Como se aplica la contabilidad en una empresa

Usuarios internos de la contabilidad

En la contabilidad de caja, los ingresos y los gastos se registran a medida que se reciben y se pagan, y las transacciones sólo se registran cuando se gasta o se recibe efectivo. Por ejemplo, en la contabilidad de caja, una venta se registra cuando se recibe el pago, y un gasto sólo se registra cuando se paga una factura. Este método es el más utilizado por las pequeñas empresas. Sin embargo, si una empresa genera más de 5 millones de dólares en ventas durante el año, debe elegir el método de contabilidad de devengo, según el Servicio de Impuestos Internos.

La contabilidad por el principio de devengo se basa en el principio de correspondencia, que pretende hacer coincidir el momento de la realización de los ingresos con el de los gastos. Al hacer coincidir los ingresos con los gastos, el método del devengo ofrece una imagen más precisa de la verdadera situación financiera de una empresa. Con el método del devengo, las transacciones se registran cuando se producen y no cuando se efectúa el pago. Esto significa que una orden de compra se registra como un ingreso aunque los fondos no se reciban inmediatamente. Lo mismo ocurre con los gastos, ya que se registran cuando el pago puede no haberse efectuado todavía.

Responsabilidades del contable

Los contables (y otros magos de las finanzas con profundos conocimientos contables) se encargan de documentar, analizar y resumir los datos críticos relacionados con las transacciones, los presupuestos y las previsiones financieras. Estas personas aportan esta claridad donde más se necesita.

Hay que reconocer que sí, estamos un poco orgullosos de la profesión contable y del poder de la disciplina contable. Para dar un poco de color a este tema, nos pusimos en contacto con siete impresionantes e influyentes líderes que trabajan en o con el mundo de la contabilidad y las finanzas para que nos dieran sus puntos de vista sobre una pregunta crítica: “¿Cómo el hecho de poseer conocimientos profundos de contabilidad convertiría a alguien en un activo mayor para su empresa?”

Poseer conocimientos profundos de contabilidad proporciona una base sólida para que alguien entienda cualquier negocio. Es una observación bastante trillada, pero si se piensa en lo que significa, es fácil ver por qué se repite una y otra vez.

El objetivo clásico de una empresa es obtener beneficios. Para determinar si una empresa está obteniendo beneficios, alguien tiene que registrar las transacciones que se producen en la empresa. En conjunto, esas transacciones te dicen de dónde viene el dinero y a dónde va, si entra más de lo que sale. Cuanto mejor entienda una persona esa actividad, más valiosa será para la empresa.

7 usos de la información contable

Puedes pensar en la contabilidad como una gran máquina en la que introduces información financiera en bruto -registros de todas las transacciones de tu negocio, impuestos, proyecciones, etc.- que luego escupe una historia fácil de entender sobre el estado financiero de tu empresa.

La contabilidad le dice si está obteniendo beneficios o no, cuál es su flujo de caja, cuál es el valor actual de los activos y pasivos de su empresa y qué partes de su negocio están realmente ganando dinero.

La contabilidad y la teneduría de libros se solapan en muchos aspectos, y algunos dicen que la teneduría de libros es un aspecto de la contabilidad. Pero si queremos separarlas, podríamos decir que la contabilidad es la forma de registrar y clasificar las transacciones financieras, mientras que la contabilidad hace un buen uso de esos datos financieros mediante el análisis, la estrategia y la planificación fiscal.

La contabilidad comienza con el registro de las transacciones. Las transacciones comerciales -cualquier actividad o evento que involucre el dinero de su negocio- deben ser puestas en el libro mayor de su empresa. Registrar las transacciones comerciales de esta manera forma parte de la contabilidad.

Sistema de información contable

La contabilidad es importante para los propietarios de pequeñas empresas, ya que ayuda a los propietarios, gerentes, inversores y otras partes interesadas en la empresa a evaluar el rendimiento financiero de la misma. La contabilidad proporciona información vital sobre los costes y los ingresos, los beneficios y las pérdidas, los pasivos y los activos para los procesos de toma de decisiones, planificación y control de una empresa.

El objetivo principal de la contabilidad es registrar las transacciones financieras en los libros de cuentas para identificar, medir y comunicar la información económica. Además, las agencias de información fiscal exigen que se lleven libros con un nivel mínimo de seguimiento de los ingresos y los gastos.

NOTA: Los miembros del equipo de soporte de FreshBooks no son profesionales certificados en impuestos sobre la renta o contabilidad y no pueden proporcionar asesoramiento en estas áreas, fuera de las preguntas de apoyo sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre el impuesto sobre la renta, póngase en contacto con un contable de su zona.

La función principal de la contabilidad es mantener un registro sistemático, preciso y completo de todas las transacciones financieras de un negocio. Estos registros son la columna vertebral del sistema de contabilidad. Los propietarios de la empresa deben poder recuperar y revisar las transacciones siempre que sea necesario.