Concepto de entidad economica en contabilidad

Concepto de entidad economica en contabilidad

Qué es una entidad contable

En contabilidad, una empresa u organización y sus propietarios se tratan como dos partes identificables por separado. Esto se llama el concepto de entidad. La empresa se distingue de otras organizaciones como una unidad económica independiente. Es necesario registrar las transacciones de la empresa por separado, para distinguirlas de las transacciones personales de los propietarios. Esto ayuda a determinar correctamente la verdadera situación financiera de la empresa. Este concepto puede extenderse a la contabilización por separado de las distintas divisiones de una empresa, con el fin de determinar los resultados financieros de cada una de ellas. Según el concepto de entidad empresarial, una empresa tiene una entidad separada y distinta de sus propietarios. “El punto de vista de la entidad sostiene que la “empresa” es una institución por derecho propio separada y distinta de las partes que aportan los fondos”[1].

El término ha sido acuñado por el antropólogo británico Mark Lindley-Highfield, del Castillo de Ballumbie, para describir ideas, como “Occidente”, a las que se les da un estatus agentivo como si fueran cosas reales homogéneas, donde a esta entidad-concepto se le pueden atribuir valores simbólicos diferentes a los de los individuos que componen el grupo, que a nivel individual pueden ser percibidos de forma diferente. Lindley-Highfield lo explica así “el discurso fluye en dos niveles: Uno en el que se ven conceptos ideológicos incorpóreos que compiten y se disputan, que tienen una agencia propia y que pueden tener una agencia actuada contra ellos; y otro en el que las personas son individuos y pueden ser distintas de los conceptos que se tienen sobre su sociedad más amplia”[2].

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Concepto de entidad contable

Una entidad contable es una unidad económica claramente definida que aísla la contabilidad de ciertas transacciones de otras subdivisiones o entidades contables. Una entidad contable puede ser una sociedad anónima o una empresa individual, así como una filial dentro de una sociedad anónima. Sin embargo, la entidad contable debe tener un conjunto de libros o registros separados que detallen sus activos y pasivos de los del propietario.

Aunque mantener entidades contables separadas proporciona a la dirección información útil, se necesitan más recursos de la empresa para mantener la estructura de información financiera a medida que aumenta la cantidad de entidades.

Los contables deben mantener registros separados para las entidades contables separadas y determinar los flujos de caja específicos de cada entidad. El flujo de caja es el efectivo que entra y sale de una empresa como resultado de sus operaciones diarias.

La separación de las entidades contables es importante porque contribuye a una correcta contabilidad fiscal y a la elaboración de informes financieros. Sin embargo, las entidades contables múltiples pueden agregarse a los estados financieros de toda la empresa.

Contabilidad de materialidad

Las normas contables nacionales suelen dictar unas cuantas formas empresariales diferentes que pueden representar una entidad económica. Las formas más comunes son la empresa individual, la sociedad colectiva y la sociedad anónima. Cada una de ellas tiene atributos específicos que las diferencian de las demás.

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Una forma de negocio resulta cuando un individuo inicia una compañía y la opera a través de su propia habilidad para trabajar y crear valor. Bajo cada forma de negocio, el individuo debe mantener todas las transacciones del negocio separadas de las transacciones personales. El negocio resultará en una entidad económica separada que tiene su propia actividad rastreable y a menudo será responsable de los impuestos y otras tasas asociadas a sus acciones comerciales.

El concepto de entidad económica también se aplica a las unidades del sector público y a las agencias gubernamentales. Cada agencia debe operar bajo su propia dirección y mantener sus transacciones separadas de otras agencias o de los diferentes niveles de gobierno, como el federal, el estatal o el de los municipios locales. Las entidades gubernamentales son importantes porque los fondos recibidos de los contribuyentes suelen estar destinados a un uso específico. La mezcla de fondos suele dar lugar a importantes auditorías por parte de los grupos de vigilancia, ya que el mal uso de los fondos gubernamentales suele ser un problema grave. Es posible que se presenten cargos por corrupción si un funcionario que trabaja en un organismo gubernamental hace un uso indebido de los fondos o los malversa.

Conceptos contables

Definición:  La presunción de entidad económica es un principio contable que establece que todos los datos transaccionales asociados a una entidad específica se suponen claramente atribuidos a la entidad, y no incluyen otros datos transaccionales asociados a los propietarios o socios comerciales de la entidad. Aunque esta presunción se aplica a todas las variedades de empresas, se aplica sobre todo a las empresas unipersonales, cuyos registros transaccionales son mantenidos por los propietarios de la entidad.

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¿Cuál es la definición del supuesto de entidad económica?  En pocas palabras, el principio de entidad económica permite a los usuarios de los estados financieros de una entidad sentirse seguros de que los datos transaccionales no están contaminados por la mezcla inadecuada de las finanzas empresariales y personales.

Los usuarios de los estados financieros pueden suponer razonablemente que los datos transaccionales detallados que respaldan los estados financieros pertenecen a la entidad específica, y que no se incluyen otras transacciones que puedan estar asociadas con el propietario o los propietarios u otras filiales de la empresa.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.