Como se hacen los asientos de contabilidad

Como se hacen los asientos de contabilidad

Tipos de asientos

Una cuenta T es una presentación visual de los asientos registrados en una cuenta del libro mayor. Este formato T representa gráficamente los débitos en el lado izquierdo de la T y los créditos en el lado derecho. Este sistema permite a los contables y tenedores de libros seguir fácilmente los saldos de las cuentas y detectar errores en los asientos.

Las cuentas del libro mayor utilizan el formato de la cuenta T para mostrar los saldos de cada cuenta. Cada asiento se transfiere desde el diario general a la cuenta T correspondiente.  Los débitos siempre se transfieren al lado izquierdo y los créditos siempre se transfieren al lado derecho de las cuentas T.

Dado que la mayoría de las cuentas se verán afectadas por múltiples asientos y transacciones, suele haber varios números en las columnas del debe y del haber. Los saldos de las cuentas se calculan siempre en la parte inferior de cada cuenta T. Observe que se trata de saldos de cuentas, no de columnas. La diferencia total entre las columnas del debe y del haber se mostrará en la parte inferior del lado correspondiente. En otras palabras, una cuenta con un saldo acreedor tendrá un total en la parte inferior del lado derecho de la cuenta.

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Todos los asientos contables constan de un asiento de débito y otro de crédito que coinciden. Este sistema, conocido como contabilidad por partida doble, se utiliza desde el siglo XV. Recientemente, con la llegada de sistemas de contabilidad basados en Internet muy fáciles de usar, como Clear Books, se ha eliminado el requisito de tener un conocimiento detallado de los débitos y créditos para llevar a cabo la administración financiera de la empresa.

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Sin embargo, la contabilidad por partida doble sigue siendo la técnica en la que se basan los sistemas contables informatizados y, aunque no es necesaria, hay algunas circunstancias en las que el conocimiento de la contabilidad por partida doble puede ayudar a entender el funcionamiento del sistema. Este artículo pretende ofrecer una introducción a la contabilidad por partida doble.

A continuación, se presenta un ejemplo de la partida doble para contabilizar la emisión de una factura de venta por 100 libras esterlinas sin IVA. El ejemplo utiliza Dr para referirse al débito y Cr para referirse al crédito. Los asientos de débito y crédito se dividen en columnas separadas y se etiquetan en el texto.

Práctica de asientos contables

Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todas las áreas de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho sobre este tema.

Todas las pequeñas empresas necesitan un registro de sus transacciones financieras. El asiento contable es el primer paso en el proceso de información financiera. Es la base de todos los demás informes financieros que prepara la empresa. Cada transacción financiera requiere un débito en una de las cuentas de la empresa y un crédito en otra para mostrar completamente la transacción. Esto se llama contabilidad por partida doble y actúa como una salvaguarda que permite que los libros de la empresa estén equilibrados.

Cuando se realiza una transacción financiera, se hace un asiento en el diario general para registrar esa transacción. El diario general es un registro detallado de las transacciones financieras de la empresa.  Las transacciones se enumeran en orden cronológico. Dependiendo del tamaño y la complejidad de su empresa, se puede asignar un número de referencia a cada transacción. Los débitos y créditos deben ser iguales entre sí y reflejar el principio de la ecuación contable.

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Ejemplo de asiento para estudiantes

¿Qué es un asiento? Un asiento se utiliza para registrar una transacción comercial en los registros contables de una empresa. Un asiento se registra normalmente en el libro mayor; también puede registrarse en un libro auxiliar que luego se resume y se transfiere al libro mayor. El libro mayor se utiliza entonces para crear los estados financieros de la empresa. La lógica que subyace a un asiento en el diario es registrar cada transacción comercial en al menos dos lugares (lo que se conoce como contabilidad de doble entrada). Por ejemplo, cuando se genera una venta a cambio de efectivo, esto aumenta tanto la cuenta de ingresos como la de efectivo. O, si se compran bienes a cuenta, esto aumenta tanto la cuenta de cuentas por pagar como la cuenta de inventario.Cómo escribir un asiento de diarioLa estructura de un asiento de diario es:  Por lo tanto, el formato básico del asiento es:

Las reglas estructurales de un asiento son que debe haber un mínimo de dos partidas en el asiento, y que el importe total que se introduce en la columna del debe es igual al importe total introducido en la columna del haber.Un asiento suele imprimirse y guardarse en una carpeta de transacciones contables, con materiales de apoyo adjuntos que justifican el asiento. Esta información puede ser consultada por los auditores externos como parte de su investigación de fin de año de los estados financieros de una empresa y los sistemas relacionados.Tipos de asientosHay varios tipos de asientos, entre ellos los siguientes:Prácticas recomendadas para los asientosEn general, no utilice los asientos para registrar las transacciones comunes, como las facturas de los clientes o de los proveedores. Estas transacciones se manejan a través de módulos de software especializados que presentan un formulario estándar en línea para ser llenado. Una vez rellenado el formulario, el software crea automáticamente el registro contable. Por lo tanto, los asientos del diario no se utilizan para registrar actividades de gran volumen.Los asientos del diario y la documentación adjunta deben conservarse durante varios años, al menos hasta que ya no sea necesario auditar los estados financieros de una empresa. El período mínimo de duración de los asientos debe incluirse en la política de archivo de la empresa.Cursos relacionadosBookkeeper Education Bundle Bookkeeping Guidebook

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.