Como sacar el libro mayor en contabilidad

Como sacar el libro mayor en contabilidad

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Un libro mayor representa el sistema de registro de los datos financieros de una empresa, con registros de cuentas de débito y crédito validados por un balance de comprobación. Proporciona un registro de cada transacción financiera que tiene lugar durante la vida de una empresa en funcionamiento y mantiene la información de las cuentas que se necesita para preparar los estados financieros de la empresa. Los datos de las transacciones se separan, por tipo, en cuentas de activos, pasivos, fondos propios, ingresos y gastos.

Un libro mayor es la base de un sistema empleado por los contables para almacenar y organizar los datos financieros utilizados para crear los estados financieros de la empresa. Las transacciones se contabilizan en cuentas secundarias individuales, según lo definido por el plan de cuentas de la empresa.

A continuación, las transacciones se cierran o se resumen en el libro mayor, y el contable genera un balance de comprobación, que sirve como informe del saldo de cada cuenta del libro mayor. El balance de sumas y saldos se comprueba para ver si hay errores y se ajusta mediante la contabilización de los asientos adicionales necesarios, y luego el balance de sumas y saldos ajustado se utiliza para generar los estados financieros.

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Un libro mayor representa el sistema de registro de los datos financieros de una empresa, con registros de cuentas de débito y crédito validados por un balance de comprobación. Proporciona un registro de cada transacción financiera que tiene lugar durante la vida de una empresa en funcionamiento y mantiene la información de las cuentas que se necesita para preparar los estados financieros de la empresa. Los datos de las transacciones se separan, por tipo, en cuentas de activos, pasivos, capital de los propietarios, ingresos y gastos.

Un libro mayor es la base de un sistema empleado por los contables para almacenar y organizar los datos financieros utilizados para crear los estados financieros de la empresa. Las transacciones se contabilizan en cuentas secundarias individuales, según lo definido por el plan de cuentas de la empresa.

A continuación, las transacciones se cierran o se resumen en el libro mayor, y el contable genera un balance de comprobación, que sirve como informe del saldo de cada cuenta del libro mayor. El balance de sumas y saldos se comprueba para ver si hay errores y se ajusta mediante la contabilización de los asientos adicionales necesarios, y luego el balance de sumas y saldos ajustado se utiliza para generar los estados financieros.

papeles del libro mayor de contabilidad

Una cuenta del libro mayor es un registro en el que se inscribe un tipo específico de transacción. Estas transacciones pueden referirse a activos, pasivos, capital, ventas, gastos, ganancias o pérdidas – en esencia, todas las transacciones que se agregan en el balance y la cuenta de resultados.Una cuenta del libro mayor separada se reserva para cada tipo específico de transacción. Por ejemplo, dentro del área general de activos de inventario, puede haber cuentas del libro mayor separadas para el inventario de materias primas, el inventario de productos en proceso, el inventario de productos terminados y el inventario de mercancías (compradas). Una lista completa de todas las cuentas del libro mayor que utiliza una empresa está contenida en el plan de cuentas, que es una simple lista de números de cuenta y descripciones de cuentas. El plan de cuentas suele estar organizado para mostrar todas las cuentas del balance, seguidas de todas las cuentas de la cuenta de resultados. Ejemplos de otras cuentas del libro mayor que se utilizan comúnmente son:Cuentas del balance generalCuentas del estado de resultadosAlgunas cuentas del libro mayor se designan como cuentas de control. Estas cuentas sólo contienen saldos resumidos que han sido contabilizados desde los libros auxiliares. Esto se hace para minimizar el volumen de transacciones que saturan el libro mayor. Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son las más propensas a ser cuentas de control.Cursos relacionadosBookkeeper Education Bundle Bookkeeping Guidebook

ejemplos de cuentas del libro mayor

Como se ha ilustrado, el libro mayor es, en esencia, un cuaderno que contiene página tras página de transacciones contables detalladas. En cambio, el libro mayor es, en esencia, otro cuaderno que contiene una página para cada una de las cuentas que utiliza una empresa. Como ejemplos, las cuentas del libro mayor de Xao incluirían las páginas de Caja y Cuentas por Cobrar que se ilustran a continuación:

A continuación, considere cómo los detalles de cada cuenta específica pueden determinarse a través de un proceso conocido como contabilización. Contabilizar” significa copiar los asientos que figuran en el diario en sus respectivas cuentas del libro mayor. En otras palabras, los débitos y créditos del diario se acumularán (“transferidos”/”ordenados”) en las columnas de débito y crédito apropiadas de cada página del libro mayor. La siguiente ilustración muestra el proceso de contabilización. Las flechas se dibujan para la contabilización del primer asiento. Un proceso similar ocurriría para cada una de las otras transacciones para producir las páginas del libro mayor resultantes.

Al revisar las cuentas del libro mayor, observe que la columna “descripción” incluye una referencia cruzada a la página del libro diario en la que se registró inicialmente la transacción. Esto reduce la cantidad de información detallada que debe registrarse en el libro mayor, y proporciona una pista de auditoría hasta la transacción original en el diario. Las marcas de verificación en el diario indican que una transacción concreta se ha contabilizado en el libro mayor. Sin estas marcas (en un sistema manual), sería muy fácil no contabilizar una transacción, o incluso contabilizar la misma transacción dos veces.

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porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.