de ingresos y gastos por separado para cada propiedad, algo que Hacienda le exige.

Todos los ingresos de la propiedad van a esa cuenta, y todos los gastos deben pagarse con ella. Si tiene varias propiedades, puede considerar la posibilidad de abrir una cuenta separada para cada una. Esto facilitará el seguimiento de sus finanzas.

Esto es muy importante cuando se trata del alquiler. Supongamos que tiene una casa de campo de verano. Su inquilino le paga por adelantado cuatro meses de alquiler, que deben ser contabilizados mensualmente, por un total de 8.000 dólares. Con el método del devengo, aunque tenga los 8.000 dólares en su cuenta bancaria, sólo anotaría 2.000 dólares al mes en los libros.

la mejor contabilidad para las propiedades en alquiler

Si usted es un inversor inmobiliario muy ocupado que gestiona una cartera de propiedades en alquiler, puede resultar tentador dejar de lado el trabajo administrativo. Por ejemplo, la contabilidad tiende a pasar a un segundo plano para los empresarios que no disfrutan especialmente archivando recibos o conciliando gastos. Sin embargo, establecer un sólido sistema de contabilidad de las propiedades en alquiler es imprescindible para dirigir un negocio inmobiliario bien engrasado y asegurarse de que se obtiene el máximo rendimiento de las inversiones. Además, el aprendizaje de los fundamentos de la contabilidad y la creación de un sistema contable eficaz desde el principio le permitirán dedicar tiempo a las actividades que generan beneficios.

Antes de empezar, es útil entender las funciones de la contabilidad y de los libros y cómo se relacionan entre sí. La teneduría de libros es el registro de las transacciones financieras de personas o empresas. Estos registros son los que los empresarios pueden utilizar para analizar el rendimiento financiero de su negocio, lo que se conoce como contabilidad.

Al gestionar una cartera de propiedades en alquiler, querrá plantearse algunas de las siguientes preguntas: ¿cómo gestionará el flujo constante de cheques de alquiler, honorarios de gestión y facturas de mantenimiento? ¿Cómo sabe cuáles de sus propiedades se están comiendo sus beneficios? Estar al tanto de su contabilidad es la solución para salvaguardar su negocio y maximizar su rendimiento financiero. A continuación se indican los pasos para establecer un sistema de contabilidad sólido para sus propiedades en alquiler. Asegúrese de familiarizarse con los beneficios de la contabilidad inmobiliaria para que pueda incorporarse por completo.

cómo gestionar los ingresos de los inmuebles de alquiler

Sin embargo, como sabes, los propietarios de pequeñas empresas suelen tener una avalancha constante de hitos satisfactorios, junto con listas de tareas en expansión. Con su lanzamiento, tendrá que ponerse al día con las tareas de contabilidad que conlleva ser propietario de una tienda.

La contabilidad es algo que tienes que aprender o subcontratar cuando diriges un negocio. Por suerte, es posible aprender a gestionar tus propios libros y hay algunas ventajas notables de hacerlo tú mismo.

También protege tu patrimonio personal en el desafortunado caso de quiebra, demandas o auditorías. Y si quieres obtener financiación en el futuro, de acreedores o inversores, unos sólidos registros financieros de la empresa pueden aumentar las probabilidades de aprobación.

Empiece por abrir una cuenta corriente de empresa, seguida de cualquier cuenta de ahorro que le ayude a organizar los fondos y a planificar los impuestos. Por ejemplo, cree una cuenta de ahorros y guarde un porcentaje de cada pago como retención de impuestos de los autónomos. Una buena regla general es apartar el 25% de tus ingresos, aunque las estimaciones más conservadoras para los que ganan mucho pueden acercarse a un tercio.

hoja de cálculo de la contabilidad de las propiedades en alquiler

Ahorrar para el pago inicial es el primer paso importante para comprar una casa. Obviamente, requiere disciplina para ahorrar el dinero. Pero también requiere una reflexión considerable sobre el mejor lugar para aparcar esos fondos.  La decisión de utilizar un banco, un banco online o el mercado de valores para guardar esas decenas de miles de dólares de la entrada depende de su calendario para convertirse en propietario de una vivienda.

Al conceder una hipoteca, un banco u otro prestamista exige un pago inicial para ayudar a reducir el riesgo de financiar el resto del coste de la vivienda. Los bancos prefieren a los prestatarios que pueden aportar al menos una quinta parte del precio de compra de la vivienda. Por lo general, no le prestarán más del 80% del valor de tasación de la vivienda.

Si tiene un crédito excelente o puede acogerse a determinados programas de préstamos, es posible que pueda obtener un préstamo con menos del 20% de entrada, o incluso sin ninguna entrada.  Tenga en cuenta, sin embargo, que los programas que ofrecen condiciones tan generosas suelen exigir al prestatario el pago de un seguro hipotecario privado (PMI) con un coste mensual adicional.