Como se hacen los libros diarios de contabilidad

Como se hacen los libros diarios de contabilidad

Como se hacen los libros diarios de contabilidad

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Un libro de contabilidad es una relación detallada de todas las transacciones financieras de una empresa. También se conoce como el libro de entradas originales, ya que es el primer lugar donde se registran las transacciones. Las entradas en un libro de contabilidad se utilizan para crear el libro mayor que luego se utiliza para crear los estados financieros de una empresa.

Antes de la teneduría de libros y la contabilidad informatizada, las transacciones se introducían manualmente en un diario y luego se contabilizaban en el libro mayor. Aparte del libro mayor, los contables llevaban otros diarios, como el de compras y ventas, el de ingresos y el de desembolsos. Hoy en día, con los programas de contabilidad, es probable que sólo se encuentre un diario general en el que se introducen los asientos de ajuste y las transacciones financieras únicas.

Para crear un diario contable, registre la información sobre sus transacciones financieras. Los detalles de las transacciones financieras pueden derivarse de facturas, órdenes de compra, recibos, cintas de caja y otras fuentes de datos.

Práctica de asientos contables

Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todas las áreas de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho sobre este tema.

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Todas las pequeñas empresas necesitan un registro de sus transacciones financieras. El asiento contable es el primer paso en el proceso de información financiera. Es la base de todos los demás informes financieros que prepara la empresa. Cada transacción financiera requiere un débito en una de las cuentas de la empresa y un crédito en otra para mostrar completamente la transacción. Esto se llama contabilidad por partida doble y actúa como una salvaguarda que permite que los libros de la empresa estén equilibrados.

Cuando se realiza una transacción financiera, se hace un asiento en el diario general para registrar esa transacción. El diario general es un registro detallado de las transacciones financieras de la empresa.  Las transacciones se enumeran en orden cronológico. Dependiendo del tamaño y la complejidad de su empresa, se puede asignar un número de referencia a cada transacción. Los débitos y créditos deben ser iguales entre sí y reflejar el principio de la ecuación contable.

Diario general

Tiempo de lectura: 4 minutosTodo negocio que lleve una contabilidad necesita registrar sus transacciones en algún lugar. Cuando se tienen múltiples clientes y proveedores, puede ser una tarea agitada consolidar todas las ventas y compras en un solo cuaderno. Necesita organización, para que cuando llegue la temporada de impuestos o auditorías, no tenga que hacer un esfuerzo en el último minuto. Los registros de transacciones son importantes porque son la prueba de cómo se intercambia el dinero, con qué regularidad y con quién.  Pero, ¿dónde se registra el movimiento de dinero que entra y sale de la empresa? Además, ¿cómo se registran las transacciones poco comunes, como la depreciación, las deudas incobrables y la venta de activos? Aquí es donde entran en juego los diarios y los libros de contabilidad.  Siga leyendo para saber más sobre ellos y cómo puede utilizarlos en su empresa.

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El diario también se conoce como el libro de entradas originales.  Es el lugar donde se registra una transacción comercial cuando se produce por primera vez. Un diario puede ser físico o electrónico, y las ventas, compras o cualquier movimiento de dinero hacia o desde su negocio se registra en orden cronológico.  Un diario contiene la siguiente información:

Libro mayor en contabilidad

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Paso 3: Prepare su asiento de diarioHa identificado las cuentas que estarán involucradas en su asiento de diario, así como el tipo de cuentas que son. Ahora está listo para preparar su asiento de diario.Consejos para preparar un asiento de diario:Ejemplo de un asiento de diarioA continuación se muestra un ejemplo de asiento de diario que se completó sobre la base de la transacción financiera anterior.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.