Conservacion de los libros de contabilidad

Conservacion de los libros de contabilidad

Identificar los registros que debe mantener el ángel para cumplir los requisitos del birrete

Muchas empresas no están seguras de cuánto tiempo deben guardarse los registros en la era sin papel. El mantenimiento de registros es una actividad empresarial aburrida, pero importante, y si se toman las decisiones equivocadas, se corre el riesgo de sufrir litigios, problemas de planificación de la sucesión y la ira del fisco. Entender cuánto tiempo debe conservar los registros de la empresa le ayudará a evitar estos problemas.

El Servicio de Impuestos Internos ha establecido algunas normas básicas de conservación de documentos fiscales. Fuera del ámbito fiscal, hay muy poca orientación sobre el tiempo que se debe conservar la documentación empresarial. La mayoría de los abogados, contables y servicios de contabilidad recomiendan conservar los documentos originales durante al menos siete años. Como regla general, siete años es tiempo suficiente para defenderse de auditorías fiscales, demandas y posibles reclamaciones.

Estos periodos no se ofrecen como una autoridad definitiva, sino como una guía. Su contador público, su servicio de contabilidad externa o su abogado fiscal pueden recomendar un enfoque diferente en función de las normas de su sector y de las necesidades específicas de su empresa.

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Política de retención de datos en filipinas

Cuando se lleva la contabilidad, se toman notas de todas las transacciones comerciales de la empresa. De acuerdo con la Ley de Contabilidad, debe contabilizar todas las transacciones de su empresa, y hay varios programas que puede elegir para su ayuda.

¿Quieres tener una mejor visión de las finanzas de tu empresa pero no sabes muy bien cómo empezar? En este breve vídeo, descubrirá cómo puede, con su contabilidad, ser capaz de determinar si su empresa tiene beneficios o pérdidas. Duración: 2:18 minutos.

Esta película está en sueco, pero puedes elegir subtítulos en inglés. Primero tienes que reproducir la película y luego hacer clic en el engranaje para la configuración en el menú de Youtube. Selecciona Undertexter y luego Engelska.  (Duración: 2:18 minutos.)

La contabilidad es un sistema de organización y tratamiento de las transacciones financieras de una empresa. En términos prácticos, consiste en guardar recibos, facturas y otros documentos, y luego registrarlos e informarlos en orden cronológico (libros de entrada original o libros diarios) y en orden sistemático (libro mayor).

Ejemplo de libros de contabilidad de bir

Si está sujeto a la obligación de llevar los libros de contabilidad, debe conservar los documentos contables de acuerdo con las normas de contabilidad pertinentes. No hay requisitos en cuanto al formato en el que deben conservarse los documentos, por lo que es libre de guardar los comprobantes en papel o en formato electrónico.

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La Ley de Contabilidad distingue entre documentación primaria y secundaria. La documentación primaria se utiliza como base para el proceso de contabilidad propiamente dicho. La documentación secundaria suele ser documentación adicional con información importante, que no conduce directamente a ninguna transacción en la contabilidad. Ejemplos de documentación secundaria son los acuerdos de venta, los albaranes de pedido y otros acuerdos importantes para la empresa.

En algunos casos, la documentación secundaria también puede llegar a ser considerada como documentación primaria porque la documentación primaria no contiene suficiente información. Si envía una factura con el siguiente texto: “Venta según acuerdo”, el acuerdo se considerará documentación primaria y deberá conservarse durante el mismo periodo de tiempo que la factura.

Periodo de conservación de los documentos en filipinas

El período de tiempo que debe conservar un documento depende de la acción, el gasto o el evento que el documento registra. Por lo general, debe conservar los registros que respaldan una partida de ingresos, deducción o crédito que figura en su declaración de impuestos hasta que se agote el plazo de prescripción de dicha declaración.

Por lo general, conserve los registros relativos a los bienes hasta que expire el plazo de prescripción correspondiente al año en que los enajene. Debe conservar estos registros para calcular cualquier deducción por depreciación, amortización o agotamiento y para calcular la ganancia o pérdida cuando venda o disponga de la propiedad.

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Si recibió un bien en un intercambio no imponible, su base en ese bien es la misma que la base del bien que entregó, incrementada por cualquier dinero que haya pagado. Debe conservar los registros de la propiedad antigua, así como de la nueva, hasta que expire el plazo de prescripción del año en el que se deshaga de la nueva propiedad.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.