Como rellenar un libro diario de contabilidad

Como rellenar un libro diario de contabilidad

Ejemplos de anotaciones generales en el diario

Llevar un diario te permite anotar lo que ocurre en tu vida y elaborar tus pensamientos y sentimientos. A veces, puedes escribir un diario para la escuela para ayudarte a profundizar en lo que estás estudiando. Afortunadamente, escribir un diario es un proceso sencillo. En primer lugar, elige un tema sobre el que escribir, por ejemplo, lo que está ocurriendo en tu vida. A continuación, escribe un comienzo para tu entrada y expresa tus pensamientos.

Resumen del artículo Para escribir una entrada en el diario, primero busca un lugar tranquilo y cómodo donde no te molesten. Tómate un momento para hacer una lluvia de ideas sobre lo que quieres escribir. Puedes escribir sobre cualquier tema, como tu día, tus sueños, el trabajo, la escuela, los amigos o un próximo proyecto. Si no estás seguro, elige un tema para escribir, como “¿Cuál es tu primer recuerdo de la infancia?” o “¿Cuál es tu mayor secreto?”. Abre una nueva página de tu diario y escribe la fecha en la parte superior. A continuación, empieza a escribir. Deja que tus pensamientos fluyan y no te edites. Escribe lo que se te ocurra. No pasa nada por ser sincero, ya que nadie más va a leer lo que escribes. Haz dibujos si te vienen a la mente imágenes concretas mientras escribes. Intenta escribir un diario de entre 5 y 20 minutos cada día. Cuanto más escribas, más fácil te resultará. Sigue leyendo para saber cómo escribir un diario para el colegio.

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Asientos de todas las transacciones

¿Qué se sabe ya de un diario (no de un diario contable, sino de cualquier diario)? Es simplemente un libro de registro, ¿no? Un lugar en el que se puede registrar un historial de transacciones y eventos, normalmente en orden de fecha (cronológico). Del mismo modo, un diario contable no es más que un libro de registro que contiene un listado cronológico de las transacciones y eventos de una empresa. El diario contable sirve para documentar la actividad empresarial a medida que se produce. Sin embargo, en lugar de incluir una descripción narrativa detallada de las transacciones y eventos de una empresa, el diario enumera los elementos mediante una forma de notación abreviada. En concreto, la anotación indica las cuentas implicadas y si cada una de ellas está en el debe o en el haber.

El diario general se denomina a veces libro de asientos originales. Esto significa que los documentos fuente se revisan e interpretan en cuanto a las cuentas implicadas. A continuación, se documentan en el diario a través de su formato de débito/abono. De este modo, el diario general se convierte en un libro de registro de las transacciones y los eventos registrables. El diario no es suficiente, por sí mismo, para preparar los estados financieros. Ese objetivo se cumple con pasos posteriores. Pero el mantenimiento del diario es el punto de partida hacia ese objetivo final.

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Formato de los asientos del diario

Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todas las áreas de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho sobre este tema.

Todas las pequeñas empresas necesitan un registro de sus transacciones financieras. El asiento contable es el primer paso en el proceso de información financiera. Es la base de todos los demás informes financieros que prepara la empresa. Cada transacción financiera requiere un débito en una de las cuentas de la empresa y un crédito en otra para mostrar completamente la transacción. Esto se llama contabilidad por partida doble y actúa como una salvaguarda que permite que los libros de la empresa estén equilibrados.

Cuando se realiza una transacción financiera, se hace un asiento en el diario general para registrar esa transacción. El diario general es un registro detallado de las transacciones financieras de la empresa.  Las transacciones se enumeran en orden cronológico. Dependiendo del tamaño y la complejidad de su empresa, se puede asignar un número de referencia a cada transacción. Los débitos y créditos deben ser iguales entre sí y reflejar el principio de la ecuación contable.

Libro de formato de asientos

Cómo registrar los asientos contablesUsando la tabla anterior, debes introducir el mismo importe en la columna del debe y en la del haber. Los nombres y números de las cuentas dependerán del tipo de transacción que se registre, ya sean cuentas por cobrar o efectivo.También es importante conocer los diferentes tipos de asientos contables, aparte del formato general anterior.Ejemplo de asiento contablePuede ser difícil concebir cómo se ve esto en la práctica, así que aquí hay un ejemplo de asiento contable para ayudar.Una empresa manufacturera recibe el pago de un cliente por una factura pendiente.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.