Concepto de enajenacion en contabilidad

Concepto de enajenacion en contabilidad

Concepto de enajenacion en contabilidad del momento

procedimiento de enajenación de activos fijos

Cuando un departamento se deshace de un activo existente que está registrado en su Lista de Equipo Departamental, deberá actualizar el Contable de Activos Fijos, tal y como se explica en el proceso de Gestión de Activos – Equipo.

Para todas las enajenaciones, el departamento debe intentar obtener un valor de mercado justo para el artículo y normalmente se espera que obtenga dos o tres valoraciones independientes. Si se vende el artículo a un miembro del personal, debe adquirirse con fondos compensados en la fecha de la compra; no deben utilizarse condiciones de crédito, anticipos de sueldo o tarjetas de crédito para la compra. Todas las ventas de bienes deben ser aprobadas por el Jefe de Unidad por escrito y se debe conservar una copia para fines de auditoría.

Si el artículo se financió originalmente con contribuciones externas, el departamento deberá asegurarse de que no existían condiciones de financiación que pudieran afectar o prohibir la reventa del equipo adquirido específicamente con estos fondos. Es posible que tengan que volver a los contratos originales o llamar a los patrocinadores para obtener este detalle de información.

cuenta de enajenación en la cuenta de resultados

La enajenación de activos implica la eliminación de activos de los registros contables. Esto es necesario para eliminar por completo todo rastro de un activo del balance (lo que se conoce como baja). Una enajenación de activos puede requerir el registro de una ganancia o una pérdida en la transacción en el periodo de información en el que se produce la enajenación. El concepto general para la contabilización de las enajenaciones de activos es revertir tanto el coste registrado del activo fijo como el importe correspondiente de la depreciación acumulada. La diferencia restante entre ambos se reconoce como una ganancia o una pérdida. La ganancia o pérdida se calcula como el producto neto de la enajenación, menos el valor contable del activo.  Estas son las opciones para contabilizar la enajenación de activos:Una adecuada enajenación de activos fijos es de cierta importancia desde la perspectiva de mantener un balance limpio, de modo que los saldos registrados de los activos fijos y la depreciación acumulada reflejen adecuadamente los activos que realmente posee una empresa.Ejemplo de enajenación de activosPor ejemplo, ABC International compra una máquina por 50.000 dólares y reconoce 5.000 dólares de depreciación al año durante los diez años siguientes. En ese momento, la máquina está totalmente depreciada, ABC la regala y registra el siguiente asiento.

preguntas y respuestas sobre la enajenación de activos

La enajenación de activos fijos se contabiliza eliminando del balance el coste del activo y cualquier depreciación acumulada relacionada y las pérdidas por deterioro acumuladas, registrando la recepción de efectivo y reconociendo cualquier ganancia o pérdida resultante en la cuenta de resultados.

En el momento de la enajenación de cualquiera de sus activos fijos, una empresa debe actualizar el valor contable del activo registrando cualquier depreciación parcial asociada al año de enajenación. El hecho de que se produzca una ganancia o una pérdida en la enajenación depende de que el producto de la venta (si lo hay) sea superior al valor contable del activo en el momento de la enajenación. La siguiente ecuación muestra la relación entre los ingresos en efectivo de un activo, su coste y la depreciación acumulada:

La empresa A compró un software por 100.000 dólares el 1 de enero de 2009. La licencia del software tenía una validez de cuatro años. En el momento de su expiración, es decir, el 31 de diciembre de 2012, la empresa A registrará la baja/eliminación de la siguiente manera:

El coste del equipo y la correspondiente depreciación acumulada se eliminan del balance en el proceso de enajenación y la ganancia se registra en la cuenta de resultados. La ganancia por enajenación es una partida no monetaria que se resta de los ingresos netos en el método indirecto de preparación de los flujos de efectivo de las actividades de explotación.

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porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.