Como se hace una nomina en contabilidad

Como se hace una nomina en contabilidad

asientos contables de la nómina pdf

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre la nómina.

ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 30 de septiembre de 2021Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.

La contabilidad de nóminas es el registro y seguimiento de todas las transacciones de nóminas. Estas transacciones incluyen los cheques de pago distribuidos a los empleados, las deducciones y los impuestos retenidos de los cheques de pago de los empleados, y la parte de los empleadores de las contribuciones de beneficios e impuestos.

Para empezar, tendrá que establecer un plan de cuentas y recopilar informes de su sistema de nóminas. Disponer de la información correcta garantizará que los asientos de la nómina sean precisos y le evitará tener que hacer entradas de corrección más tarde.

ejemplo de asiento de nómina quickbooks

Los ajustes del cálculo de la nómina (o redistribuciones de la nómina) son cambios en las distribuciones de la mano de obra de BANNER que pueden producirse debido a un cambio en la financiación de la subvención, o debido a otras decisiones dentro del departamento en relación con la forma de financiar el trabajo.    El procesamiento de los ajustes de la contabilidad de nóminas por parte de los departamentos se limita al trimestre abierto actual del año fiscal y no puede ser retroactivo más allá de ese período.    Sólo con la aprobación, una vez cerrado el trimestre, puede procesarse un ajuste de la contabilidad de nóminas por parte de SPS o de la Oficina de Nóminas.    Véase el memorando de cambio de política de Moira Kiltie y Laura Hubbard al campus.

El momento del cambio deseado (redistribución dentro del trimestre actual, redistribución para un trimestre anterior, cambio de distribución laboral actual y cambio de distribución laboral futuro) determina quién hará el cambio y el tipo de opciones y formatos de procesamiento disponibles.

Los departamentos pueden optar por utilizar el PAW para calcular los ETC o los importes presupuestados cuando las fechas efectivas cambian con frecuencia durante el período de nombramiento de un empleado.    El PAW puede adjuntarse al PRF o enviarse por separado a la Oficina de Nómina.

contabilización de los impuestos sobre las nóminas

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Algunas empresas gastan parte de los salarios en el coste de los productos vendidos con una cuenta llamada mano de obra directa. Por ejemplo, una empresa de construcción gastaría todos los salarios relacionados con los trabajos abiertos como “mano de obra directa” y todos los salarios relacionados con los gastos generales como “sueldos y salarios”. Al final del período, el importe de la mano de obra directa se traslada al coste de los bienes vendidos con un asiento de cierre. Este es un ejemplo de la entrada en el diario bajo este escenario:

asiento de nómina filipinas

El manejo de la nómina por parte del empleador a los empleados es un asunto completamente diferente. Empiece por considerar los detalles de una nómina. A las nóminas se les suelen descontar diversos impuestos, entre ellos el impuesto federal sobre la renta, el impuesto estatal sobre la renta, los impuestos de la seguridad social y Medicare/Medicaid. Pueden producirse reducciones adicionales por seguros, ahorros para la jubilación, contribuciones benéficas, aplazamientos especiales para la salud y el cuidado de los niños, y otros elementos similares. Los empleadores también pueden pagar los costes relacionados con la seguridad social, Medicare/Medicaid, los impuestos por desempleo, el seguro de compensación de los trabajadores, las contribuciones de contrapartida a los programas de jubilación y otros elementos.

Los ingresos totales de un empleado son el salario bruto. En el caso de los empleados por hora, es el número de horas trabajadas multiplicado por la tarifa horaria. En el caso de los asalariados, es la cantidad fija del periodo, como por ejemplo 3.000 dólares al mes. La remuneración bruta puede incrementarse tanto para los empleados por hora como para los asalariados en función de las normas aplicables a las horas extraordinarias. Se aconseja a los empresarios que vigilen las leyes relativas a las horas extraordinarias; por ley, algunos empleados deben cobrarlas. El salario bruto menos todas las deducciones aplicables es el salario neto.

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porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.