Como registrar los dividendos en contabilidad

Como registrar los dividendos en contabilidad

Contabilización de los dividendos en acciones en filipinas

Los desdoblamientos de acciones son eventos que aumentan el número de acciones en circulación y reducen el valor nominal o declarado por acción. Por ejemplo, un desdoblamiento de acciones 2 por 1 duplicaría el número de acciones en circulación y reduciría a la mitad el valor nominal por acción. Los actuales accionistas verían duplicada su cantidad de acciones, pero no habría ningún cambio en la propiedad proporcional representada por las acciones (es decir, un accionista que posee 1.000 acciones de 100.000 pasaría a poseer 2.000 acciones de 200.000).

¿Por qué se molestaría una empresa en realizar un desdoblamiento de acciones? La respuesta no está en el impacto de los estados financieros, sino en los mercados financieros. Dado que la misma empresa está ahora representada por más acciones, cabría esperar que el valor de mercado por acción sufriera el correspondiente descenso. Por ejemplo, una acción que es objeto de una división 3-1 debería ver sus acciones inicialmente reducidas en un tercio. Sin embargo, los titulares de las acciones no se sentirán decepcionados por esta caída del precio de las acciones, ya que cada uno de ellos recibirá proporcionalmente más acciones; es muy importante entender que los accionistas existentes están recibiendo las nuevas acciones emitidas sin ningún desembolso de inversión adicional. El beneficio para los accionistas se debe, en teoría, a que el desdoblamiento crea oportunidades más atractivas para que otros futuros inversores compren, en última instancia, el mayor conjunto de acciones de menor precio.

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Dividendos a pagar en el balance

Los dividendos son distribuciones de beneficios de una empresa a sus accionistas. Normalmente, la empresa paga los dividendos en efectivo, pero puede distribuir acciones adicionales del propio capital social de la empresa como dividendos. Ocasionalmente, una empresa paga dividendos en mercancías u otros activos. Dado que los dividendos son el medio por el que los propietarios de una empresa participan en sus beneficios, los contables los cargan contra los beneficios retenidos.    Los dividendos siempre se basan en las acciones en circulación.

Para ilustrar cómo se relacionan estas tres fechas con una situación real, supongamos que el consejo de administración de Allen Corporation declaró un dividendo en efectivo el 5 de mayo, (fecha de la declaración). El dividendo en efectivo declarado es de 1,25 dólares por acción para los accionistas registrados el 1 de julio (fecha de registro), pagadero el 10 de julio (fecha de pago). Dado que las transacciones financieras ocurren tanto en la fecha de declaración (se incurre en un pasivo) como en la fecha de pago (se paga en efectivo), los asientos del diario registran las transacciones en ambas fechas. No se requiere ningún asiento en el diario en la fecha de registro.    La cuenta de Dividendos a Pagar aparece como un pasivo corriente en el balance.

Contabilización de los dividendos declarados pero no pagados

Cuando el consejo de administración declara un dividendo en efectivo, se carga en la cuenta de ganancias acumuladas y se abona en la cuenta de dividendos a pagar, con lo que se reduce el patrimonio neto y aumenta el pasivo. Por lo tanto, hay una disminución inmediata en la sección de patrimonio neto del balance tan pronto como el consejo de administración declara un dividendo, aunque todavía no se haya pagado ningún dinero en efectivo.Cuando más tarde se paga un dividendo a los accionistas, se carga la cuenta de Dividendos a Pagar y se abona la cuenta de Efectivo, reduciendo así tanto el efectivo como el pasivo compensado. El efecto neto de estas dos transacciones es reducir el efectivo y el patrimonio neto, lo que significa que todo el impacto del dividendo en efectivo está contenido en el balance; no hay impacto en la cuenta de resultados, aunque el pago aparecerá como un uso de efectivo en la sección de actividades de financiación del estado de flujos de efectivo.Ejemplo de la contabilidad de los dividendos en efectivoLa junta directiva de Hostetler Corporation declara un dividendo de 1 dólar por cada una de las 10.000 acciones en circulación de la empresa. Se registraría el siguiente asiento:

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Asiento de dividendos declarados

Si su empresa obtiene beneficios, puede invertirlos en su negocio o pagarlos a sus accionistas. Si opta por repartir los beneficios a sus accionistas, esto se denomina dividendo. La cantidad que se paga, o se “distribuye”, la decide el consejo de administración y luego la acuerdan los accionistas. Puede registrar el pago utilizando los diarios.

La cantidad asignada para el dividendo, debe aparecer en el Informe de Pérdidas y Ganancias después del valor del beneficio neto. Como la Contabilidad no lo muestra, le sugerimos que contabilice las entradas de dividendos en una cuenta contable nominal en la sección de Patrimonio Neto de su Informe de Balance. También debe contabilizar el dividendo en una cuenta de pasivo, donde permanecerá hasta que se pague.

Una vez que haya pagado el pasivo, también puede trasladar el valor del Informe del Balance a una cuenta del libro mayor nominal de pérdidas y ganancias. Puede hacerlo en cualquier momento del ejercicio o al final del mismo. De este modo, se garantiza que el valor del informe del balance se refiera únicamente al ejercicio en curso.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.