Concepto de suministros en contabilidad

Concepto de suministros en contabilidad

suministros de débito o crédito

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Los débitos y los créditos son dos de los términos contables más importantes que debe entender. Los débitos y los créditos son la verdadera columna vertebral de la contabilidad, ya que cualquier transacción registrada en un libro de contabilidad, ya sea escrita a mano o en su software de contabilidad, necesita tener una entrada de débito y una entrada de crédito. Las siguientes reglas básicas de contabilidad le guiarán: ¿Qué son los cargos y los abonos? Como propietario de una empresa, es posible que le resulte difícil saber cuándo hay que utilizar un cargo y un abono en la contabilidad. El débito y el crédito se utilizan para garantizar que se cumple la ecuación contable, que es: Activo = Pasivo + Patrimonio netoEn la contabilidad por partida doble, cualquier transacción registrada implica al menos dos cuentas, una de las cuales se carga y la otra se abona. Los débitos están siempre en el lado izquierdo de la entrada, mientras que los créditos están siempre en el lado derecho, y sus débitos y créditos deben ser siempre iguales entre sí para que sus cuentas permanezcan en equilibrio.Por ejemplo, si fuéramos a registrar un pago de 250 dólares recibido a cuenta de un cliente, la entrada del diario para los débitos y créditos se vería así:

ejemplo de suministros en la contabilidad

En general, los suministros se consideran un activo corriente hasta el momento en que se utilizan. Una vez utilizados, se convierten en un gasto. Los suministros pueden considerarse un activo corriente si su valor en dólares es significativo. Si el coste es significativo, las pequeñas empresas pueden registrar el importe de los suministros no utilizados en su balance en la cuenta de activo bajo Suministros. A continuación, la empresa registraría los suministros utilizados durante el período contable en la cuenta de resultados como gasto de suministros.

Los suministros se convierten en gastos una vez que la empresa los utiliza. Sin embargo, hay otro caso en el que una empresa puede tratar los suministros como un gasto en lugar de como activos corrientes. Si el valor de los suministros no se considera significativo y, por lo tanto, no tendría un impacto en los informes financieros de la empresa, ésta puede cargar la cuenta de gastos de suministros en el momento de la compra. Al hacerlo, los suministros se consideran un gasto inmediatamente desde el momento de la compra. Las empresas pueden hacer esto, aunque vaya en contra de las normas contables, debido a un principio contable conocido como materialidad.

balance de suministros en mano

El término inventario se refiere a las materias primas utilizadas en la producción, así como a los bienes producidos que están disponibles para la venta. El inventario de una empresa representa uno de los activos más importantes que tiene, ya que la rotación del inventario representa una de las principales fuentes de generación de ingresos y posteriores ganancias para los accionistas de la empresa. Hay tres tipos de inventario: materias primas, productos en curso y productos acabados.  Se clasifica como activo corriente en el balance de una empresa.

El inventario es un activo muy importante para cualquier empresa. Se define como el conjunto de bienes utilizados en la producción o los productos acabados que posee una empresa durante el curso normal de sus actividades. Hay tres categorías generales de inventario, que incluyen las materias primas (cualquier suministro que se utiliza para producir productos acabados), los trabajos en curso (WIP) y los productos acabados o aquellos que están listos para la venta.

Como ya se ha dicho, las existencias se clasifican como activo circulante en el balance de una empresa, y sirven de amortiguador entre la fabricación y el cumplimiento de los pedidos. Cuando se vende un artículo del inventario, su coste contable se transfiere a la categoría de coste de los bienes vendidos (COGS) en la cuenta de resultados.

el gasto de suministros es qué tipo de cuenta

La oferta es un concepto económico fundamental que describe la cantidad total de un bien o servicio específico que está disponible para los consumidores. La oferta puede referirse a la cantidad disponible a un precio específico o a la cantidad disponible en un rango de precios si se muestra en un gráfico. Está estrechamente relacionada con la demanda de un bien o servicio a un precio determinado; en igualdad de condiciones, la oferta de los productores aumentará si el precio sube, ya que todas las empresas buscan maximizar los beneficios.

Las tendencias de la oferta y la demanda constituyen la base de la economía moderna. Cada bien o servicio específico tendrá sus propias pautas de oferta y demanda basadas en el precio, la utilidad y las preferencias personales. Si la gente demanda un bien y está dispuesta a pagar más por él, los productores aumentarán la oferta. Al aumentar la oferta, el precio bajará si se mantiene el mismo nivel de demanda. Lo ideal es que los mercados alcancen un punto de equilibrio en el que la oferta sea igual a la demanda (sin exceso de oferta y sin escasez) para un punto de precio determinado; en este punto, la utilidad del consumidor y los beneficios del productor se maximizan.

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porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.